Bessere Abstimmung mithilfe einer OKR-Roadmap

Schauen wir uns an, was die Unterschiede zwischen den beiden sind und wie Sie sie zusammen verwenden können.

OKR steht für „Objectives and Key Results“, auf Deutsch etwa „Ziele und Schlüsselvorgaben“. Sie werden verwendet, um Ziele zu setzen und den Fortschritt beim Erreichen dieser Ziele zu messen. Per Definition sind sie zeitgebunden, spezifisch und ambitioniert.

OKR sind leicht verständlich, leicht zu kommunizieren und anspruchsvoll zu erreichen. Sie bieten Unternehmen die Möglichkeit, jedes einzelne Projekt oder jede Initiative mit den größeren organisatorischen Zielen zu verbinden.

OKR bestehen aus zwei Komponenten:

• Objective: unser Ziel, also das Ergebnis, das wir erreichen wollen
• Key Results: wie wir die Fortschritte beim Erreichen dieser Ziele verfolgen

Ein wesentlicher Vorteil von OKR ist, dass sie eine Abstimmung zwischen der Unternehmensstrategie und der Arbeit der Teams ermöglichen, indem sie die Team- und Unternehmensziele klar verbalisieren. Dies macht es einfacher, Fehlabstimmungen zu erkennen und zu korrigieren und stellt sicher, dass die Teams ein gleiches Verständnis von den allgemeinen Geschäftszielen des Unternehmens haben.

Roadmaps werden verwendet, um die Richtung und die Ziele von Teams und Stakeholdern zu kommunizieren, indem alle anfallenden Arbeiten visuell dargestellt werden. Dazu gehören Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten, die die Fähigkeit des Unternehmens, seine Ziele zu erreichen, unterstützen oder beeinflussen könnten.

Mit anderen Worten: Eine Roadmap ist eine übersichtliche Darstellung der Arbeit, die zum Erreichen eines Ziels erforderlich ist.

Sehen wir uns an, wie Sie beide Elemente kombinieren und eine OKR-Roadmap verwenden können. Doch werfen wir zunächst einen Blick auf einige Unterschiede zwischen OKR und Roadmaps.

Können Sie OKR anstelle von Roadmaps verwenden?

Betrachten Sie das Ganze nicht als Wettstreit zwischen OKR und Roadmaps. Es gibt einige Überschneidungen zwischen ihnen, aber die beiden Instrumente dienen unterschiedlichen Zwecken. OKR können Roadmaps nicht ersetzen und umgekehrt.

OKR werden verwendet, um strategische Ziele festzulegen und zu veranschaulichen, wie der Erfolg aussehen wird. Roadmaps hingegen wandeln die Strategie in einen Zeitplan von Geschäftsergebnissen und Arbeitsergebnissen um.

In vielen Organisationen werden OKR auf Unternehmensebene und auf Teamebene festgelegt. Nehmen wir das folgende Beispiel: Eine abonnementbasierte Finanz-App möchte ihre Profitabilität steigern. Das Unternehmen könnte sich ein strategisches Ziel setzen, um die Umsätze zu steigern (Objective), und drei Key Results entwickeln, die den Fortschritt auf dem Weg zu diesem Ziel veranschaulichen. Dies könnte folgendermaßen aussehen:

Objective: Steigerung der wiederkehrenden Einnahmen im nächsten Jahr

Key Result 1: Umstellung von mindestens 20 % der bestehenden Monatsabonnements auf Jahresabonnements

Key Result 2: Reduzierung der Kundenabwanderung auf weniger als 2 % monatlich

Key Result 3: Erhöhung der durchschnittlichen Anzahl der Plätze um 20 % für Monats- und Jahresabonnements

Auf Teamebene wären die OKR sogar noch spezifischer. Das IT-Team kann sich zum Beispiel das Ziel setzen, die Betriebszeit der App zu erhöhen. Die OKR des Teams könnten wie folgt aussehen:

Objective: Maximierung der Betriebszeit in den nächsten drei Monaten

Key Result 1: Durchführung einer Retrospektive bei jedem Ausfall, um die Grundursache zu ermitteln

Key Result 2: Implementierung von Synthetic Monitoring innerhalb der nächsten drei Monate, um die Performance der App aus der Sicht des Kunden zu überwachen

Key Result 3: Entwurf und Kommunikation eines Plans für die Veröffentlichung von Funktionen bis zum Jahresende, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über bevorstehende Releases informiert werden, bevor diese stattfinden

Wo kommt die OKR-Roadmap ins Spiel?

In dem Bemühen, die übergeordneten OKR zu erreichen, wird jedes Team wahrscheinlich einzelne Projekte oder Initiativen entwickeln, um dazu beizutragen. An diesem Punkt wäre eine Projekt-Roadmap hilfreich, um die Richtung und die Erwartungen für jedes Projekt oder jede Initiative festzulegen.

Roadmaps ermöglichen es Programm- und Produktmanagern, Agile-Führungskräften und anderen Geschäftsplanern, die Strategie in einen Zeitplan mit Geschäftsergebnissen und Arbeitsleistungen umzuwandeln. Sie können verwendet werden, um die Richtung und die Standards festzulegen sowie eine klare Kommunikation während der Durchführung des Projekts oder der Initiative sicherzustellen.

Wie diese Beispiele zeigen, gibt es keine direkte Zuordnung zwischen OKR und Roadmaps. Aber wenn Sie beide zusammen als OKR-Roadmap verwenden, können die Teams ihre Pläne einhalten und ihre strategischen Ziele erreichen.

Unternehmen verwenden OKR, um die Richtung festzulegen, in die sie gehen wollen, und zu bestimmen, was sie erreichen wollen. Das OKR-Framework wird verwendet, um die großen, ehrgeizigen Ziele der Organisation zu identifizieren und zu kommunizieren und den Erfolg beim Erreichen dieser Ziele zu messen.

Kurz gesagt: OKR legen das „was“ und das „warum“ fest:

• Was möchten wir erreichen?
• Warum sind diese Ziele von hoher Priorität?

Wenn OKR das „was“ und das „warum“ sind, sind Roadmaps das „wie“ und das „wann“. Wie der Name schon sagt, sind Roadmaps eine visuelle Übersichtskarte, die zeigt, wie, in welcher Reihenfolge und in welchem Zeitrahmen die Organisation ihre Ziele erreichen wird.

• Wie wollen wir von Punkt A nach Punkt B kommen?
• Wann und in welcher Reihenfolge wollen wir diese Arbeit ausführen?

Der gemeinsame Einsatz von OKR und Roadmaps ergibt ein vollständiges Bild. Dies kann dazu beitragen, eine kurz- und langfristige Abstimmung zu schaffen – eine Verbindung zwischen dem „was und warum“und dem „wie und wann“.

Die gemeinsame Verwendung von Roadmaps und OKR bringt mehrere Vorteile mit sich.

Roadmaps passen perfekt zu OKR und können Ihre OKR-Ergebnisse unterstützen. Sie helfen Ihnen, Produkte, Features und Arbeiten nach ihrer strategischen Bedeutung zu priorisieren. Auf diese Weise können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, an welchen Stellen Sie Kompromisse eingehen und was Sie zurückstellen müssen.

Gleichzeitig können OKR dazu beitragen, dass Sie in die Prioritäten investieren, die mit Ihren strategischen Zielen im Einklang stehen.

OKR und Roadmaps tragen jeweils dazu bei, die strategische Abstimmung zu erleichtern. Gemeinsam stellen sie es sicher.

OKR sind nützlich, um einen ergebnisorientierten Ansatz für Strategie und Umsetzung zu schaffen. Roadmaps sind nützlich, um Pläne zu visualisieren, Prioritäten zu setzen und Meilensteine zu verfolgen. Keines der beiden ist ein geeigneter Ersatz für das andere – aber sie funktionieren wunderbar zusammen.

Wenn sie zusammen verwendet werden, können OKR und Roadmaps dazu beitragen, die Abstimmung und die Werterbringung zu verbessern. Eine bessere Abstimmung bedeutet, dass die Teams die strategischen Ziele der Organisation klar verstehen. Dadurch sind sie besser in der Lage, zu erkennen, welche Arbeiten voraussichtlich positive Auswirkungen haben werden.

Eine OKR-Roadmap holt das Beste aus beiden Tools heraus. Dies sind einige der Vorteile:

• ein vollständiges Bild von dem, was wichtig ist: OKR zeigen die wichtigsten Ziele des Unternehmens auf und priorisieren sie, während eine Roadmap diese Ziele in Form von Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten in Arbeit umsetzt. Dies ist hilfreich bei der Verwaltung von Ressourcen, bei Abwägungen und bei der Priorisierung von Arbeit.
• Abstimmung zwischen Strategie und Umsetzung: Eine Roadmap ist nützlich, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Richtung eines Projekts vorzugeben, während OKR ein klares Bild von den Zielen des Unternehmens vermitteln. Auf diese Weise wird die Strategie in die Umsetzung einbezogen und umgekehrt.
• Verbesserung von Effizienz und Produktivität: OKR und Roadmaps zeichnen ein vollständiges Bild der Ziele und der Art und Weise, wie Teams diese Ergebnisse erreichen können. Dies erleichtert es den Mitarbeitern, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich wichtig ist.
• ganzheitliche Darstellung des erzielten Fortschritts: Verfolgen Sie die Fortschritte beim Erreichen der Ziele mit OKR und nutzen Sie Ihre Roadmap, um zu sehen, welche Meilensteine erreicht wurden, an welchen Aufgaben die Teams arbeiten und welche Arbeiten noch anstehen.

Da OKR und Roadmaps ein vollständiges Bild der Unternehmensziele (und der Wege zu ihrer Verwirklichung) vermitteln, tragen sie auch dazu bei, die Autonomie des Teams zu verbessern.

Die Teams können ihre eigenen Prozesse entwickeln und bleiben dabei mit der Vision und den strategischen Richtlinien des Unternehmens im Einklang.

Dies sind nur einige der Möglichkeiten, wie Roadmaps und OKR das „was und warum“ mit dem „wann und wie“ verbinden und so eine bessere Ausrichtung, Transparenz und Effektivität im gesamten Unternehmen ermöglichen.

Roadmaps lassen sich gut mit OKR kombinieren, insbesondere wenn Teams ihre Roadmaps als Hilfsmittel zur Unterstützung der OKR-Ergebnisse einsetzen. Im Folgenden stellen wir drei Möglichkeiten vor, wie Sie Roadmaps zur erfolgreichen Unterstützung Ihrer OKR einsetzen können.

Machen Sie Ihre Objectives zum Bestandteil Ihrer Roadmap

Die Teams müssen sich nicht nur auf das Abschließen von Aufgaben konzentrieren, sondern auch auf das Erreichen bestimmter Ergebnisse, die mit den Unternehmenszielen im Einklang stehen.

Dazu können Sie, nachdem Sie Ihre OKR definiert haben, Ihre Objectives zu den standardmäßigen strategischen Themen in Ihrer Roadmap machen. Nachdem sich Ihre Organisation auf OKR geeinigt hat, können die Teams ihre eigenen Roadmaps erstellen, in denen die spezifischen Aufgaben und Meilensteine zum Erreichen dieser Objectives aufgeführt sind. Eine Roadmap sollte einen klaren Weg zum Erreichen der OKR aufzeigen, gleichzeitig aber auch flexibel genug sein, um bei Kursänderungen oder neuen Informationen Anpassungen vorzunehmen.

Priorisieren Sie die Arbeit innerhalb Ihrer OKR

Ergebnisorientiert zu sein bedeutet, dass Sie Initiativen priorisieren, die für Ihre OKR relevant sind. Das heißt, dass Sie eine Roadmap erstellen müssen, um die Arbeit umzusetzen, die Ihre Organisation ihren strategischen Zielen näher bringen wird. Verknüpfen Sie Ihre Initiativen mit Ihren OKR, wenn Sie sie planen. Wenn ein potenzielles Projekt oder eine Aufgabe nicht mit einem Ihrer vereinbarten Objectives oder Key Results übereinstimmt, sollte dieses Projekt aus der Prioritätenliste gestrichen und durch ein Projekt ersetzt werden, das für die OKR der Organisation relevant ist.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Verfolgen Sie den Fortschritt nicht nur, indem Sie sich ansehen, welche Arbeiten auf der Projekt-Roadmap abgeschlossen wurden. Sie sollten darüber hinaus Ihre Ergebnisse messen, indem Sie den Fortschritt Ihrer OKR verfolgen. Wenn Sie die Fortschritte in Bezug auf die OKR regelmäßig bewerten, müssen Sie Ihre Roadmaps möglicherweise anpassen, um sicherzustellen, dass die Arbeit, auf die Sie sich konzentrieren, die richtige Arbeit ist, die Ihr Team und Ihre Organisation dem Erreichen der Ziele näher bringt.

Der gemeinsame Einsatz von OKR und Roadmaps kann für Organisationen von Vorteil sein, da Sie so sicherstellen können, dass Sie sich auf die richtige Arbeit konzentrieren, um Ihre Ziele effizienter und effektiver zu erreichen. Um den Nutzen von OKR-Roadmaps zu maximieren, sollten Sie die folgenden drei Best Practices beachten.

1. Konzentrieren Sie sich nicht auf den Output

Es ist ganz natürlich, sich auf die Outputs, also die einzelnen Aktivitäten, zu konzentrieren, wenn man eine Aufgaben-Roadmap verfolgt. Bei der Verknüpfung der Roadmap mit den OKR ist es jedoch besser, sich auf die Outcomes, also die tatsächlichen Ergebnisse, zu konzentrieren als auf den Output. Das liegt daran, dass die mit Ihren Objectives verbundenen Key Results quantitativ sind und Ihnen helfen können, die Auswirkungen dessen, was gemäß der Roadmap umgesetzt wurde, zu messen.

Key Results richten Ihr Team auf die gleichen Ergebnisse aus, um das Ziel zu erreichen. Dadurch ist jeder auf das Erreichen dieser Outcomes fokussiert, anstatt sich auf den Output zu konzentrieren.

2. Kommunizieren Sie Ihre OKR-Strategie auf jeder Ebene

Eine OKR-Roadmap sollte ein Leitbild für Ihre Teams darstellen. Die gesamte Richtung und der Fokus Ihrer Teams sollten in der Roadmap veranschaulicht werden, sodass sie als visueller und kollaborativer Bezugspunkt für die laufende Arbeit dient. Um eine Roadmap zu entwerfen, die als Orientierung dienen kann, müssen Sie die OKR-Strategie auf jeder Ebene der Unternehmenshierarchie definieren, angefangen bei den Zielen Ihres Unternehmens. Nachdem Sie festgelegt haben, wie sich die Strategie auf jeder Ebene auswirkt, kann Ihre Roadmap dies als Verbindungspunkt zwischen Ihren OKR und den auf Ihrer Roadmap dargestellten Arbeitselementen nutzen.

3. Stärken Sie Ihre Teams

Die erfolgreichsten Teams wachsen in der Regel, indem sie sich anspruchsvolle Ziele setzen, die sie an ihre Grenzen bringen. Die Kombination des OKR-Frameworks mit Lean-Roadmaps ermöglicht es Führungskräften, ambitionierte Ziele zu setzen, die erreichbar und messbar sind. Der wichtigste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass die OKR mit Ihrer Roadmap im Einklang stehen, damit das Team auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet.

Halten Sie das Team fokussiert und motiviert, indem Sie die OKR regelmäßig gemeinsam überprüfen und Ihre Fortschritte verfolgen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Fortschritte anzuerkennen und Erfolge zu feiern, können Sie dafür sorgen, dass Ihre Teams engagiert, konzentriert und motiviert bleiben, die vereinbarten Objectives zu erreichen.

Obwohl OKR und Roadmaps auch für sich genommen nützlich sind, entfalten sie ihr größtes Potenzial, wenn sie zusammen verwendet werden. Sie sind ein dynamisches Duo, das die strategische Abstimmung erleichtern, die Werterbringung verbessern, eine direkte Line-of-Sight zu den Zielen herstellen und die Autonomie der Teams verbessern kann.

Nachdem wir nun die Vorteile von Roadmaps und OKR erörtert haben, können Sie beide zusammen für eine bessere Abstimmung zwischen Strategie und Umsetzung nutzen.

In diesem On-Demand-Webinar zu OKR und Roadmaps erfahren Sie, wie Sie beide Instrumente gemeinsam nutzen können, um die Abstimmung sicherzustellen und Ihre wichtigsten Ziele zu erreichen.