Die Planung ist oft eine überwältigende, aber auch aufregende Zeit, in der Sie den vor Ihnen liegenden Weg abstecken. Sie haben ein gutes Gespür dafür, was Sie im Laufe des Jahres erreichen möchten, erinnern sich daran, wie weit Sie gekommen sind, und prognostizieren auf dem Papier (oder in der Cloud) den Mittelweg dessen, was für das kommende Jahr realistisch ist. Nun, wir wissen nie, was auf uns zukommt, aber wenn wir in "Jahren" statt in Quartalen oder Zyklen denken, wird es ziemlich spannend.
Aber Planung ist nicht nur eine Sache von einmal im Jahr. Um erfolgreich zu sein, ist eine doppelte Planung erforderlich: eine strategische Planung im Vorfeld, gefolgt von kontinuierlichen taktischen Anpassungen. Hier erfahren Sie, warum es wichtig ist, beides zu haben.
Strategieplanung
Wenn Sie an die Jahresplanung denken, denken Sie vielleicht an seitenlange Kalkulationstabellen, Registerkarten und Formeln, bei denen jeder vernünftige Mensch die Augen verdrehen würde. Strategische Planung im traditionellen Sinne ist oft zu anstrengend, stressig und manuell, um wirklich von Nutzen zu sein. Seien wir ehrlich, ein großer Teil davon wird kurz vor dem Abgabetermin zusammengewürfelt, trotz Ihrer besten Absichten, als Sie den Planungsprozess begannen. Und doch ist das Ganze absolut notwendig. Jedes Unternehmen benötigt eine strategische Planung, um sicherzustellen, dass das Unternehmen in die richtige Richtung geht, über ausreichende Ressourcen und ein angemessenes Budget verfügt, um die notwendigen Projekte zu verwirklichen und letztlich die fortgesetzten Investitionen in das Unternehmen zur Verbesserung des Geschäfts zu rechtfertigen.
Aber es gibt einen besseren Weg. Die Jahresplanung sollte eher ein Leitfaden sein, eine Skizze für das, was kommen wird. Es sollte strategisch sein, um die Organisation auf die Geschäftsziele auszurichten und nicht nur zu ermitteln, welche Projekte sollte investiert werden, sondern auch solche, die sollte nicht investiert werden. Auf strategischer Ebene kann es viel einfacher sein, die Projekte zu identifizieren, die entweder keine Investitionen mehr rechtfertigen oder die gar nicht erst begonnen werden sollten. Am Ende werden Sie die Projekte identifiziert haben, die angesichts der Ressourcen- und Budgetbeschränkungen durchgeführt werden können und die zu den Gesamtzielen des Unternehmens beitragen.
Taktische Planung
Was passiert normalerweise, sobald Sie Ihren strategischen Plan aufgestellt haben? Das Leben passiert. Schließlich sind die Zwänge von heute nicht unbedingt die Zwänge von morgen, da sich die Ressourcen ändern, die Prioritäten sich ändern und das Geschäft sich ändert. Die taktische Planung ist die kontinuierliche Planung, die dem Wandel Rechnung trägt und den kurzfristigen Weg nach vorne vorgibt. Dieser taktische Plan sollte immer mit dem strategischen Plan übereinstimmen, aber dennoch Flexibilität bieten, damit die Projekte in die richtige Richtung gehen. Die taktische Planung eignet sich am besten für alltägliche Aktivitäten - um die Auswirkungen und Ergebnisse einer Aktivität anhand von Echtzeitdaten zu verstehen. Durch die kontinuierliche Planung von Projekten, auch während eines Zyklus, haben Sie die Gewissheit, in jedem Szenario die beste Vorgehensweise zu wählen. Je mehr sich die Dinge ändern, desto wichtiger wird die taktische Planung, um die nächste beste Vorgehensweise für das Unternehmen zu ermitteln.
Planung kann in verschiedenen Organisationen unterschiedliche Dinge bedeuten, aber für alle Manager bedeutet sie eines: einen Kurs zu haben, dem sie folgen können. Eine Roadmap ist nicht nur für jedes Team hilfreich, um zu ermitteln, woran es arbeiten muss, sondern auch, um anderen Abteilungen oder Interessengruppen die Erwartungen mitzuteilen. Wenn Daten zur Unterstützung der Roadmap, Optionen für Alternativen und ein gewisses Maß an Flexibilität zur Verfügung stehen, sind die Roadmaps mit größerer Wahrscheinlichkeit genau - und das erhöht die Unterstützung der Interessengruppen, die von den Ergebnissen der Roadmap profitieren. Die Planung auf strategischer und taktischer Ebene gewährleistet die besten Erfolgsaussichten für das, was Sie sich vorgenommen haben.
Wenn Sie einen tieferen Einblick in die strategische und taktische Planung erhalten möchten, sollten Sie unbedingt an unserem nächsten Webinar teilnehmen, "Building Bridges: Verknüpfung von Strategie und Ausführung" mit Gastredner Mark Mullaly, Berater, Strategieentwicklung, Ausführung & Change.
