Entrez dans le hall de presque n'importe quelle entreprise technologique d'aujourd'hui et vous aurez la même impression. Cela peut être à New York ou Los Angeles ou Hong Kong ou Berlin.
Il y a une conscience. Des lignes épurées. Une palette de couleurs neutres. Chaque objet en vue a un but précis.
Le look épuré suggère l'ordre, à l'intérieur comme à l'extérieur.
Mais les apparences peuvent être trompeuses. Sous la surface bien rangée, ces mêmes entreprises maintiennent souvent des flux de travail labyrinthiques ou utilisent des systèmes logiciels obsolètes. Ils peinent à planifier correctement les projets, ce qui entraîne des redondances, des pertes de temps et des erreurs de communication.
Dans une étude, 80 pour cent des managers ont imputé leurs problèmes de productivité à des programmes informatiques internes qui ne "se parlaient pas". Lorsque les travailleurs doivent gaspiller leur énergie à réparer les outils mêmes destinés à simplifier les choses, ils peuvent être démoralisés, stressés ou distraits des tâches les plus urgentes à accomplir.
De même, lorsqu'une entreprise crée trop de couches de paperasserie, les employés commencent à avoir l'impression que leur travail n'a pas de sens. De plus en plus, les études montrent que nous veulent de sentir que notre travail quotidien compte. Nous voulons être défié et voir comment notre travail s'intègre en une vision de l'avenir. Si une entreprise peut réduire le travail occupé, elle peut améliorer le bonheur, l'engagement et la productivité globale.
Enfin, les entreprises peuvent involontairement encourager trop de multitâche, un ennemi connu de la productivité. Les neuroscientifiques ont trouvé que lorsque nous sommes interrompus, il faut parfois plus de 23 minutes pour se remettre sur les rails, surtout lorsque notre cerveau donnez-nous une récompense en dopamine pour des gains faciles, comme envoyer un SMS, plutôt que de faire un travail significatif. Lorsque les flux de travail de l'entreprise nous obligent à passer constamment d'une tâche à l'autre, nous accomplissons moins. Additionnées, ces distractions coût de l'économie des milliards de dollars chaque année.
Ce qui soulève la question centrale : comment les entreprises peuvent-elles intégrer l'esprit du minimalisme à tous les niveaux de leur organisation ?
La simplicité dans la vie quotidienne
Le minimalisme a toujours été plus qu'une simple esthétique superficielle. Les fondements du concept peuvent être tracé au mouvement Arts and Crafts à la fin du 19e siècle. Apparu en Angleterre au plus fort de l'industrialisation, il célèbre une époque où les artisans travaillaient de leurs mains pour produire de belles pièces - poteries, meubles, céramiques - qui remplissent notre quotidien.
Le design, la fabrication et les beaux-arts s'entremêlaient dans la décoration de la maison. Mais le courant artistique a également incarné une façon de vivre et de travailler. La philosophie a élevé l'artisan. Elle exigeait des matériaux de qualité.
L'idée s'est étendue au minimaliste architecturequi a produit les designs simples incarnés par l'ère du Bauhaus dans les années 20. Il s'agissait d'une philosophie fonctionnaliste, guidée par la croyance que "moins, c'est plus", et qui a donné naissance à une révolution dans l'aspect et la sensation de la vie quotidienne.
Comme le designer britannique John Pawson notéLe vide nous permet de voir l'espace tel qu'il est, de voir l'architecture telle qu'elle est, l'empêchant d'être corrompue ou cachée par les débris accidentels de l'attirail de la vie quotidienne."
Frank Lloyd Wright, le parrain du mouvement, a mis l'accent sur la utiliser de matériaux naturels. Il a incorporé l'environnement dans son travail, incitant l'architecture américaine à inaugurer une ère de style de conception ouverte avec des lignes géométriques proéminentes. Plus important encore, il a reconnu qu'un espace pouvait déterminer la façon dont les humains interagissent entre eux. Ses maisons a apporté les gens ensemble en mettant l'accent sur la communauté.
Comme pour le mouvement Arts and Crafts au début du siècle, le minimaliste art employait souvent des matériaux simples disposés en formes géométriques abstraites. Pensez aux schémas monochromes, aux lignes droites et aux compositions mathématiquement exactes. "Ce que vous voyez est ce que vous voyez", a dit un jour le peintre minimaliste Frank Stella à propos de ses tableaux.
Se tourner vers le bureau
Le monde des affaires a fait un excellent travail en intégrant l'esthétique du minimalisme, mais il néglige souvent son éthique sous-jacente. Dans l'architecture du Bauhaus ou les conceptions des artisans, la fonctionnalité et le plaisir étaient toujours le but supérieur du travail.
Pour que les entreprises pratiquent un minimalisme qui va au-delà de la décoration des bureaux, le processus commence par la création d'un environnement de travail qui permet aux gens d'exceller avec moins de distractions.
La révolution numérique a engendré la prolifération de nouveaux outils et de nouvelles façons de travailler. Mais plutôt que de simplifier les choses, elle ajoute souvent des couches supplémentaires de complexité à nos vies.
Considérez les mots de l'architecte Franco Bertoni, qui décrit le minimalisme comme "une élimination radicale de tout ce qui ne coïncide pas avec un programme".
Chaque élément du bureau, du flux de travail à la programmation du logiciel, doit être mûrement réfléchi. Les managers pourraient prendre le temps de découvrir comment leurs employés passent réellement leurs journées. Où dépensent-ils de l'énergie inutile ? Comment peuvent-ils mieux concentrer leurs talents ?
Après avoir abordé les processus de travail, nous pouvons nous intéresser au design, mais toujours avec l'idée que le capital humain prime sur l'espace physique. Le plan de bureau ouvert, par exemple, est devenu une disposition par défaut, mais les chercheurs ont commencé à le dénoncer comme un exemple clé de conception superficielle - "regardez, tout le monde peut communiquer ! obtient des résultats sous-optimaux. A étudier du Journal of Environmental Psychology a montré que 50 pour cent des travailleurs dans les espaces ouverts souffrent d'un manque d'intimité sonore, et 30 pour cent se plaignent d'un manque d'intimité visuelle. Autre recherche montre que ces plans obligent les travailleurs à passer plus de temps sur le courrier électronique, déclenchant ainsi une série de distractions de leur travail réel.
Créer un beau bureau est une étape importante, mais elle est gâchée si nous oublions les idéaux de fonctionnalité, de simplicité et d'élégance à chaque étape du travail.
