In einem früheren Blog, "How to Get Rid of Chaos with Collaborative Work Management," habe ich eine witzige Infografik vorgestellt, die den Alltag von Rob (einem zufälligen Projektmanager) festhält - sehen Sie sie sich an, falls Sie sie noch nicht gesehen haben. Diese Infografik gefällt mir sehr gut, weil sie jedem, der Projekte verwaltet, eine nachvollziehbare Vorher-Nachher-Perspektive bietet und zeigt, wie sich Ihr Tag und der Ihres Teams mit einer All-in-One Collaboration-Lösung zum Besseren wenden könnte.
Mit der richtigen Collaboration-Lösung können Sie und Ihr Team nicht nur ungehindert zusammenarbeiten, sondern auch planen, Ideen austauschen, den Fortschritt verfolgen, Berichte erstellen und die Effizienz und Produktivität des gesamten Teams steigern. Sind Sie neugierig geworden?
In diesem Blog finden Sie die wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Suche nach einer Lösung für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz berücksichtigen sollten. Lassen Sie uns gleich loslegen!
Die wichtigsten Funktionen der Collaboration-Lösung:
Teamzusammenarbeit: Arbeitsbereiche und Kanban
Ein wichtiges Merkmal der Zusammenarbeit ist die Möglichkeit, den Fortschritt des Teams an einem einzigen Ort zu verfolgen. Aus diesem Grund ist eine Arbeitsübersicht, die alle Aktivitäten und Aufgaben zusammenfasst, sehr wichtig. So bleiben alle informiert und verbunden und das Team kann sich untereinander austauschen und sich über den Fortschritt der Aufgaben erkundigen.
Sie sollten sich immer für digitale Kanban-Tafeln und -Karten entscheiden. Auf diese Weise kann jeder die notwendigen Informationen für die Erledigung von Aufgaben an einem Ort sammeln. Die einzelnen Karten sollten eine Beschreibung, den Namen der verantwortlichen Person, Informationen und den geschätzten Arbeitsaufwand, das Fälligkeitsdatum und alle damit verbundenen Aktivitäten, Dokumente oder Dateien enthalten.
Planen und Ausführen: Verbinden Sie die Pläne und Aufgaben
Tools für die Zusammenarbeit müssen es den Teams auch ermöglichen, ihre Aufgaben effektiv zu planen und ordnungsgemäß auszuführen. Gantt-Diagramme ermöglichen Managern die Planung und helfen jedem, das große Ganze zu sehen. So können Sie und Ihr Team die Ziele und die einzelnen Schritte des Prozesses im Auge behalten.
Suchen Sie auch nach einem Tool, das die Kanban-Tafeln mit den Gantt-Diagrammen verbinden kann, um die Interaktion zu optimieren. Mit Workstreams können Sie weitere Karten direkt zum Plan hinzufügen, so dass Sie die kleineren Komponenten visualisieren können, bevor Sie die größeren in Angriff nehmen. Die Kanban-Tafeln ermöglichen es Ihnen, Karten in verschiedenen Spalten zu platzieren und so Arbeitsabläufe zu erstellen, die leicht zu verfolgen und zu verstehen sind. Dies führt auch zu einer erhöhten Verantwortlichkeit für das gesamte Team.
Zentralisierung und Sicherheit: Dokumentenverwaltung
Alles an einem Ort zu haben, macht die Zusammenarbeit einfacher. Durch die einfachere gemeinsame Nutzung von Dokumenten behalten Sie besser den Überblick über Ihre Dateien und können jederzeit und überall darauf zugreifen, wo Sie sie benötigen. Damit entfällt das Hin- und Herschicken von Dokumenten und Tabellen - Sie können das Dokument dort hochladen, wo jeder darauf zugreifen kann. Dank der Echtzeitaktualisierung kann jeder auf das aktuellste und aktuellste Formular zugreifen. Es ist auch von Vorteil, wenn Ihre Collaboration-Lösung mit anderen Arbeitsplatz-Tools integriert werden kann, die Sie und Ihr Team täglich nutzen. Die Möglichkeit der Synchronisierung mit Anwendungen wie Google Drive oder Dropbox per Mausklick spart jedem Zeit. Außerdem sollte das Tool Kundenintegrationen unterstützen, um die Automatisierung von Arbeitsabläufen zu erleichtern. Diese Zentralisierung erleichtert zwar die Zusammenarbeit, aber Sie müssen auch dafür sorgen, dass das Tool im gesamten Unternehmen über eine gut funktionierende Sicherheit verfügt.
Laden Sie Ihr Exemplar der Top Work Collaboration Features for Today's Workforce herunter. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, bleiben Sie auf dem Planview Blog, oder lesen Sie den Survival Guide for Successful Collaborative Work Management. Hier finden Sie Tipps und Vorschläge für eine effiziente Zusammenarbeit.
Beitrag zum Inhalt: Callie Gilmore
![Projektmanagement-Software: Chaotische Arbeitsweisen [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
