Alla projektledare vet att rollen innebär ansvar. Gemensamt är att fokusera på att få teamet med på tåget, att nå målen inom budget och att leverera värde till intressenterna. Alla har sitt eget unika och mycket individuella sätt att få saker gjorda, men mekaniken för ett framgångsrikt projekt delas ofta av många framgångsrika projektledare.
Ställ dig dessa frågor och ge ditt projekt en flygande start.
#1 Hur skulle du visualisera ditt mål?
Förmågan att visualisera slutmålet är en av de viktigaste egenskaperna hos stora vinnare, från rockstjärnans vd:ar till idrottsutövare. Framgångsrika projektledare och deras team gör just det: de visualiserar på ett konkret sätt hur slutmålet ser ut, vad det skulle innebära för din organisation. Gör det konkret, redan under planeringsfasen.
#2 Har ni samma vision?
Dela din vision med teamet. Men lika viktigt är det att lära känna teamets visioner. Detta är avgörande för att möjliggöra ett smidigt samarbete. Ni kommer säkert att ha olika perspektiv och mål, men diskutera dem öppet för att förhindra framtida oenighet i teamet.
#3 Hur anpassar du dig till förändringar?
Det är oundvikligt att saker och ting alltid förändras, och du och ditt team måste förändras med det. Detta är en fråga där tekniken verkligen är en fördel. Nya programvaruverktyg för planering, teamarbete och genomförande stöder projektledarna och tillsammans med sina team kommer de att anpassa sig mycket snabbare till förändringar, från teamstruktur till färdplan, och i slutändan nå sina mål snabbare.
#4 Hur kommunicerar du?
En central faktor för framgång och effektiv arbetsledning på är direkt och tydlig kommunikation. En transparent samarbetsplattform med enkla samtalsfunktioner hjälper projektledare och team att diskutera framsteg, utmaningar, dagliga aktiviteter och resultat. Detta bidrar till att hålla grupperna motiverade och engagerade.
#5 Hur stöds utförandet?
Kanban har blivit det nya namnet på spelet. Kanban-planeringstavlor för att planera och utföra arbete är det verktyg som moderna chefer i alla led måste använda. Den underlättar alla arbetsledningsprocesser. Alla uppgifter kan visas på en enda sida, vilket underlättar hantering och uppföljning av framsteg. Verktyget är enkelt och kraftfullt på samma gång.
#6 Hur minimerar du administrationen och optimerar för att få saker gjorda?
I en perfekt värld är administrationen utlokaliserad och automatiserad. Det gör det möjligt för chefer och team att fokusera på det som är viktigt. Det ger tid att leda och inspirera teamet. Nyckeln till framgång är att utföra jobbet med en positiv inställning och se till att teamet får stöd av rätt verktyg.
Ställ dig själv dessa frågor, utvärdera hur ditt projekt är strukturerat och kom på rätt spår med ditt projekt.
