Bislang haben wir in dieser Blogserie die Strategie definiert, die Grundlagen der strategischen Planung behandelt und erörtert, wen Sie in Ihr strategisches Planungsteam aufnehmen sollten. Wenn Sie eine Auffrischung der ersten beiden Phasen dieser Rettungsmission benötigen, lesen Sie die Teile 1 und 2 unten durch:
- Teil 1: Versagen bei der Umsetzung der Strategie... Langsam
- Teil 2: Beginnen Sie mit der Umsetzung der Strategie... schnell
Der strategische Plan kann zwar in die Jahrespläne einfließen, um sicherzustellen, dass ein ausreichender Teil des Jahresbudgets für die Strategie zur Verfügung steht, aber der eigentliche Wert liegt in der Schaffung eines kontinuierlichen Planungsprozesses, der strategische Agilität schafft, um letztendlich schneller zum Erfolg zu kommen. Warum ist das wichtig?
Nun, eine jährliche Planung ist erforderlich, um das Budget zu erhalten, aber es gibt keinen Grund, die Zeit, die heute dafür aufgewendet wird, zu verschwenden. Ein strategischer Plan ermöglicht es Ihnen, den Jahresplan zu füttern (anstatt dass detaillierte Projekte den Jahresplan füttern - das wird sich ändern).
Lassen Sie den laufenden Strategieplan in einen kontinuierlichen Planungsprozess einfließen, der es Ihnen ermöglicht, den Fortschritt anhand von Metriken zu messen, Kapazitätsbeschränkungen zu berücksichtigen und auf der Grundlage der aktuellsten Informationen kontinuierlich Prioritäten zu setzen. Dadurch wird Ihr derzeitiger zeitaufwändiger Prozess zu einem Prozess, der es dem Unternehmen ermöglicht, problemlos auf Veränderungen zu reagieren. Lassen Sie uns also bei der Entwicklung des strategischen Plans Ihrer Organisation einige einfache Schritte durchgehen, um diese beiden anderen Elemente einzubauen.
Schritt 1: Beginnen Sie mit der Strategie
In den ersten beiden Blogs dieser Serie wird die Vision festgelegt, beginnend mit der Strategie und der Definition der Metriken zur Erfolgsmessung. Zur Auffrischung: Die Strategie ist das Herzstück Ihres Unternehmens, das alles beinhaltet, was es sein will. Sie ist jedoch voller Unbekannter und kann ziemlich überwältigend sein. Der erste Schritt erfordert, dass Sie eine Strategie, die sehr umfangreich ist, in einen Plan herunterbrechen, der umsetzbar ist (das Team, das Sie in Teil zwei zusammengestellt haben, kann Ihnen dabei helfen). Sobald Sie diesen strategischen Plan erstellt haben, können Sie besser zu Schritt 2 übergehen.
Schritt 2: Bringen Sie den Jahresplan ein
Beginnen Sie damit, den Schmerz der jährlichen Planung zu verringern, indem Sie von einem Bottom-up- zu einem Top-down-Plan übergehen. Dies wird zwar von der Finanzabteilung kontrolliert, aber Sie können darauf Einfluss nehmen, indem Sie die kontinuierliche Planung nutzen, um die Messung der Mittelverwendung und des damit erzielten Werts über den gesamten Jahreszyklus hinweg zu verbessern. Es mag einige Zeit dauern, sie zu überzeugen, aber wenn Sie einen kontinuierlichen Finanzierungszyklus einführen, werden sie Ihnen zuhören. Bei Finanzen geht es um finanzielle Kontrolle. Sie werden die Finanzen auf Ihrer Seite haben, wenn Sie es können:
- Stellen Sie die tatsächlich getätigten Investitionen den gemessenen Metriken gegenüber;
- Bereitstellung von Prognosen für zusätzliche Investitionen für kommende Finanzierungen; und
- Schaffen Sie einen kontinuierlichen Finanzierungszyklus, der zeigt, dass Sie schneller liefern und die Lieferzyklen verkürzen.
Kontinuierliche Planung kann schwierig zu implementieren sein, aber nicht, wenn Sie eine geeignete Lösung für die strategische Planung haben. Alles an einem Ort zu haben, verbessert nicht nur Ihre Fähigkeit, einen kontinuierlichen Plan zu erstellen und auf Änderungen im Laufe des Jahres zu reagieren, sondern ermöglicht es Ihrer Organisation auch, jede Abteilung besser über die strategischen Ziele zu informieren und darüber, wie die strategische Planung speziell ihnen zugute kommen kann. Wenn Sie den strategischen Plan mit dem Jahresplan verknüpft haben, können Sie die Mittel besser der Strategie zuordnen, die Abteilungen verstehen die strategischen Ziele besser und die Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen sind besser auf den Plan abgestimmt, so dass es für die Finanzabteilung einfacher wird, die tatsächlichen Ergebnisse zu messen.
Schritt 3: Kapazitätsplanung einbeziehen
Der letzte Schritt besteht darin, Ihren Kapazitätsplan einzubinden. Dies ist der Plan, der die Ressourcen - im Gegensatz zu den Finanzen - der Strategie zuordnet und oft Ressourcen einbezieht, die das gesamte Unternehmen betreffen. Aufgrund des Umfangs sind oft weitere Abläufe und Prioritäten im gesamten Unternehmen betroffen, so dass es umso wichtiger ist, sie mit der strategischen Planung zu verknüpfen. Berücksichtigen Sie die Ressourcenzuweisung und -nutzung im Strategieplan - die Verwendung einer geeigneten Lösung für die strategische Planung, im Gegensatz zu Tabellenkalkulationen und uneinheitlichen Systemen, wird dazu beitragen, dass dieser Prozess reibungslos verläuft.
Warum ist das alles so wichtig?
Die strategische Planung bietet Ihnen die Möglichkeit, im Laufe des Jahres neue Prognosen zu erstellen, den Fortschritt zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Dies liefert dem Führungsteam wertvolle Informationen aus finanzieller und strategischer Sicht. Sie können damit beginnen, das Verhalten im Unternehmen so zu ändern, dass die Strategie an erster Stelle steht und häufiger geliefert wird, was zu mehr Agilität führt. Es schafft die Möglichkeit zur Innovation und die Fähigkeit, sich den "harten Dingen" zu stellen. Es schafft auch die Möglichkeit, sich aus der Perspektive des Projektmanagements auf das Änderungsmanagement und die Operationalisierung von Aktivitäten zu konzentrieren, während die Entscheidungen und die tägliche Ausführung den Teams übertragen werden. Für viele Unternehmen ist die Möglichkeit, den Plan im Laufe des Jahres einfach zu messen und zu verfolgen, von großer Bedeutung, insbesondere wenn sie sich bisher auf Tabellenkalkulationen verlassen haben.
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