Im zweiten Teil dieser Serie, Strategische Planung: Die Planungsarten, die Ihre Strategie zum Leben erwecken, haben wir die ersten drei Planungsarten aus dem eBook "Planning Deconstructed" besprochen: 5 Arten der Planung, die für die Umsetzung der Strategie mit einem dynamischen und kontinuierlichen Ansatz entscheidend sind", die Finanz- und Budgetierungsprojektpläne, die strategische Planung und die Programmplanung behandelt. In dieser Ausgabe befassen wir uns mit den übrigen vier Planungsarten: Investitions- und Kapazitätsplanung, Roadmapping, Release-Planung und Technologieportfolio-Planung. Fangen wir an. Bevor Sie weiterlesen, sollten Sie die vorherigen Teile dieser Blogserie lesen, die unten aufgeführt sind:
- Teil 1: Arten der Planung, die für die Umsetzung der Strategie entscheidend sind
- Teil 2: Strategische Planung: Die Arten der Planung, die Ihre Strategie zum Leben erwecken
Investitions- und Kapazitätsplanung
Mit dem richtigen Planungsprozess können Organisationen die Finanzierung von der anfänglichen Strategieentwicklung bis hin zur Ausführung ihrer Initiativen strategisch verwalten und sich gleichzeitig an den Wandel anpassen.
Dieser Ansatz erfordert eine kontinuierliche Analyse der Investitionen im Hinblick auf neue Anforderungen im Kontext des gesamten Portfolios. Es erfordert Kapitalpläne, die strategische und organisatorische Finanzen integrieren, um die Sichtbarkeit zu fördern und die Leistung in einem sich entwickelnden Umfeld zu steigern. Sie sollten in der Lage sein, die Prioritäten des Portfolios kontinuierlich mit den Kapazitäten abzugleichen, um festzustellen, welche Kombination die Wachstums-, Innovations- oder Transformationsziele des Unternehmens am besten fördert, und Investitionsentscheidungen im Kontext des gesamten Investitionsportfolios zu treffen.
Diese Art der Planung hilft Ihnen auch, die Auswirkungen von Kompromissentscheidungen zu verstehen und gleichzeitig die Ziele des Portfolios im Rahmen Ihres Finanz- und Kapazitätsbudgets zu erreichen. Außerdem können Sie Engpässe bei der Ressourcenkapazität erkennen, die sich auf Ihr Portfoliobudget und Ihre Kapazitätsbeschränkungen auswirken können.
Ergebnisplanung und Roadmapping
Diese Art der Planung hilft Ihnen dabei, herauszufinden, was erforderlich ist, um Ihre strategischen Ziele zu erreichen. Outcomes sind die Ergebnisse, die Sie sich von Ihren Investitionen versprechen. Sie definieren die Produkte, Dienstleistungen, Technologien, Anwendungen oder andere Arten von Leistungen, die erforderlich sind, um den strategischen Plan des Unternehmens zu erfüllen.
Das Verständnis dieser Ergebnisse wird Ihnen dabei helfen, Silos während des Planungsprozesses aufzubrechen und das richtige Fachwissen über Produkte, Technologien, Anwendungen und Dienstleistungen in einem Plan zusammenzuführen, der sich über Geschäftseinheiten, Teams und Regionen erstreckt.
Personen, die sich mit dieser Art der Planung befassen, arbeiten mit Projektmanagern zusammen, um einen Zeitplan mit Meilensteinen und Freigaben zu erstellen, der die erwarteten Ergebnisse festlegt. Wahrscheinlich brauchen Sie auch die Zustimmung der Finanzplaner und der strategischen Planer. Ein fortlaufender Lebenszyklus der Ergebnisse stellt sicher, dass die richtigen Personen die Ergebnisse genehmigen und überprüfen, während sie prototypisch entwickelt, getestet, entwickelt und später verfeinert werden.
Der Roadmapping-Aspekt dieses Planungstyps definiert Zeitpläne und Abhängigkeiten von strategischen Programmen und Projekten, die Ergebnisse liefern. Es bedarf einer echten dynamischen strategischen Roadmap, die unternehmensweit funktioniert und die Meilensteine, verbundene Anwendungen und Technologien sowie die geplanten Investitionen zur Erreichung Ihrer Ziele darstellt.
Roadmaps können dann bei Bedarf aktualisiert werden, um auf die täglichen Wendungen bei der Ausführung des Plans zu reagieren, die sich auf Ressourcen- und Kapazitätsbeschränkungen auswirken können. Wenn Sie neue Informationen erhalten, können Sie den Plan anpassen, um die Roadmap kontinuierlich zu bewerten, zu aktualisieren und zu optimieren, was wiederum in die Priorisierung und Kapazitätsplanung einfließt.
Wenn Sie diese Art der Planung befolgen, sollten Sie dazu in der Lage sein:
- Definieren Sie die Ergebnisse, die für den Erfolg Ihres strategischen Plans erforderlich sind
- Schätzen Sie die Kosten, den Nutzen und die Einnahmen, die mit jedem Ergebnis verbunden sind
- Definieren Sie eine Roadmap für Ihre Ergebnisse auf der Grundlage von Terminen für den gesamten Lebenszyklus des Projekts bis hin zur endgültigen Lieferung
- Legen Sie fest, wie das Ergebnis durch strategische Programme und Projekte erreicht werden soll, und wann und welche Ressourcen in den verschiedenen Organisationen benötigt werden.
Und...
Während Sie die endgültige Entwicklung Ihres Produkts, Ihrer Anwendungen oder Dienstleistungen planen, müssen Sie festlegen, wie Sie die Art und Weise, wie Sie diese erstellen, pflegen und einführen, kontrollieren. Die Release-Planung bietet Ihnen die Werkzeuge, mit denen Sie die Kontrolle über den Einführungsprozess übernehmen und behalten können.
Durch ein angemessenes Release-Management können Sie die Verfolgung und Verwaltung von Releases und den damit verbundenen Produkten und Projekten verbessern, indem Sie Produkt- und Managementanforderungen planen, die Ressourcen priorisieren und Überlastungen vermeiden.
Diese Art der Planung erleichtert auch die Bündelung von Funktionen und Änderungen in einer gezielten Version, um inkrementelle Änderungen oder Updates zu vermeiden. Und Sie können den Ressourcenbedarf zur Unterstützung dieser Produktänderungen genauer vorhersagen.
Mit einem klaren und konsistenten Versionsplan können Sie die Kommunikation der Versionsdaten mit Kunden und internen Interessengruppen verbessern. Auf diese Weise verfügen Sie über die Ressourcen, die Sie für jede Veröffentlichung und zur Einhaltung Ihrer Produkt-Roadmap benötigen.
Technologie-Portfolio-Planung
Bei der Umsetzung innovativer Projekte und Programme in Ihrem Unternehmen müssen Sie die Technologie und die Anwendungen, die Sie für die Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen, bewerten, identifizieren und optimieren. Technologieplanung und Roadmapping helfen internen Führungskräften, den Wert des vorgeschlagenen Technologieportfolios zu verstehen.
Die Planung des Technologieportfolios sorgt für die nötige Transparenz, die Geschäftsinteressenten und Technologieeigentümer bei ihren gemeinsamen Bemühungen benötigen, um Innovationen voranzutreiben und ihre digitalen Strategien umzusetzen.
Diese Planungsart kann Ihnen helfen, Fragen zu den Anwendungen und Technologien zu beantworten, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden, und wer sie besitzt. Es kann vorhersagen, welche Anwendungen und Technologien bald das Ende ihrer Lebensdauer erreichen und nicht mehr unterstützt werden und welche Auswirkungen dies auf Projekte und Dienste hat.
Aber mit den Erkenntnissen aus der Technologieportfolio-Planung können Sie auch vorhersagen und auswählen, welche zusätzlichen Anwendungen und Technologien Sie benötigen, um zukünftige Ziele zu erreichen.
Damit sind alle Planungsarten, die wir in dieser Blogserie besprechen werden, abgeschlossen. In der letzten Ausgabe dieser Serie, die Sie hier finden, werden wir die gesamte Serie rekapitulieren und Ihnen zeigen, wie Sie Ihre derzeitigen Planungsprozesse dekonstruieren und unseren Ansatz einbeziehen können, um Ihre Ziele zu erreichen.
Wenn Sie einen vollständigen Überblick über diese Diskussion erhalten möchten, werfen Sie einen Blick in unser eBook "Planning Deconstructed: 5 Arten der Planung, die für die Umsetzung der Strategie mit einem dynamischen und kontinuierlichen Ansatz entscheidend sind." Dort finden Sie zusätzliche Details zu den in dieser Serie besprochenen Planungstypen sowie Tipps, wie Sie Ihre Fähigkeiten in den einzelnen Typen bewerten und so den Reifegrad Ihres Unternehmens bestimmen können.
