Wenn große Unternehmen neuere und effektivere Projektmanagement-Methoden einführen, haben sie oft Schwierigkeiten, sicherzustellen, dass Projekte und Prozesse im gesamten Unternehmen auf einheitliche Weise verwaltet werden. Aufgrund unterschiedlicher Geschäftsanforderungen oder individueller Präferenzen möchten Teams in einer Abteilung ihre Projekte möglicherweise anders verwalten als Teams in anderen Abteilungen. Auch wenn ein gewisses Maß an Flexibilität in dieser Hinsicht von Vorteil sein kann, müssen Organisationen dennoch ein hohes Maß an Integration in ihren Projektmanagementpraktiken beibehalten, um ihre Aktivitäten auf die erfolgreiche Erreichung ihrer langfristigen strategischen Ziele auszurichten.
Integriertes Projektmanagement - bei dem alle Geschäftsbereiche eines Unternehmens einen einheitlichen Ansatz für das Projektmanagement verwenden und Informationen über Projektanforderungen und -ziele austauschen - ist für die Aufrechterhaltung oder Verbesserung der Teameffizienz und der Projekteffektivität in einem wachsenden Unternehmen unerlässlich.
Projekt vs. Prozess
Ein sehr wichtiger, aber oft übersehener Faktor, den Unternehmen bei der Bewertung ihres Projektmanagements Integration berücksichtigen sollten, ist die Unterscheidung zwischen Projekten und Prozessen. Obwohl sowohl Projekte als auch Prozesse Aktivitäten sind, die in der Regel mehrere Schritte oder Aufgaben umfassen, um einen Geschäftsbedarf zu erfüllen, gibt es bedeutende Unterschiede zwischen den beiden, die Unternehmen erkennen müssen, um ihre Bemühungen richtig auszurichten. Der Hauptunterschied zwischen Projekten und Prozessen besteht darin, dass ein Projekt ein klar definiertes Ende hat, während ein Prozess eine fortlaufende Aktivität ist, die so lange andauert, wie die Organisation es für notwendig hält.
Wenn jeder in einer Organisation den Unterschied zwischen einem Projekt und einem Prozess versteht, wird es viel einfacher zu verstehen, ob eine bestimmte Aufgabe Teil eines laufenden Prozesses ist oder als projektbezogen betrachtet werden sollte. Softwareunternehmen verwenden beispielsweise oft sehr spezifische Richtlinien, um zu bestimmen, wann eine Kundenimplementierung (ein Projekt) abgeschlossen ist und wann der laufende Produktsupport (ein Prozess) beginnen sollte. Diese Richtlinien stellen sicher, dass alle Mitarbeiter des Implementierungs- und Supportteams wissen, wann sie dem Kunden antworten müssen, damit keine Anfragen unbeantwortet bleiben.
Portfoliomanagement
Anstatt zuzulassen, dass einzelne Projekte in Silos existieren, müssen große Unternehmen einen strategischen Ansatz für das Projektportfoliomanagement verfolgen, indem sie verwandte Projekte zusammenfassen und sie als Ganzes auf größere, langfristige Ziele ausrichten. Während das Portfoliomanagement früher eine ernsthafte Herausforderung auf Unternehmensebene darstellte, bietet eine neue Generation von Projekt- und Portfoliomanagementlösungen Portfoliomanagern jetzt die Werkzeuge, die sie benötigen, um einen klaren Überblick über Zeitpläne und Ressourcenanforderungen für Dutzende oder manchmal Hunderte von Projekten gleichzeitig zu behalten.
Berichterstattung
Damit das Projektintegrationsmanagement eines Unternehmens langfristig wirksam ist, müssen die Projektmanager und -teams natürlich Informationen mit allen Beteiligten im gesamten Unternehmen austauschen. Hochentwickelte Projektmanagement-Tools auf Unternehmensebene, wie die von Planview AdaptiveWork, geben Managern und Führungskräften die Möglichkeit, relevante Daten jederzeit einzusehen und sicherzustellen, dass die Projektintegration des Unternehmens Jahr für Jahr intakt bleibt.
