Wenn Sie heute in die Lobby eines beliebigen Technologieunternehmens gehen, werden Sie das gleiche Gefühl haben. Das kann in New York oder Los Angeles oder Hongkong oder Berlin sein.
Es gibt eine Sparsamkeit. Saubere Linien. Eine neutrale Farbpalette. Jedes Objekt in Sichtweite dient einem klaren Zweck.
Der stromlinienförmige Look suggeriert Ordnung, innen wie außen.
Aber der Schein kann trügen. Unter der aufgeräumten Oberfläche unterhalten dieselben Unternehmen oft labyrinthische Arbeitsabläufe oder verwenden veraltete Softwaresysteme. Es fällt ihnen schwer, Projekte richtig zu planen, was zu Redundanzen, Zeitverschwendung und Missverständnissen führt.
In einer Studie, 80 Prozent der Manager schoben ihre Produktivitätsprobleme auf interne Computerprogramme, die nicht "miteinander sprachen". Wenn Mitarbeiter ihre Energie damit vergeuden müssen, genau die Werkzeuge zu reparieren, die die Dinge einfacher machen sollen, können sie demoralisiert, gestresst oder von den dringendsten Aufgaben abgelenkt werden.
Und wenn ein Unternehmen zu viele bürokratische Hürden aufbaut, haben die Mitarbeiter das Gefühl, dass ihre Arbeit sinnlos ist. Studien zeigen, dass wir mehr und mehr wollen das Gefühl, dass unsere tägliche Arbeit wichtig ist. Wir wollen sein herausgefordert und sehen Sie, wie unsere Arbeit passt in eine Vision der Zukunft. Wenn ein Unternehmen die Arbeitsbelastung reduzieren kann, kann es die Zufriedenheit, das Engagement und die allgemeine Produktivität steigern.
Und schließlich können Unternehmen ungewollt zu viel Multitasking fördern, ein bekannter Feind der Produktivität. Neurowissenschaftler haben gefunden dass wir, wenn wir unterbrochen werden, mehr als 23 Minuten brauchen können, um wieder in die Spur zu kommen, besonders wenn unser Gehirn uns eine Dopamin-Belohnung geben für leichte Gewinne, wie das Versenden einer SMS, statt für eine sinnvolle Arbeit. Wenn die Arbeitsabläufe in einem Unternehmen erfordern, dass wir ständig zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln müssen, erreichen wir weniger. Diese Ablenkungen summieren sich die Wirtschaft kosten Milliarden von Dollar jedes Jahr.
Das wirft die zentrale Frage auf: Wie können Unternehmen den Geist des Minimalismus auf jeder Ebene ihrer Organisation einbinden?
Einfachheit im täglichen Leben
Beim Minimalismus ging es schon immer um mehr als nur eine oberflächliche Ästhetik. Die Grundlagen des Konzepts können sein zurückverfolgt auf die Arts and Crafts-Bewegung am Ende des 19Jahrhunderts. Sie entstand in England auf dem Höhepunkt der Industrialisierung und zelebrierte eine Zeit, in der Handwerker mit ihren Händen schöne Arbeiten herstellten - Töpferwaren, Möbel, Keramik - die unser tägliches Leben erfüllten.
Design, Manufaktur und bildende Kunst wurden bei der Dekoration des Hauses miteinander vermischt. Aber der künstlerische Trend verkörperte auch eine Art zu leben und zu arbeiten. Die Philosophie erhob den Handwerker. Sie verlangte hochwertige Materialien.
Die Idee wurde auf minimalistische Architekturdie die schlichten Entwürfe der Bauhaus-Ära der zwanziger Jahre hervorbrachte. Es war eine Philosophie des Funktionalismus, die von der Überzeugung geleitet wurde, dass "weniger mehr ist", und die zu einer Revolution in das Aussehen und das Gefühl des täglichen Lebens.
Wie der britische Designer John Pawson notiertDie Leere ermöglicht es uns, den Raum so zu sehen, wie er ist, die Architektur so zu sehen, wie sie ist, und zu verhindern, dass sie durch den beiläufigen Müll der Utensilien des täglichen Lebens verdorben oder verdeckt wird.
Frank Lloyd Wright, der Pate der Bewegung, betonte die verwenden Sie aus natürlichen Materialien. Er bezog die Umwelt in seine Arbeit ein und leitete damit in der amerikanischen Architektur eine Ära des offenen Designstils mit markanten geometrischen Linien ein. Vor allem erkannte er, dass ein Raum die Art und Weise bestimmen kann, wie Menschen miteinander interagieren. Seine Häuser brachte Menschen zusammen, indem sie die Gemeinschaft betonen.
Wie bei der Arts-and-Crafts-Bewegung um die Jahrhundertwende ist der Minimalismus Kunst verwendete oft einfache Materialien, die in abstrakten geometrischen Formen angeordnet waren. Denken Sie an monochromatische Schemata, gerade Linien und mathematisch exakte Kompositionen. "Was Sie sehen, ist, was Sie sehen", sagte der minimalistische Maler Frank Stella einmal über seine Bilder.
Wenden Sie sich an das Büro
Die Geschäftswelt hat die Ästhetik des Minimalismus in hervorragender Weise übernommen, aber sie vernachlässigt oft das zugrunde liegende Ethos. In der Architektur des Bauhauses oder den Entwürfen der Craftsmen waren Funktionalität und Vergnügen immer das übergeordnete Ziel der Arbeit.
Wenn Unternehmen einen Minimalismus praktizieren, der über die Büroeinrichtung hinausgeht, beginnt der Prozess mit der Schaffung einer Arbeitsumgebung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, mit weniger Ablenkungen Höchstleistungen zu erbringen.
Die digitale Revolution hat eine Vielzahl neuer Tools und Möglichkeiten hervorgebracht, die Arbeit zu erledigen. Aber anstatt die Dinge zu vereinfachen, wird unser Leben dadurch oft noch komplexer.
Denken Sie an die Worte des Architekten Franco Bertoni, der beschrieben Minimalismus als "eine radikale Eliminierung von allem, was nicht mit einem Programm übereinstimmt".
Jedes Element des Büros, vom Arbeitsablauf bis zur Softwareprogrammierung, sollte gut durchdacht sein. Manager könnten sich etwas Zeit nehmen, um herauszufinden, wie ihre Mitarbeiter tatsächlich ihren Tag verbringen. Wo verbrauchen sie unnötige Energie? Wie können sie ihre Talente besser einsetzen?
Nachdem wir uns mit den Arbeitsprozessen befasst haben, können wir uns dem Design zuwenden, aber immer mit dem Gedanken, dass das menschliche Kapital Vorrang vor dem physischen Raum hat. Der offene Büroplan zum Beispiel ist zu einem Standardlayout geworden, aber Forscher haben begonnen, ihn als ein Schlüsselbeispiel für oberflächliches Design zu entlarven - "Schauen Sie, jeder kann kommunizieren!" -, das erzielt suboptimale Ergebnisse. A Studie aus dem Journal of Environmental Psychology zeigte, dass 50 Prozent der Arbeitnehmer in Großraumbüros unter einem Mangel an akustischer Privatsphäre leiden und 30 Prozent über einen Mangel an visueller Privatsphäre klagen. Andere Forschung zeigt, dass diese Pläne Arbeitnehmer dazu zwingen, mehr Zeit mit E-Mails zu verbringen, was zu einer Reihe von Ablenkungen von ihrer eigentlichen Arbeit führt.
Ein schönes Büro einzurichten ist ein wichtiger Schritt, aber er geht ins Leere, wenn wir die Ideale der Funktionalität, Einfachheit und Eleganz in jeder Phase der Arbeit vergessen.
