Wie oft entscheidet ein einziges Projekt über den Erfolg oder Misserfolg eines ganzen Unternehmens? Für kleine Unternehmen ziemlich oft. Für große Unternehmen, fast nie.
Doch kein Projekt ist eine Insel in einem großen Unternehmen. Wie das Projekt abgeschlossen wird, wie die Ressourcen genutzt werden, wie effektiv die Teams während eines Projekts zusammenarbeiten - all diese Dinge sind Indikatoren für den allgemeinen Zustand des Projektmanagements und die Fähigkeit, Ziele auszuführen und zu erreichen. Das langfristige Überleben eines großen Unternehmens hängt in der Regel von der Leistung von Dutzenden oder Hunderten miteinander verbundener Projekte ab und nicht von einem einzelnen Erfolg oder Misserfolg. Wenn der Projektmanagementprozess fehlerhaft ist, hat dies nachhaltige Auswirkungen auf den Erfolg einer Organisation.
Dies wirft eine wichtige Frage auf: Wie kann ein großes Unternehmen so viele gleichzeitige Projekte so verwalten, dass seine Chancen auf langfristigen Erfolg maximiert werden? Die Antwort lautet projektportfoliomanagement.
Was ist Projekt-Portfoliomanagement?
Das Hauptziel des Projektportfoliomanagements besteht darin, ein Unternehmen bei der Auswahl und Unterstützung der Projekte zu unterstützen, die dem Unternehmen am ehesten helfen, seine langfristigen strategischen Ziele zu erreichen.
In der Praxis hat das Portfoliomanagement viele Ähnlichkeiten mit dem Projektmanagement. Wie das Projektmanagement erfordert auch das Portfoliomanagement die sorgfältige Einhaltung von Zeitplänen und die Zuteilung von Ressourcen, und der Erfolg beider Bemühungen hängt in der Regel von der funktionsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit ab . Der entscheidende Unterschied zwischen Projekt- und Portfoliomanagement liegt in der Zielsetzung. Während sich das Projektmanagement (https://blog.planview.com/boost-workplace-collaboration-and-improve-customer-satisfaction/efinition) auf bestimmte Ziele konzentriert, die bis zu bestimmten Terminen erreicht werden müssen, sind die Ziele und Fristen des Portfoliomanagements oft offener. Aber auch wenn die strategischen Ziele nicht an bestimmte Daten gebunden sind, muss ein Unternehmen sicherstellen, dass seine Ziele klar definiert sind, um sein Portfolio effektiv zu verwalten.
Wie kann Portfolio Management Ihrem Unternehmen helfen?
Kleine Unternehmen investieren nur selten viel Zeit in die Entwicklung einer Portfoliomanagement-Strategie, da sich ihre Aktivitäten in der Regel auf einen oder wenige Geschäftszweige beschränken und von einer relativ kleinen Gruppe von Mitarbeitern verwaltet werden können. Wenn ein Unternehmen jedoch wächst, insbesondere wenn es durch Übernahmen wächst, läuft es Gefahr, den Fokus zu verlieren und Geld für Projekte auszugeben, die wenig mit seinen langfristigen Zielen zu tun haben.
Wenn Ihr Unternehmen aufgrund von Prioritätsverschiebungen, Veränderungen in der Führungsebene oder einem Missverhältnis zwischen Projektanforderungen und Ressourcenverfügbarkeit in Aufruhr gerät, ist es an der Zeit, dem Portfoliomanagement mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Ein durchdachter Ansatz für das Portfoliomanagement bietet zahlreiche Vorteile, wie z.B. geringere Kosten durch die Eliminierung unnötiger Projekte und bessere Projektergebnisse durch die Abstimmung zwischen Projektanforderungen und Ressourcenkapazitäten.
Einer der Schlüssel zum erfolgreichen Portfoliomanagement ist eine flexible Cloud-Projektmanagementlösung. Projekt- und Portfoliomanagement-Software wie Planview AdaptiveWork ermöglicht es Portfoliomanagern, die Budgetleistung, die Ressourcenverfügbarkeit und den Projektstatus im gesamten Unternehmen einzusehen und darüber Bericht zu erstatten. So erhalten Sie Einblick in die Kombination von Faktoren, die letztendlich zum Erfolg des Unternehmens führen.
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