Under de senaste årtiondena har begreppet projektledning varit nära förknippat med några få specifika branscher, särskilt ingenjörsbranschen, byggbranschen och teknikbranschen. Det var på dessa områden som projektledning som disciplin uppstod och där de flesta av de grundläggande begreppen bakom projektledning utvecklades.
På senare tid har projektledning blivit en viktig del av nästan alla branscher. Du kan nu hitta projektledare på försäkringsbolag, investeringsbanker, sjukhus, förlag, myndigheter och hundratals andra typer av organisationer. Listan fortsätter att växa i takt med att fler och fler företag inser värdet av att ta ett systematiskt tillvägagångssätt.
Det finns naturligtvis undantag. Reklambyråer, marknadsföringsteam och andra kreativa organisationer har varit långsammare än de flesta att införa projektledningsteknik. Traditionella PM-metodiker och verktyg verkar ofta alltför rigida och formella för företag som är beroende av kreativitet och inspiration. I takt med att programvara för projekthantering fortsätter att utvecklas, tar fler kreativa företag till sig den effektivitet och anslutningsbarhet som modern projekthantering kan erbjuda.
Unika behov och krav
När man utvecklar en strategi för projektledning för kreativa byråer måste organisationer ta hänsyn till att kreativa team arbetar annorlunda än andra projektteam. Tidsplaner är ofta den mest utmanande aspekten att hantera. Även om kreativa projekt fortfarande har tidsfrister som måste hållas, är teammedlemmarna ofta tveksamma till att binda sig till specifika datum och kan behöva en mer flexibel tidslinje för att undvika kontraproduktiv stress. Kreativa arbetstagare kan också vara mindre villiga att ta hand om administrativa detaljer som tidsrapportering eller begäran om systemåtkomst, vilket kan leda till att mer av bördan läggs på projektledaren.
När man utvecklar en strategi för projektledning för kreativa byråer måste organisationer ta hänsyn till att kreativa team arbetar annorlunda än andra projektteam. Tidsplaner är ofta den mest utmanande aspekten att hantera. Även om kreativa projekt fortfarande har tidsfrister som måste hållas, är teammedlemmarna ofta tveksamma till att binda sig till specifika datum och kan behöva en mer flexibel tidslinje för att undvika kontraproduktiv stress. Kreativa arbetstagare kan också vara mindre villiga att ta hand om administrativa detaljer som tidsrapportering eller begäran om systemåtkomst, vilket kan leda till att mer av bördan läggs på projektledaren.
Genom att använda flexibla projektledningsprogram för kreatörer kan du hjälpa projektledare och kreativa team att göra sitt arbete effektivare och hålla byråns kunder informerade hela tiden. Programvara för arbetsflöden för kreativa byråer som Planview AdaptiveWork innehåller en mängd samarbetsverktyg som hjälper teammedlemmarna att dela sina idéer och hålla sig informerade om vad andra arbetar med. De bästa programvarulösningarna för kreativa byråer är mycket konfigurerbara, vilket gör att projektledare kan använda programvaran i enlighet med hur deras team föredrar att arbeta, snarare än att ändra arbetsflöden för att passa programvaran.
Att definiera framgång
De ultimata måtten på framgång i kreativ projektledning, liksom i alla andra typer av projekt, är produktkvalitet, punktlighet och budgetresultat. Om kunden (intern eller extern) är nöjd och arbetet slutfördes i tid och inom budget, anser de flesta PM:s att de förtjänar en klapp på axeln.
När projektledare arbetar med kreativa team kan de behöva vara extra uppmärksamma på hur teamet kommunicerar och interagerar, både internt och externt under projektet. Medlemmar i kreativa team är ofta mycket känslomässigt engagerade i sitt arbete och kommunikationsbrister kan få konsekvenser som inte bara påverkar det aktuella projektet utan även framtida projekt. Genom att använda verktyg för samarbete och dokumenthantering online kan du hålla kommunikationslinjerna öppna, minska friktionen och få kreativa idéer att flöda.
Letar du efter ett verktyg för projekthantering som är utformat med kreativa team och kunder i åtanke? Planview AdaptiveWorks projektledningslösningar är idealiska för marknadsföringsteam och andra kreativa organisationer.
