Angenommen, Sie haben sich für den perfekten Projektplan entschieden. Das ist sicherlich alles schön und gut, aber haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, ob die Art und Weise wie Sie diesen Plan ausführen, tatsächlich zu seinem Erfolg beitragen wird? Für den Gesamterfolg Ihres Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, ob Ihre Projektpläne die gewünschten Ergebnisse bringen können. Hier finden Sie einige wichtige Tipps zur Projektbewertung, die sicherstellen, dass sie genau das tun.
Auf den Umfang kommt es an
Die Betrachtung des Gesamtumfangs dessen, was Sie zu erreichen versuchen, ist der Schlüssel zum Projektplanungsprozess. Je präziser Sie Ihre Ziele von Anfang an formulieren, desto größer sind Ihre Erfolgschancen. Eine gute Möglichkeit, sich einen Überblick über den Gesamtumfang des Projekts zu verschaffen, ist ein Treffen mit den wichtigsten Akteuren in dem Bereich, den Sie gerade bewerten. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Möglichkeit haben, relevante Bedenken anzusprechen, und dass Sie ein zusammenhängendes Bild von Ihrer Aufgabe erhalten.
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Leute haben
Nachdem die Parameter des Projekts festgelegt wurden, besteht der nächste Schritt darin, zu ermitteln, welche Ihrer Mitarbeiter für die Aufgabe am besten geeignet sind. Wägen Sie Ihre Wahl sorgfältig ab, ohne sich zu voreiligen Schlüssen hinreißen zu lassen, um diejenigen auszuwählen, die am besten in der Lage sind, eine effektive Strategie umzusetzen, die mit dem Projektplan übereinstimmt. Vermeiden Sie es auch, einen beliebten Mitarbeiter mit zu vielen Aufgaben zu betrauen - er kann die Arbeit zwar erledigen, aber wenn die Aufgabe zu umfangreich für ihn ist, wird er sie nicht bestmöglich erledigen.
Klare Ziele haben
Nachdem Sie ein besseres Verständnis für Ihr Projekt entwickelt und die richtigen Mitarbeiter für die Umsetzung Ihrer Vision gefunden haben, müssen Sie im nächsten Schritt sicherstellen, dass alle Beteiligten die gleichen Erwartungen haben, einschließlich der Gesamtstrategie und der Art und Weise, wie sie umgesetzt werden soll. Eine gute Methode, dies zu erreichen, ist , indem Sie Ihre Teammitglieder eine Aufgabenliste erstellen lassen, die sie dann untereinander delegieren können. Auf diese Weise können Sie sie mit ihren eigenen Fristen arbeiten lassen und ihnen das Gefühl geben, selbstbestimmt zu arbeiten, während Sie gleichzeitig den Zeitplan für die Fertigstellung des Projekts einhalten. Achten Sie besonders darauf, dass jedes Ziel gut durchdacht und anwendbar ist und nicht zu viel Zeit von anderen wichtigen Aspekten des Projektplanungsprozesses ablenkt.
Verfolgen Sie die Fortschritte Ihres Teams regelmäßig
Für den Erfolg des Projekts ist es unerlässlich, dass jeder in Ihrem Team bei der Sache bleibt. Darüber hinaus ist der Einsatz von Projektmanagement-Tools wie Zeiterfassungssystemen unerlässlich, um sicherzustellen, dass sich alle Beteiligten darüber im Klaren sind, was erwartet wird, einschließlich dessen, was das Gesamtziel ist und wie jeder einzelne Mitarbeiter in diese Struktur passt. Darüber hinaus gibt es Meilenstein-Kontrollpunkte , an denen Sie bestimmte Mitarbeiter anerkennen, wenn sie ein bestimmtes Arbeitspensum erfüllen. Dadurch wird die Moral Ihrer Mitarbeiter gestärkt, denn sie wissen, dass ihre Beiträge wertvoll sind.
Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Ressourcen verfügen
Bevor Sie mit der Ausführung Ihres Projektplans beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über die entsprechenden Ressourcen verfügen. Dazu könnte gehören, dass Sie wissen, wie das Budget zugewiesen wird, dass Sie die verschiedenen Projektmanagement-Tools kennen, die Ihr Team verwenden muss, und dass Sie bei Bedarf verschiedene Berater engagieren. Wenn Sie dies im Voraus tun, ersparen Sie sich auf lange Sicht viel Stress und können sich eine klare Vorstellung vom Gesamtbudget des Projekts machen.
