Sprints sind der Eckpfeiler der Projektmanagement-Methodik Scrum. Sprints sind die Zeiteinheiten, in denen Teams bestimmte Aufgaben aus dem Product Backlog bestimmen und priorisieren, ihnen die Verantwortung zuweisen und den Zeitrahmen für ihre Fertigstellung festlegen.
Nachdem der Sprint abgeschlossen ist, ist der nächste Schritt der Scrum Sprint Review, der dem Team und den Stakeholdern die Möglichkeit gibt, einen Blick auf die Arbeit zu werfen, zu diskutieren, wie der Sprint gelaufen ist und zu sehen, was im nächsten Sprint anders gemacht werden könnte.
Schauen wir uns einmal genauer an, wie ein Sprint Review funktioniert.
Wie funktioniert ein Scrum Sprint Review?
Die Meeting-Komponenten des Scrum-Projektmanagements sind informell und prägnant, im Gegensatz zu den formelhaften und hierarchischen Meeting-Strukturen des traditionellen Managements. Es gibt jedoch bestimmte Elemente, die enthalten sein müssen , damit die Überprüfung ihre Ziele erreicht.
1: Die Teilnehmer von sollten das Scrum-Team und die für den Sprint relevanten Stakeholder sein.
2: Der Product Owner geht die Elemente aus dem Product Backlog durch, die im Sprint enthalten waren, und listet auf, was getan und nicht getan wurde. Für dieses Element ist es unerlässlich, eine vordefinierte Definition von "erledigt" zu haben, damit jeder von den gleichen Annahmen ausgeht.
3: Das Scrum Team zeigt, welche Arbeiten während des Sprints abgeschlossen wurden. Dabei sollte es sich um prägnante Erklärungen, Diagramme oder informative Screenshots handeln, die auf ein oder zwei Folien pro abgeschlossenem Punkt beschränkt sind.
4: Das Scrum Team bespricht dann, wie die Mitglieder den Verlauf des Sprints empfunden haben, unter Themen wie: was gut gelaufen ist, welche Probleme aufgetreten sind, wie diese Probleme gelöst wurden und welche Lehren für den nächsten Sprint gezogen werden sollten.
5: Das Scrum Team beantwortet Fragen dazu, was während des Sprints gemacht wurde.
6: Der Product Owner gibt einen Überblick über den aktuellen Stand des Product Backlogs, einschließlich der Priorisierung, neuer Einträge und geschätzter Zeitpläne für die Fertigstellung.
7: Das Scrum Team bespricht, was im nächsten Sprint zu tun ist, wobei jeder seinen Beitrag leistet. Dies ist wichtig, damit ein Beitrag zum Sprint Review für die nächste Sprint Planning-Sitzung vorliegt.
Was ist der Zweck der Scrum Sprint Review
Sobald diese Elemente in der Form enthalten sind, die der Moderator des Meetings (entweder der Product Owner oder der Scrum Master) für am besten geeignet hält, hat der Scrum Sprint Review seinen Zweck erfüllt. Aber was genau ist sein Zweck? Wie jeder Rückblick ist auch der Sprint-Rückblick die perfekte Gelegenheit, um darüber nachzudenken, wie die Arbeit der vergangenen Woche oder des vergangenen Monats gelaufen ist und was man aus den Erfahrungen lernen kann.
Dies ist ein wesentliches Element der Scrum-Projektmanagement-Methodik, da es dem Team die Möglichkeit gibt, herauszufinden, wie Dinge besser gemacht werden können und worauf in Zukunft zu achten ist. Anstatt einfach gleich zur nächsten Aufgabe überzugehen, wird erkannt, wie wertvoll die Erfahrung des Sprints war, und es wird versucht, das Lernpotenzial zu verstärken.
Scrum-Teams sind stets bestrebt, die Art und Weise, wie sie Aufgaben erledigen, und die Prozesse, die sie anwenden, zu verbessern. Dies erfordert jedoch, dass man sich auf das Lernen und Reflektieren konzentriert und nicht nur auf das "Tun". Selbst Misserfolge oder größere Verzögerungen können für ein Team äußerst wertvoll sein, wenn sie im Kontext einer iterativen Entwicklung und Verbesserung gesehen werden. Der Sprint-Review ist, ähnlich wie eine Unterrichtsbesprechung in der Schule, ein relativ kurzer Moment (etwa eine Stunde pro Arbeit eines Sprints), um die wichtigsten Dinge zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie in konkrete Praktiken umgesetzt werden.
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