Jedes Jahr überprüfen und reflektieren wir einige der branchenspezifischen Project Portfolio Management Trends des vergangenen Jahres und erwägen Trends für das kommende Jahr, die Auswirkungen auf das Geschäft haben könnten. Hier sind unsere sechs Projektportfoliomanagement Vorhersagen auf dem Weg zu 2016:
Wenn Sie Ihre Anwendungen nicht verwalten, verwalten sie Sie.
Anwendungen treiben das Geschäft an. Anwendungsökosysteme gibt es überall, und sie nehmen stetig zu. Paradoxerweise wird die fortgesetzte Abhängigkeit von Anwendungen nicht in dem Maße verwaltet oder nachverfolgt, wie wir es für richtig halten. Anwendungen verändern die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten und optimieren, doch in so vielen Unternehmen werden sie in Tabellenkalkulationen erfasst. Dies ist das Zeitalter der Anwendungssoftware oder, wie ich es nenne, "die Post-PC-Ära", in der sich niemand mehr für das Betriebssystem oder die Hardware interessiert. Wir glauben, dass die Consumerization der IT weitergehen wird.
Dazu gehören auch Anwendungskonfigurationen und -anpassungen, die die Geschäftsprozesse für alle Mitglieder Ihres Teams schrittweise verbessern. Dies erfordert Zeit, sowohl für die Entwicklung als auch für die Schulung, aber die Investition lohnt sich.
Alles, was automatisiert werden kann, wird automatisiert.
Wir haben es schon einmal gesagt, und wir werden es wieder sagen: Predictive Analytics verändert das Spiel. Prädiktive Analysen werden in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Sicherheit, Verbraucherschutz, Finanzen und mehr immer beliebter. Wir haben so viele Fortschritte bei der Einführung von prädiktiven Analysen in PMOs gesehen und den Erfolg ihrer Fähigkeit, das Portfolio auf dem Weg dorthin neu zu planen. Die Fähigkeit, sich einen genauen Überblick über das Portfolio zu verschaffen, liefert die richtigen Kennzahlen und Daten für bessere Entscheidungen, und mit den Vorhersagefunktionen können Sie in Echtzeit erkennen, wo das Unternehmen den Kurs halten oder schwenken muss. Innovieren Sie oder verschwinden Sie, und mit prädiktiver Analytik ist Innovation offensichtlich.
Agilität ist nicht alles.
Während agile Methoden in Unternehmen immer beliebter werden, insbesondere in der Produktentwicklung (die Prinzipien und die Methodik sind sehr wertvoll), sehen sich die Unternehmen mit einigen Herausforderungen konfrontiert und werden auch weiterhin Lücken in der Transparenz haben. Einige der Punkte, die sich auf die Entwicklungsbemühungen in 2016 auswirken werden, sind:
- Lieferung in kleineren Schritten: Projekte müssen nicht mehr von Anfang bis Ende durchlaufen werden, bevor ein Team erkennt, dass ein Risiko besteht. Der Schwerpunkt liegt dabei auf intermittierenden Meilensteinen, wobei in regelmäßigen Abständen Feedback gegeben wird. Agile ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen den Beteiligten und den Lieferteams.
- Stärkerer Fokus auf die Ergebnisse: Was geliefert wird, ist letztendlich das, was zählt. Bei der agilen Arbeitsweise geht es darum, die Dinge ständig zu verbessern. Um das beste Produkt zu liefern, müssen Sie Ihr Team auf das gewünschte Ergebnis ausrichten und konzentrieren. Wir sind der Meinung, dass Entwicklung ein Marathon und kein Sprint ist.
- Wiederholte Tests sind auf dem Vormarsch: Sie mögen trivial erscheinen, werden aber oft übersehen, um neue Produkte schneller als die Konkurrenz auf den Markt zu bringen. Wir glauben, dass ausgelagerte QA-Tests in 2016 weiterhin florieren werden, unabhängig von agiler oder Wasserfallarbeit.
- Zusammenarbeit: Feedback, Meinungen und Vorschläge werden mit der Fülle von Collaboration-Tools auf dem Markt weiter zunehmen und mit der zunehmenden Verteilung der Arbeitskräfte immer wichtiger werden. Produkte wie Slack, Hipchat und Skype werden auch in Zukunft die Zusammenarbeit im Rahmen des agilen und des Wasserfall-Projektmanagements erleichtern.
Gehen Sie intelligenter mit Ihren Ressourcen um.
Die IT-Budgets sind in den letzten Jahren laut dem Spiceworks 2015 IT-Budget-Report , werden sich aber in 2016 mit ziemlicher Sicherheit abflachen. Spiceworks State of IT Report verzeichnet ein stagnierendes Budget für IT sowie ein stagnierendes Personalbudget. In 2016 Die IT-Abteilung wird weiterhin gefordert sein, mit weniger mehr zu erreichen und ihre Ressourcen effizienter zu verwalten.
Quelle: Spiceworks Bericht zum Stand der IT
Das IoT treibt die Spezialisierung des PMO voran.
Das "Internet der Dinge" ist allgegenwärtig und treibt den Wunsch nach mehr Daten an. Das ist fantastisch für das Unternehmen und die Entscheidungsfindung, aber was bedeutet das für PMOs und ePMOs?
- Wir glauben, dass sich die PMOs in 2016 weiter spezialisieren werden. Wir wissen, dass Projektmanagement eine wichtige Komponente ist, die alle Geschäftsbereiche berührt. So entstehen Schwerpunktbereiche für das PMO:
- IT / Unternehmensführung
- Strategie und Planung
- Business Excellence / Digitale Dienste (Betrieb)
- Ausführung PMO
- Agiles PMO
- Die Zusammenarbeit und der Austausch von Daten werden für das PMO von entscheidender Bedeutung sein, um eine Abstimmung zu gewährleisten und fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Das PMO entwickelt sich weiter zu einer effektiven, zentralisierten Einheit, die strategische Beratung für Interessengruppen und Partner bietet.
- IT-Data-Mining-Projekte werden einen größeren Anteil an der Arbeit des PMO ausmachen. Ein großer Teil dieser Projekte umfasst die Pflege der Anwendungen und die Unterstützung für die wachsende Anzahl von Geräten.
- Der Bedarf an besserer IT-Governance und Kontrollen wird sich fortsetzen, da die Benutzer neue Anwendungen und Systeme mit den Beschaffungen der Geschäftsbereiche hinzufügen. In den letzten Jahren hat die Einführung von Anwendungen die Governance-Kontrollen und Prozesse für diese Anwendungen überholt. 2016 ist es an der Zeit, einen Prozess für ernsthafte IT-Governance zu schaffen.
- Auch die Sicherheitsprobleme, die sich aus der zunehmenden Verbreitung von Apps und Geräten ergeben, müssen vom PMO bewältigt werden.
Cloud Computing wird die Zukunft prägen.
- In der Umgebung von 2016 müssen Softwareanbieter über ihre Entwicklungsbemühungen hinaus denken und sich mehr Gedanken über Änderungsmanagement und Ausführungsmodelle machen. Die Cloud-Umgebung ermöglicht es, dass dieser Ansatz nicht nur Sicherheitsaspekten gerecht wird, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit für eine bessere Akzeptanz und Einhaltung der Vorschriften durch die Benutzer erleichtert.
- Ein Umdenken bei der Preisgestaltung, der Kundenbindung, den Vertriebsmodellen und dem Marktansatz wird eine wichtige Rolle spielen.
- Unternehmen, die diesen Denkprozess und diese Praktiken befolgen, indem sie alle Ausführungskennzahlen messen, verwalten, verfolgen und nachverfolgen, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen, werden die Gewinner sein.
Wir sind der Meinung, dass die IT-Abteilung in einer hervorragenden Position ist, um einen wichtigen Beitrag in ihren Unternehmen zu leisten. Wir glauben, dass Software das einzige wirklich wertsteigernde IT-Vermögen ist, und die Unternehmen werden entsprechend investieren - die Anforderungen an das Projektmanagement und das Anwendungsmanagement werden die IT-Abteilung weiterhin mit der Bereitstellung und dem optimierten Ressourcenmanagement belasten. Wir freuen uns darauf, uns den Herausforderungen von 2016 zu stellen.
Eine Version dieses Beitrags erschien auf projectmanagement.com.
