Virtuelle Teams sind die neue Norm geworden. Die Mitarbeiter sind über den ganzen Globus verteilt und müssen dennoch in der Lage sein, zusammenzuarbeiten und die Geschäftsziele zu erreichen. Wenn es jedoch um die Zusammenarbeit geht, werden Sie feststellen, dass viel darüber geredet wird, wie man die Arbeit erledigt, aber wenig erreicht wird. Denn ein effektives kollaboratives Arbeitsmanagement sollte nicht kommunikationsorientiert, sondern arbeitsorientiert sein. Ihre Teams können vielleicht gut reden, aber können sie auch gut gehen?
In einem kürzlich erschienenen Artikel des Observer, Highly Productive Teams Communicate More but Actually Talk Less, spricht Patrick Tickle, Chief Product Officer bei Planview, genau dieses Problem an. Er erklärt: "Die Teams von heute brauchen einen Raum... einen Ort, den sie ihr Eigen nennen können, an dem sie zusammenkommen, ihre Arbeit und den Fortschritt des Teams sehen und die Inhalte teilen können, die sie für ihre Arbeit benötigen." Dieser Raum - ein Raum, in dem es um Produktivität und nicht um Gespräche geht - macht den Unterschied zwischen kollaborativer Arbeit und bloßer Zusammenarbeit aus.
Wie können Teammanager also diese Art der Zusammenarbeit erreichen? Patrick skizziert vier Schritte, die im Folgenden zusammengefasst sind, um die Kommunikation zwischen Teams auf eine ganz neue Ebene zu heben:
- Geben Sie Teams einen eigenen Raum - das ist mehr als ein "virtuelles Büro". Stellen Sie einen Ort zur Verfügung, an dem alle Arbeiten aufbewahrt werden und leicht zugänglich sind.
- Statten Sie sie mit besseren Werkzeugen aus, nicht mit mehr - Arbeitsblätter und E-Mails werden schnell unübersichtlich und kompliziert. Sie möchten, dass alle Teammitglieder ein einziges, gemeinsames Tool verwenden.
- Gehen Sie aus dem Weg - geben Sie Ihrem Team Raum zum Arbeiten. Vertrauen Sie darauf, dass sie ihre Aufgaben erfüllen, wenn sie mit den richtigen Werkzeugen für die Zusammenarbeit ausgestattet sind.
- Lassen Sie sie selbst sehen - Sichtbarkeit ist entscheidend. Teams müssen in der Lage sein, Hindernisse zu erkennen und Ziele und Fristen richtig zu planen und festzulegen.
Für weitere Informationen lesen Sie den vollständigen Observer-Artikel, Highly Productive Teams Communicate More but Actually Talk Less, und erfahren Sie, wie Sie Ihrem Team die Werkzeuge an die Hand geben können, die es braucht, um seine Arbeit optimal zu organisieren und die Produktivität zu steigern. Nachdem Sie den Artikel gelesen haben, hinterlassen Sie unten einen Kommentar dazu, wie Sie die kollaborative Arbeitsverwaltung in Ihrem Unternehmen einsetzen.
