Obwohl es viele Lösungen gibt, die die Arbeitserfahrung rationalisieren, haben viele Mitarbeiter dennoch Mühe, in den Fluss zu kommen.
Egal, ob es sich um eine nicht enden wollende Flut von digitalen Ablenkungen handelt (selbst einige Vögel twittern nicht dass viel!), die Geißel der Überlastung durch Zusammenarbeitein falsch konfigurierter agiler Geschäftsansatz, bei dem die Menschen frenetisch schneller arbeiten Anstatt intelligenter und effizienter zu arbeiten, ist der Fluss wohl die am meisten gezüchtete Spezies in der Unternehmenslandschaft. Einige Hochschulabsolventen, die gerade erst ins Berufsleben einsteigen, glauben vielleicht nicht, dass sie jemals existiert hat und stattdessen ein mythisches Wesen ist - nicht unähnlich dem sagenumwobenen Wesen, das als "Mittagspause" bekannt ist.
Der Fluss existiert jedoch tatsächlich, und das Zurückgewinnen ist nicht annähernd so schwierig wie der Versuch, ihn einzufangen. die schwer fassbare Bekassine (Tipp: Probieren Sie Schokolade!). Vielmehr geht es darum, Flow als Akronym und nicht als Konzept zu betrachten. In diesem Sinne hier die einfache Formel, die Ihnen hilft, in die F.L.O.W. zu kommen:
F: Fokus
Der Fokus ist ein wesentliches Element des Flow, denn er ermöglicht es Ihrer Konzentration und Ihrem Bewusstsein, tief in eine Aktivität einzutauchen. Schalten Sie daher das Internet, E-Mails und soziale Medien aus, wenn Sie einer sinnvollen Arbeit nachgehen, oder fahren Sie sie zumindest herunter. Es wird da sein, wenn Sie wieder an den Start gehen (ob Sie es wollen oder nicht).
L: Befreien Sie
Befreien Sie sich von vertrauten, aber wenig prioritären oder oberflächlichen Aufgaben, die Ihnen ein Gefühl von "Geschäftigkeit" vermitteln, Sie aber nicht bei der Erreichung Ihrer Hauptziele voranbringen. So haben Sie eine viel klarere und einfachere Vorstellung davon, was Sie tun müssen und wofür Sie Ihre begrenzte, wertvolle Zeit investieren sollten. Ja, Ihre To-Do-Liste wird kleiner werden. Aber Ihre Beiträge werden für Ihr Team viel wertvoller und für Sie viel befriedigender sein.
O: Organisieren Sie
Manche Leute glauben, der einzige Weg, den Flow auszulösen, sei die Vermeidung von Strukturen. Paradoxerweise ist der Fluss jedoch erfordert ein gewisses Maß an Organisation - sonst bricht das Chaos aus. Legen Sie daher bestimmte Zeiten während des Tages und der Woche fest, in denen Sie nicht gestört werden wollen. Dabei geht es weniger darum, andere Menschen dazu zu bringen, Sie während dieser heiligen Zeiten in Ruhe zu lassen (obwohl das ein netter Bonus sein kann :), sondern darum, Ihren Körper und Ihren Geist in eine fokussierungsfreundliche Form zu bringen. So wie Sie Ihren Körper darauf trainieren können, zu einer bestimmten Zeit aufzuwachen, werden Sie bald den Punkt erreichen, an dem Sie zu optimalen Zeiten in den Flow gleiten.
Es ist also in Ordnung, Anpassungen vorzunehmen, wenn sich Prioritäten und Pläne ändern. Dinge passieren, und Ordnung sollte ein Vorteil sein, kein Hindernis. Machen Sie es nur nicht zur Norm, eine geplante Flow-Sitzung abzubrechen - sonst wird es ironischerweise zur Gewohnheit, sie abzubrechen!
Wie bereits erwähnt, ist es vor allem eine Frage des Engagements und der Willenskraft, in den Flow zu kommen. Aber es geht nicht nur um Ihre Bemühungen, denn es hängt auch von Ihrem Arbeitsmanagementsystem ab. Wenn Sie beispielsweise mit 100+ E-Mails pro Tag (oder vielleicht pro Stunde) geplagt werden und gezwungen sind, Tabellenkalkulationen und prähistorische Tools und Software zu verwenden, um Projekte und Programme auszuführen, dann können Sie noch so sehr versuchen, in den Fluss zu kommen, es wird einfach nicht gelingen. Sie können in der Tat der konzentrierteste Fahrer der Welt sein, aber wenn Ihr Auto es nicht bis zum Ende der Straße schafft, ohne eine Auszeit zu nehmen, dann ist es nicht möglich, von Punkt A nach Punkt B (geschweige denn zum Rest des Alphabets) zu kommen.
Sie können sicherstellen, dass Ihr Flow-Mobil straßentauglich ist, indem Sie eine Collaborative Work Management (CWM)-Lösung verwenden:
- Automatisiert wiederholbare, standardisierte Aufgaben, so dass Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die höchste Priorität haben und von großer Bedeutung sind.
- Bringt interne und externe Korrespondenz in den richtigen Kontext, so dass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, herauszufinden, welcher Teil der Kommunikation mit einem Arbeitsobjekt verbunden ist.
- Verwendet personalisierte Dashboards, damit Sie Ihre nach Prioritäten geordnete Aufgabenliste sofort sehen können
- Sie haben einen zentralen Ort, an dem Sie Dokumente erstellen, verwalten und Anweisungen zu Dokumenten geben/empfangen können (kaum etwas hemmt den Workflow schneller als Probleme mit der Versionskontrolle).
Das Fazit
In den heutigen schnelllebigen Unternehmensumgebungen ist der Fluss zwar schwer fassbar, aber er ist keineswegs ausgestorben. Mitarbeiter auf allen Ebenen müssen einfach die Prinzipien von F.L.O.W. - Focus, Liberate, Organized und Work Management - in ihre Arbeit einbeziehen und ihren Kollegen ermöglichen, dasselbe zu tun.
