Angesichts des zunehmenden Einsatzes von Technologie in allen Bereichen des modernen Lebens ist es nicht verwunderlich, dass eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools entwickelt wurde, die PMs bei nahezu jedem Aspekt ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Die Bedeutung von Projektmanagement-Tools ist für jeden Projektmanager, der den Projekterfolg sicherstellen will, offensichtlich. Hier sind nur einige der Vorteile, die sie Ihnen bei Ihrer Arbeit bringen können.
Schätzen mit Genauigkeit
Zu wissen, wie lange ein Projekt dauern wird und entsprechende Meilensteine und Fristen festzulegen, ist eine wichtige Aufgabe für jeden Projektmanager. Mit einer Online-Projektmanagement-Software können Sie eine Vielzahl von Daten zu Arbeitspaketen, Fälligkeitsterminen und Kapazitäten eingeben, und die Software berechnet die voraussichtlichen Fertigstellungstermine und der kritische Pfad für Ihr Projekt.
Ressourcenoptimierung:
Sie sind nicht nur in der Lage, die wichtigen Termine entlang des Projektverlaufs effektiv abzuschätzen, sondern können auch die Verfügbarkeit und Nutzung Ihrer Ressourcen mit hoher Genauigkeit beurteilen. So können Sie Aufgaben so zuweisen, dass die Fähigkeiten Ihres Teams voll ausgeschöpft werden, und gleichzeitig Arbeitspakete so organisieren, dass sie nahtlos ineinander übergehen.
Kapazitätsplanung
Die Bedeutung von Projektmanagement-Tools wird erst richtig deutlich, wenn Sie die Kapazität Ihres Teams messen und organisieren. Mit guten Cloud-basierte Projektmanagementsoftwarekönnen Sie einen gesamten Arbeitsplan für ein 50+ Team über einen Zeitraum von zwei Jahren visualisieren und wissen, was Sie wann an verschiedenen Schlüsselpunkten des Projektverlaufs benötigen werden.
Budgetüberwachung
Je nach Größe Ihres Unternehmens haben Sie vielleicht eine Buchhaltungsabteilung, die Sie bei Ihrem Projekt unterstützt, oder auch nicht. Wie auch immer, es ist immer eine gute Idee, genau zu beobachten, ob das Projekt Einhalten des vorgegebenen Budgetrahmens, was Projektmanagement-Tools mit minimalem Aufwand für Sie erledigen können.
Fortschrittsmanagement
Mit leicht aktualisierbaren Gantt-Diagrammen in EchtzeitDie Messung des Fortschritts und ein ausgeprägtes Bewusstsein dafür, wie Ihr Projekt abläuft, sind heutzutage eine Selbstverständlichkeit. Es geht nicht einmal mehr um Mikromanagement. Richten Sie einfach ein Quicklink-Dashboard ein, und schon können Sie alle Facetten des Teamfortschritts überwachen, ohne jemandem über die Schulter schauen zu müssen.
Risikobewertung und Überwachung
Ein weiterer Vorteil von so vielen Daten und Informationen, die von Ihrer Software sofort zusammengestellt und analysiert werden können, ist, dass potenzielle Risiken mit einem hohen Maß an Präzision berechnet und mit den Risikominderungs- und Krisenplänen des Projekts abgeglichen werden können, so dass Ihre gesamten Risikobewertungs- und Überwachungsverfahren an einem Ort zusammengefasst sind.
Automatisierte und effektive Berichterstattung
Die Zeiten, in denen Projektmanager ihre kostbare Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben verschwendeten und eher als zentrale Poststelle für die Projektkommunikation fungierten als als tatsächlicher PM, gehören glücklicherweise der Vergangenheit an. Vorgefertigte Berichte und Dashboards können Teammitglieder und Stakeholder automatisch und in Echtzeit über Fortschritte und Zuständigkeiten informieren, so dass die Projektmanager mehr Zeit haben, ihre Fähigkeiten in die Projektaktivitäten einzubringen.
Natürlich gibt es unterschiedliche Projektmanagement-Tools, wobei eine der größten Debatten um kostenlose oder kostenpflichtige Tools geführt wird. Wie Sie sich vorstellen können, haben kostenpflichtige Tools einen größeren Funktionsumfang, während der Hauptvorteil der kostenlosen Tools darin besteht, dass sie kostenlos sind. Sie können selbst entscheiden, welche Art von Projektmanagement-Tool für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist, indem Sie Hier können Sie die Software von Planview AdaptiveWork testen.
