Die meisten Unternehmen werden Ihnen sagen, dass ein erfolgreiches Kostenmanagementprogramm für ihren anhaltenden Erfolg unerlässlich ist, aber nicht alle Projektmanager sind in der Lage, sich die Grundlagen selbst zu erarbeiten. Auf den ersten Blick beginnt ein erfolgreiches Projektmanagementprogramm mit dem Projektkostenmanagement, aber wie genau sieht ein erfolgreiches Kostenmanagementprogramm aus? Von den richtigen Werkzeugen bis hin zur Kultivierung eines wissensbasierten Umfelds - hier finden Sie einige Möglichkeiten, um den Grundstein zu legen.
Klare, prägnante und relevante Leistungsziele
Effektives Kostenmanagement ist mehr als nur zu wissen, wann und wo man Kosten einsparen muss. Stattdessen hängt das Management der Projektkosten davon ab, die subtile, alltägliche Quelle des Problems zu identifizieren und entsprechend zu korrigieren. Dabei kann es sich um alles handeln, was mit technischer Kompetenz, effektiver Wartung und verschiedenen Aspekten der Produktionsplanung zu tun hat. Die Abstimmung dieser Leistungsziele mit den entsprechenden Leistungserwartungen ist der erste Schritt zu einem erfolgreiches Kostenmanagementprogramm.
Geeignete Werkzeuge für den Erfolg
Der Wissensstand und die Tools, die jedem Ihrer Mitarbeiter zur Verfügung stehen, tragen zum Erfolg Ihres gesamten Unternehmens bei. Es ist wichtig zu erkennen, dass Ihr Verkaufspersonal über ein funktionierendes Verständnis der Kosten, der Herstellung und der Auswirkungen sowohl des Produkts, das sie verkaufen, als auch der Gesamtentscheidung des Kunden auf Ihr Unternehmen verfügen muss. Dies gilt auch für die Terminplanung und die Produktion. Jede Seite muss verstehen, wie sich ihr individuelles Handeln direkt auf Vorlaufzeiten, Kosten und Bestände auswirkt.
Es gibt nur ein leistungsbezogenes Ziel
In der Vergangenheit haben viele Unternehmen ihre Leistung durch kontinuierliche Verbesserung oder durch einen Vergleich von vergangenen und aktuellen Leistungsstatistiken gemessen. Leider impliziert diese Strategie, dass ein Fehler im Prozess vorhanden war, was die Kunden von heute nicht mehr akzeptieren wollen. Stattdessen verlangen die Kunden von heute nichts weniger als Dies ist das einzige Kriterium, auf das Sie sich bei der Bewertung der individuellen Leistung in Ihrem Unternehmen verlassen sollten.
Ein erfolgreiches Kostenmanagement setzt voraus, dass Sie die Messlatte für die Akzeptanz der Leistung auf das für Spitzenleistungen erforderliche Minimum und nicht auf bloße Zufriedenheit festlegen. Dies spiegelt sich in Dingen wie Sicherheitsrichtlinien, die keine Verletzungen am Arbeitsplatz dulden, jährlichen Kostensenkungen und Richtlinien für verspätete Lieferungen wider. Hervorragende Leistungen erfordern auch versierte technische Fähigkeiten, leistungsfähige Systeme mit einem soliden Schulungsprogramm und Datenintegrität.
Kultivieren Sie ein wissensbasiertes Umfeld
Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Aspekt des Kostenmanagements, denn hier geht es darum, dass die Führung Ihres Unternehmens die strukturellen Aspekte der organisatorischen Kosten fest im Griff hat. Das bedeutet, dass sie anerkennen, dass die Gesamtkosten letztlich von den Entscheidungen des Managements und den von ihm eingesetzten Systemen abhängen. Dies bedeutet, dass Ihre Führung bereit sein muss und bereit sind, Veränderungen als grundlegend zu akzeptieren um ihre Entscheidungen in Frage zu stellen und die individuelle Perspektive eines jeden Mitarbeiters zu berücksichtigen. Umgekehrt sollten sich die Mitarbeiter durch ihr Umfeld und die Führungsstruktur in die Lage versetzt fühlen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die dem Unternehmen letztlich helfen, sein Ziel der Spitzenleistung zu erreichen.
Zurück zu den Grundlagen
Seien Sie immer darauf vorbereitet, zu den Grundlagen zurückzukehren, wenn Sie müssen. Effektives Kostenmanagement bedeutet, dass Ihr Unternehmen darauf trainiert ist, so ziemlich alles zu hinterfragen. Sie sollten sich und Ihr Team ständig fragen, wie sich bestimmte Aktivitäten auf den Umsatz und die Produktmargen auswirken und wie sich bestimmte Investitionen auf die Produktionsqualität und -effizienz auswirken werden. Auf diese Weise können Sie intuitiv die Kunden, Produkte, Tools und Methoden ausschließen, die diesen Standards nicht entsprechen.
