Wir freuen uns, Ihnen die Hintergründe von Planview Roadmaps, einer der neuesten Erweiterungen der Planview-Plattform, vorstellen zu können.
Diese neue Ära des Roadmapping überträgt die Nützlichkeit einer visuellen Darstellung eines Plans von den Produktmanagern auf alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
In diesem Beitrag erfahren Sie:
- Warum wir die Planview-Plattform um Roadmapping-Funktionen erweitert haben
- Warum Roadmapping-Funktionen für agile Organisationen besonders wertvoll sind
- Wie Roadmapping für PMO-Leiter nützlich sein kann
- Der Wert von Roadmapping für Führungskräfte
Planview Roadmaps in 30 Sekunden
Eine typische Roadmap ist eine visuelle Darstellung von Ergebnissen und Meilensteinen einer kleinen Anzahl von Teams auf hoher Ebene.
Sie wird in einem Tool wie PowerPoint erstellt und manuell aktualisiert und weitergegeben - und ist in der Minute, in der sie erstellt wird, veraltet.
Planview Roadmaps verwandelt statische, isolierte Visualisierungen in ein interaktives, nahtloses Erlebnis, das jedes Team und die Anwendung, in der seine Arbeit verfolgt wird, mit der Strategie, den Ergebnissen und der Umsetzung verbindet.
Wir haben uns mit Louise Allen, Chief Product Officer bei Planview, zusammengesetzt, um den Rest der Geschichte zu erfahren.
Tiefer gehen: Erfahren Sie mehr darüber, warum Planview Roadmaps das Ende der isolierten, statischen Roadmap-Tools bedeutet.
Q&A mit Planview CPO Louise Allen
Was war der Grund für die Entscheidung, das Roadmapping jetzt zu entwickeln?
Wir wollen die geschäftliche Agilität verbessern, indem wir die Bemühungen der Teams auf allen Ebenen des Unternehmens miteinander verbinden - wie ich gerne sage, von der Vorstandsetage bis zum Teamraum.
Wir wollen die Sichtlinie über Abhängigkeiten und Leistungen hinweg verbinden, um eine einheitliche Sicht auf die Strategie, die Ergebnisse und die damit verbundenen Leistungen zu erhalten, damit Sie zuversichtlicher und schneller reagieren können.
Wir überlegen uns, wie wir die visuelle Darstellung der Roadmap nutzen können, um die Ausrichtung nicht nur auf der operativen, sondern auch auf der Koordinations- und Strategieebene voranzutreiben.
Reagieren auf was?
Um Verzögerungen, Marktbedingungen, neue Produktmöglichkeiten und neue Geschäftsumstände zu prognostizieren. Es geht um die Fähigkeit, auf Veränderungen zu reagieren und zu schwenken oder durchzuhalten und die Entscheidung zu dominieren, anstatt taktische Aktualisierungen von Plänen vorzunehmen, sechs Monate nachdem etwas passiert ist.
Ein verschwindend geringer Prozentsatz der Unternehmen ist in der Lage, auf größere Veränderungen - wie COVID-19 oder die Einführung von KI und maschinellem Lernen - innerhalb eines Quartals zu reagieren. Sie sind nicht beweglich genug.
Tatsächlich sagen 85% der Führungskräfte, dass die Fähigkeit ihres Unternehmens, sich an Veränderungen anzupassen, unzureichend ist.
Das soll nicht heißen, dass sie keine Scrums durchführen oder keine Product Owner haben - sie "arbeiten" mit Agile, aber sie können keine schnellen Entscheidungen im Sinne von "Pivot vs. Persevere" treffen, weil sie keine einheitliche Sicht auf das Geschehen haben.
Was meinen Sie, wenn Sie von einer einheitlichen Sichtweise sprechen?
Eine "einheitliche Ansicht" für Roadmaps bedeutet zwei Dinge.
Erstens meinen wir einen einzigen, gemeinsamen Ort, an dem Unternehmen Daten von Agile-, Projekt-, Produkt- und Wasserfall-Teams miteinander verbinden können. Normalerweise sind Projektteams völlig getrennt von Produkt- oder Softwareteams.
Planview Roadmaps bringt alle Arten von Teams an einem Ort zusammen.
Zweitens meinen wir damit einen einzigen, gemeinsamen Ort, an dem sich Organisationen vernetzen und eine Roadmap für die Flugebenen erstellen können - sowohl für die Strategie und die Ergebnisse als auch für die Umsetzung.
Das sind die Unterschiede zwischen einer herkömmlichen Roadmap, die ein Produktmanager verwenden könnte, und dem, was eine Roadmap sein sollte.
Traditionelle Roadmaps oder Projektpläne sind ergebnisorientiert und konzentrieren sich auf Leistungen und Meilensteine. Ein Produktmanager könnte eine Roadmap verwenden, um die Lieferung eines Bündels von Funktionsversionen zu verfolgen.
Auch die Strategie muss in einem Fahrplan festgehalten werden, damit die Bereitstellung von Funktionen im Zusammenhang mit der übergeordneten Strategie visualisiert werden kann. Und wenn sich diese Strategie ändert, kann sich auch die Ausführung und Lieferung ändern.
Mit Planview Roadmaps können Teams die Strategie mit den Ergebnissen und Teammeilensteinen verknüpfen, die Arbeit auf wichtige Ergebnisse abstimmen und den Fortschritt bei den wichtigsten Initiativen sicherstellen.
Da Pläne, Strategien und Ergebnisse auf einen Blick sichtbar sind, können Unternehmen die Auswirkungen von Initiativen und den Fortschritt von Programmen zur Förderung des geschäftlichen Wandels selbstbewusst darlegen.
Standen Sie bei der Entwicklung des Roadmapping vor Herausforderungen und wie haben Sie diese gemeistert?
Wie viele Produktteams wissen, würde man keine neue Funktion entwickeln, wenn es keine Herausforderungen gäbe. Das ist nur ein weiterer Grund, warum ich es liebe, die Abhängigkeiten und Leistungen von der Strategie bis zur Lieferung in Echtzeit zu visualisieren.
Sogar die Marketingteams sind auf den Zug aufgesprungen und verwenden Roadmaps, um ihre Einführungspläne zu erstellen.
Zunächst erstellten wir einen Produktplan für eine Produkteinführung und erstellten auf dieser Grundlage eine Roadmap, die die Erstellung einer kostenlosen Testversion, die Erstellung von SKUs usw. beinhaltete. Aber dann fiel uns auf der Roadmap auf, dass "kostenlose Testversion" vor "SKU-Erstellung" stand - und uns wurde klar, dass wir eine ziemlich große Abhängigkeit übersehen hatten.
Die Erstellung der Roadmap hat uns geholfen, etwas zu visualisieren, das wir sonst vielleicht übersehen hätten.
Während der gesamten Entwicklung und je näher wir der Markteinführung kamen, konnten wir die Roadmap als visuelles Kommunikationsmittel nutzen.
Mit den funktionsübergreifenden Teams, die an der Markteinführung beteiligt sind - von den Mitarbeitern, die Demosysteme entwickeln, bis hin zu den Mitarbeitern, die Webinare planen, usw. - halfen die Meilensteine dabei, all dies visuell zu kommunizieren und alle Beteiligten bei der Stange zu halten.
Wir haben die Roadmap auch verwendet, um den Fortschritt bei unseren Leistungen zu zeigen.
Die Roadmap konsolidierte Informationen aus verschiedenen Gremien und Tracking-Systemen von unterschiedlichen Teams und brachte die Organisation effektiv näher zusammen.
Was macht Planview Roadmaps so wertvoll für PMO-Leiter?
Eine der häufigsten Ursachen für Verzögerungen ist, dass Teams mit unterschiedlichen Tools und Methoden arbeiten. Planview Roadmaps schaffen gemeinsames Wissen über die miteinander verbundenen, parallelen Arbeiten und die Auswirkungen ihrer Ergebnisse, unabhängig davon, ob es sich um traditionelle (Projekt), agile (Produkt) oder gemischte Teams handelt.
Ich denke, diese Worte eines unserer Kunden fassen es gut zusammen.
"Planview Roadmaps hebt die Konnektivität auf die nächste Stufe, indem es unserer Organisation hilft, die Arbeit im gesamten Unternehmen zu vereinen", sagt Sam Aldred, Senior Manager des Enterprise Management Office bei Blue Shield of California.
Sam fährt fort: "Ob traditionelles Projektmanagement, agile Produktentwicklung oder hybride Ansätze, dies wird dazu beitragen, Silos zu beseitigen und ein gemeinsames Verständnis der damit verbundenen Bemühungen und ihrer Auswirkungen auf unsere Geschäftsziele zu fördern."
Wie sieht es mit dem Wert für Führungskräfte aus?
Für Führungskräfte liegt der Wert darin, dass sie den Daten vertrauen können. Es gibt nichts Schlimmeres, als auf ein Dashboard zu schauen und keine Ahnung zu haben, inwieweit man den Daten, die es anzeigt, vertrauen kann.
Das Schöne an einer Roadmap ist, dass sie immer auf dem neuesten Stand ist - die Quelldaten bleiben auf dem neuesten Stand. Der andere Vorteil, der damit zusammenhängt, ist, dass Sie Ihre Mitarbeiter nicht bitten müssen, die Statusinformationen zu sammeln und zu aktualisieren - die Statusinformationen bleiben auf dem neuesten Stand, während die Arbeit voranschreitet.
Schließlich ist es ein äußerst wertvolles Kommunikationsinstrument.
Denn wenn Sie eine Roadmap aus strategischer Sicht betrachten und sagen, dass dies die Reihenfolge der Ereignisse ist, erzwingt sie alle möglichen Dinge - Priorisierung, Höhe der Investitionen, Abhängigkeiten - und fördert wertvolle Gespräche über diese Dinge, weil sie auf eine Weise visualisiert werden, die jeder versteht.
Erschließen Sie das Potenzial von Planview Roadmaps
Um Planview Roadmaps in Aktion zu sehen, sehen Sie sich eine Demo an und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen in die Lage versetzen können, Strategie, Planung und Lieferung über alle Projekt- und Produktteams hinweg zu verbinden.
Wenn Sie bereits Planview-Kunde sind, können Sie sich für weitere Informationen an Ihren Planview-Vertreter wenden.
