Während einer Sprint-Planungssitzung werden aus dem Product Backlog Elemente ausgewählt, an denen im Sprint gearbeitet werden soll. Allerdings sind nicht alle Product Backlog Items (PBI) gleichwertig, und der Prozess der Priorisierung dessen, was ausgewählt wird, ist für den reibungslosen Ablauf und den letztendlichen Erfolg des Sprints entscheidend.
PBIs, die bestimmte Kriterien erfüllen, werden an die Spitze des Produkt-Backlogs gesetzt, das die Teams verfeinern , indem sie Details, Schätzungen und die Reihenfolge zu jedem Element hinzufügen. Dieser Prozess der Scrum-Backlog-Pflege stellt sicher, dass die relevantesten, wichtigsten und wertvollsten PBIs für die Sprints ausgewählt werden.
Der Scrum Backlog Grooming Prozess
Man geht davon aus, dass der Prozess der Backlog-Verfeinerung zwischen 5% und 10% der Kapazität eines Sprints in Anspruch nimmt, doch trotz seiner integralen Bedeutung für die Scrum-Abläufe wird er sehr oft übersehen. Alle Ebenen des Scrum-Teams sind für den Verfeinerungs- oder Grooming-Prozess verantwortlich, wobei der Product Owner die Hauptverantwortung für die Initiierung und Definition der Verfeinerung der PBIs für sein Produkt trägt.
Das Ergebnis dieses Prozesses ist, dass die wichtigsten PBIs neu an den Anfang der Liste gesetzt werden. Außerdem wird jedes Product Backlog Element genauer definiert und in Aufgaben in Sprint-Größe unterteilt. Das natürliche Ergebnis eines größeren Aufwands für die PBIs, die bereit sind, einem Sprint hinzugefügt zu werden, ist, dass die PBIs an der Spitze immer kleiner und detaillierter sind, während die PBIs am unteren Ende größer sind und noch nicht in Aufgaben unterteilt wurden.
Halten Sie Ihr Product Backlog immer kurz
Das Product Backlog ist nicht nur ein Ort, an dem Geistesblitze auftauchen, die in absehbarer Zeit nicht umgesetzt werden können. Stellen Sie sicher, dass im Rahmen Ihres Priorisierungs- und Optimierungsprozesses nur Product Backlog-Elemente aufgenommen werden, die wahrscheinlich innerhalb von 5 - 10 Sprints bearbeitet werden können. Führen Sie eine separate Liste für längerfristige Ideen, die keine Prioritäten sind.
Definition von Bereit
Wenn ein Product Backlog Item alle Bedingungen erfüllt hat, um in einen Sprint verschoben zu werden, erhält es die "Definition of Ready". Das bedeutet, dass das Team nach dem Verfeinern, Ordnen, Detaillieren und Schätzen der Arbeit für das Element es für ausreichend skizziert - oder "bereit" - hält, um es in einem Sprint in Angriff zu nehmen.
Fokus auf die Bereitstellung von Geschäftswert
Letztendlich geht es bei allen PBIs und Aufgaben in Sprints darum, einen geschäftlichen Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen. Dies ist auch ein Faktor, der sich darauf auswirken sollte, wie ein Product Backlog Element priorisiert wird. Um eine faire Gewichtung des von einem PBI gelieferten Wertes (und damit seine Priorisierung) zu gewährleisten, kann ein Bewertungs- oder Punktesystem entwickelt werden, das Faktoren wie Unternehmensumsatz, Kundenwert oder Ausrichtung auf Ziele gewichtet.
Die Möglichkeit, potenzielle PBIs mit einem gewichteten Wertesystem zu bewerten, macht es viel einfacher, Prioritäten zu setzen, welche Elemente in den nächsten Sprint verschoben werden sollten.
Verfügbarkeit von Ressourcen
Bestimmte Produkte im Backlog können nur mit bestimmten Ressourcen fertiggestellt werden. Für ein Projekt mit Ressourcenbeschränkungen (was im Grunde alle Projekte sind) bedeutet dies, dass die PBI-Priorisierung den Ressourceneinsatz berücksichtigen sollte. Oft muss ein Kompromiss zwischen dem, was Sie tun wollen, und dem, was getan werden kann, gefunden werden, wobei die optimale Nutzung der Ressourcen der entscheidende Faktor ist.
Während des Spring Backlog Grooming-Prozesses ist es für agile Projektmanager und Scrum Master von entscheidender Bedeutung, über hochwertige Technologien zu verfügen, die ihnen dabei helfen. Um herauszufinden, wie die Projektmanagement-Software von Planview AdaptiveWork Ihnen helfen kann, kontaktieren Sie unser Team unter für eine Live-Demo.
