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Projektportfoliomanagement

Vier Tipps für die Einstellung der richtigen Person für Ihr Projekt

Veröffentlicht Von Team AdaptiveWork

Kein Projekt kann erfolgreich sein, wenn nicht die richtigen Leute daran arbeiten. Wir wissen bereits, dass Ihr nächstes Projekt von der richtigen Person geleitet werden wird. Und mit etwas Glück können Sie Ihr Team mit Leuten zusammenstellen, mit denen Sie bereits zusammengearbeitet haben und denen Sie vertrauen können, dass sie die Arbeit erledigen. Aber was passiert, wenn Sie jemanden von außerhalb hinzuziehen müssen? Ganz gleich, ob Sie neue Mitarbeiter einstellen, weil Sie Teil eines wachsenden Unternehmens sind oder weil Sie eine spezielle Fähigkeit benötigen, die Sie in Ihrem Unternehmen nicht finden können, diese Tipps werden Ihnen helfen, die richtigen Kandidaten zu identifizieren und die richtige Einstellungsentscheidung zu treffen.

#1. Outsourcing in Betracht ziehen

Outsourcing ist sicherlich nicht die richtige Lösung für jeden Personalbedarf, aber es ist immer sinnvoll, sich zu fragen, ob eine offene Stelle auch ohne eine Festanstellung besetzt werden kann. Outsourcing ist oft eine gute Option wenn Sie jemanden für einen kurzfristigen oder projektspezifischen Bedarf benötigen. Auch wenn die Stundensätze von Auftragnehmern höher sind als die eines regulären Mitarbeiters, wird die Differenz oft durch Einsparungen bei den Sozialleistungen und anderen Ausgaben, die Sie vermeiden, ausgeglichen.

#2 Suchen Sie nach internen Bewerbern

Wenn Ihr langfristiger Bedarf die Vorteile des Outsourcings überwiegt, sollten Sie sich bei der Suche nach einem Vollzeitmitarbeiter zunächst innerhalb Ihres Unternehmens umsehen. Wenn Sie intern einen Kandidaten finden können, sparen Sie sich eine Menge Zeit und Geld. Interne Bewerber haben bereits das Auswahlverfahren Ihres Unternehmens durchlaufen und sind bereits mit der Unternehmenskultur vertraut, so dass Sie die Unsicherheit, die normalerweise mit einer Neueinstellung einhergeht, verringern können. Außerdem ist das Feedback, das Sie von den Vorgesetzten oder Mitarbeitern der Kandidaten erhalten, wahrscheinlich ehrlicher und genauer als die Referenzen, die Sie von externen Kandidaten erhalten.

#3 Liefern Sie eine genaue Stellenbeschreibung

Unabhängig davon, ob Sie interne Bewerber, externe Bewerber oder beides suchen, ist es wichtig, dass Sie die Stelle genau beschreiben. Bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen, besprechen Sie die offene Stelle mit anderen Projektbeteiligten, um sicherzustellen, dass Sie alle technischen Fähigkeiten, Geschäftserfahrungen und sonstigen Anforderungen, die der neue Mitarbeiter mitbringen sollte, sowie die Aufgaben, die er oder sie in Ihrem Team erfüllen soll, dokumentieren.

#4 Überprüfen Sie die technischen Fähigkeiten Ihrer Kandidaten

Viele Stellensuchende bereiten den Personalchefs Kopfzerbrechen, indem sie ihre technischen Fähigkeiten übertreiben (oder erfinden), in der Hoffnung, dass sie sie nach der Einstellung im Handumdrehen erlernen können. Sie können unqualifizierte Kandidaten mit ein wenig Sorgfalt in Ihrem Einstellungsverfahren aussondern. Wenn möglich, bitten Sie Ihre Kandidaten, einen objektiven Test zu absolvieren, der die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten aufzeigt. Wenn ein Test nicht in Frage kommt, sollten Sie darauf achten, dass Sie im Vorstellungsgespräch detaillierte Fragen stellen, die nur eine wirklich sachkundige Person beantworten kann.

 

Sobald Sie die perfekte Person eingestellt haben, gibt es eine Fülle von Projektmanagement und Kollaborationstools , die Ihnen bei der Verwaltung dieser Person helfen können, egal ob sie im selben Büro oder Tausende von Kilometern entfernt arbeitet.

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Geschrieben von Team AdaptivArbeit