Egal, ob Sie eine Projektmanagement-Zertifizierung anstreben oder ob Ihnen die Rolle des Projektmanagers aufgedrängt wurde (lustig, wie das passiert, nicht wahr?), oder schon seit Jahren im Bereich Projektmanagement tätig sind und eine Auffrischung gebrauchen könnten, finden Sie hier ein Referenzblatt, das die grundlegenden finanziellen Begriffe und Konzepte der Projektmanagement-Landschaft abdeckt:
Tatsächliche Kosten (a.k.a.. Tatsächliche Kosten der geleisteten Arbeit): Der Geldbetrag, der bisher für eine Aktivität oder ein Arbeitselement ausgegeben wurde, basierend auf den tatsächlichen Arbeits- und Lohnnebenkosten (z.B. Materialien, Infrastruktur, usw.).
Tatsächliche Einnahmen: Der Betrag der tatsächlich erzielten Einnahmen. Dieser wird berechnet , indem die Dauer des Arbeitszeitblattes mit den Stundensätzen multipliziert wird und sowohl die fakturierbaren Nicht-Lohn-Einnahmen als auch die tatsächlich fakturierten Ausgaben addiert werden.
Geplanter Betrag: Der Gesamtbetrag der für ein Projekt bereitgestellten Mittel. Dies ist ein Top-Down-Betrag, der nicht zeitlich gestaffelt ist.
Geplante Kosten (a.k.a.. Budget bei Fertigstellung): Ein zusammengefasster Betrag, der berechnet wird, indem die geplanten Arbeiten mit den Stundensätzen multipliziert werden und dann gegebenenfalls die Budgetkosten für Nicht-Lohnkosten hinzugefügt werden.
Haushaltsabweichung: Die Differenz zwischen dem budgetierten Betrag und den tatsächlich angefallenen Ausgaben.
Kostenbilanz: Die Differenz zwischen den veranschlagten Kosten und den tatsächlich entstandenen Kosten.
Kosten-Leistungs-Index: Ein Verhältnis, das die fFinanzielle Leistung eines Projekts. Dieser wird berechnet, indem der verdiente Wert durch die tatsächlichen Kosten der geleisteten Arbeit geteilt wird. Ein CPI von mehr als 1.0 bedeutet, dass das Projekt unter dem Budget liegt.
Kostenabweichung: Die Differenz zwischen dem verdienten Wert und den tatsächlich entstandenen Kosten.
Erwarteter Wert (a.k.a.. Geplante Kosten für geleistete Arbeit): Ein Hinweis darauf, wie viel Arbeit in einem bestimmten Zeitraum erledigt worden ist. Dieser Wert, der in Geld oder Dauer ausgedrückt werden kann (z.B. Stunden), fällt während eines Projekts an, wenn einzelne Arbeitsschritte abgeschlossen werden.
Schätzung bei Fertigstellung: Ein prognostizierter Wert eines Projekts bei Fertigstellung. Dieser wird berechnet, indem die tatsächlichen Kosten und der Kostenvoranschlag für die Fertigstellung addiert werden.
Schätzung bis zur Fertigstellung: Der erwartete Geldbetrag, der für die Fertigstellung des restlichen Projekts erforderlich ist. Dieser wird berechnet, indem der verdiente Wert von den Budgetkosten abgezogen und durch den Kostenleistungsindex multipliziert mit dem Zeitplanleistungsindex dividiert wird.
Erwarteter Fortschritt: Eine lineare Absicherung der mit einer bestimmten Aufgabe verbundenen Arbeit, die über die im Arbeitsplan festgelegte Dauer dieser Aufgabe verteilt ist. Diese Metrik hängt auch von der Verfügbarkeit der zugewiesenen Ressource(n) ab.
Erwartete Einnahmen: Der prognostizierte Umsatzbetrag, der auf der Multiplikation der geplanten Arbeit mit den Stundensätzen und der Addition der fakturierbaren, nicht arbeitsbezogenen Budgeteinnahmen basiert.
Geplanter Wert (a.k.a.. Budget bei Fertigstellung): Das genehmigte Budget, das den geplanten Arbeiten zugewiesen wird. Dieser wird berechnet, indem der erwartete Fortschritt mit den veranschlagten Kosten multipliziert wird.
Verbleibendes Budget: Der Betrag des verbleibenden Budgets für das Projekt. Dies wird berechnet, indem man die tatsächlichen Kosten vom budgetierten Betrag abzieht.
Zeitplan Performance Index: Eine Kennzahl, die den Zeitplan für ein Projekt misst. Dieser wird berechnet, indem der verdiente Wert durch den geplanten Wert geteilt wird. Ein SPI von mehr als 1.0 bedeutet, dass das Projekt dem Zeitplan voraus ist.
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