Ihre Teams sind brillant.
Sie lösen komplexe Kundenprobleme, entwickeln innovative Lösungen und schaffen jeden Tag echten Wert. Aber sie kämpfen gegen Ihre Organisationsstruktur, um das zu erreichen.
Organisationen haben Milliarden in Agile Implementierungen, Skalierungs-Frameworks und DevOps Programme investiert, und dennoch verbringen talentierte Fachleute immer noch mehr Zeit in Koordinationsmeetings als mit der Schaffung von Kundenwert.
Die Landschaft des digitalen Wandels ist übersät mit Initiativen, die versprechen, Potenzial freizusetzen, aber stattdessen die Komplexität erhöhen.
Und das ist der Grund: Diese Frameworks optimieren die Team-Performance innerhalb der bestehenden organisatorischen Beschränkungen. Sie sorgen für reibungslosere Projekt-Übergaben und eine effizientere Sprint-Planung, aber sie können die eigentliche Ursache nicht beseitigen - temporäre Teamzusammensetzungen, die einen ständigen Koordinationsaufwand erfordern.
Ein Produktbetriebsmodell befasst sich mit dem, was die meisten Frameworks nicht erfassen können: die Organisationsstruktur selbst.
Anstatt Teams dabei zu helfen, besser innerhalb projektbezogener Beschränkungen zu arbeiten, beseitigt ein Produktmodell diese Beschränkungen vollständig. Die Teams werden zu permanenten, funktionsübergreifenden Einheiten, die für das gesamte Geschäftsergebnis des Kunden verantwortlich sind, anstatt zu temporären Gruppen, die Projektanforderungen ausführen.
Während Frameworks die Arbeitsweise von Teams verändern, verändert ein Produktbetriebsmodell die Arbeitsweise von Unternehmen.
Es ändert die organisatorischen Grundlagen – wie Finanzierungsentscheidungen, Teamstrukturen und Erfolgsmetriken – so dass Ihre Teams das System erhalten, das sie brauchen, um wirklich erfolgreich zu sein, und nicht einen weiteren Prozess, dem sie folgen müssen.
Bei Planview haben wir gesehen, wie Organisationen wie Vanguard durch die Implementierung ihres Produktbetriebsmodells bedeutende Ergebnisse erzielt haben. Durch die Umstellung von temporären Projektteams auf permanente Produktteams wurden die strukturellen Reibungen beseitigt, die sie am Erreichen ihrer Ziele hinderten.
Das Ergebnis: Vanguard konnte die Liefergeschwindigkeit um das Fünffache steigern und gleichzeitig die Zahl der Vorfälle um 75 % reduzieren.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Frameworks nicht ausreichen, welche drei Implementierungs-Aktivitäten funktionieren (einschließlich einer echten Anwendung von Vanguard) und wie Planview den Erfolg des Produkt-Modells unterstützt.
Weitere Informationen: Das Produktbetriebsmodell beherrschen: Grundprinzipien für Führungskräfte
Warum ein Produktbetriebsmodell die Probleme löst, die Ihre Frameworks allein nicht lösen können
Die wahre Herausforderung
Traditionelle Projekt-basierte Ansätze führen zu einer kritischen Diskrepanz zwischen der strategischen Absicht und der tatsächlichen Ausführung. Strategische Ziele werden durch Projektgenehmigungszyklen verwässert, Jahresbudgets schränken die Reaktionsfähigkeit auf dem Markt ein und Teams optimieren sich auf die Fertigstellung von Projekten anstatt auf die Wirkung beim Kunden.
Marktchancen werden durch langwierige Genehmigungsprozesse vertan, während talentierte Fachleute mehr Zeit mit der Koordination von Übergaben verbringen als mit der Schaffung von Werten.
Warum andere Ansätze versagen
Viele Organisationen haben versucht, Agile-Skalierung zu implementieren und dabei Verbesserungen auf Teamebene erzielt, während die Probleme auf Unternehmensebene fortbestehen. Diese Frameworks befassen sich mit den Symptomen – Koordinationsproblemen, Lücken in der Transparenz, Ausrichtungsproblemen – in der Regel ohne die zugrunde liegenden Strukturen zu verändern, die diese Symptome verursachen.
Hier ist die Ursache: Zeitlich befristete Projektteams erfordern ständige Neubildung, Wissenstransfer und Koordinationsaufwand. Jeder Neustart eines Projekts bedeutet, dass die Teamdynamik wiederhergestellt wird, die Arbeitsbeziehungen wiederhergestellt werden und das institutionelle Gedächtnis verloren geht. Diese strukturelle Reibung schafft genau die Probleme, die andere Frameworks versuchen, nachgelagert zu lösen.
Der strukturelle Ansatz des Produktbetriebsmodells
Anstatt die Optimierung innerhalb gebrochener Beschränkungen durchzuführen, beseitigt ein Produktbetriebsmodell die Beschränkungen, indem es vier kritische Elemente gleichzeitig ändert:
- Die Finanzierung verlagert sich von befristeten Projektbudget auf dauerhafte Team Kapazität
- Die Organisation geht von temporären Projektformationen zu permanenten Produktteams über
- Die Messung wechselt von der Verfolgung des Outputs (gelieferte Funktionen) zur Messung des Geschäftsergebnisses (geschaffener Kundenwert).
- Die Governance richtet sich nach den Geschäftsergebnissen und nicht nach den Projekt-Meilensteinen
Das Wichtigste zum Schluss: Teams, die über die Projektgrenzen hinaus bestehen, eliminieren den Aufwand für die Einrichtung, bewahren das institutionelle Wissen und ermöglichen Zyklen der kontinuierlichen Verbesserung, die schnellere Ergebnisse bei höherer Qualität liefern.
Ihre bestehenden Methoden werden effektiver, da sich die Teams auf den Kundenwert statt auf die Projektkoordination konzentrieren können.
3 Maßnahmen zur Umsetzung, die funktionieren
Wir sprechen jeden Tag mit Führungen aus Wirtschaft und Technologie. Eine der häufigsten Fragen, die wir hören, lautet: "Wie kann ich in meiner Organisation mit einem Produktbetriebsmodell beginnen?" Dies sind die Aktionen, die wir am meisten empfehlen.
Beginnen Sie mit der strategischen Ausrichtung
Schaffen Sie direkte Verbindungen zwischen der Vision der Geschäftsführung und den täglichen Teamaktivitäten. Ersetzen Sie Projekt-basierte Planung-Zyklen durch eine kontinuierliche Strategieumsetzung, die es den Teams ermöglicht, die Richtung auf der Grundlage des Markt-Feedbacks anzupassen. Vanguard hat dies bewiesen, indem es die Modernisierungsziele direkt mit messbaren Geschäftsergebnissen für die Anleger verbunden hat.
Ein nachhaltiger Wandel erfordert in der Regel 18-36 Monate, um organisatorisches Lernen und die Entwicklung von Capability zu ermöglichen und gleichzeitig die Geschäftskontinuität zu wahren.
Bilden und finanzieren Sie beständige Teams
Bilden Sie funktionsübergreifende Teams, die sich um die gesamte Customer Journey kümmern, anstatt funktionale Silos zu bilden. Diese beständigen Teams machen Abteilungs-Übergaben überflüssig, reduzieren den Koordinationsaufwand und beschleunigen die Entscheidungsfindung. Finanzieren Sie die Teamkapazität kontinuierlich, anstatt einzelne Projekte mit künstlichen Start- und Enddaten zu finanzieren.
Geschäftsergebnisse messen
Verändern Sie die Erfolgs-Metriken von Projekt-Abschlussraten zu Indikatoren für die geschäftlichen Auswirkungen. Verfolgen Sie die Werterbringung für den Kunden, die Reaktionsfähigkeit des Marktes und die Anpassungsfähigkeit der Organisation, anstatt die Geschwindigkeit der Features oder die Einhaltung des Budgets. Führen Sie systematische Lernzyklen ein, die datengesteuerte Verbesserungen in allen Teams ermöglichen.
Vanguard's Proof Point: Das System ansprechen
Unter 2020, Vanguard startete eine ehrgeizige, auf fünf Jahre angelegte digitale Modernisierungsinitiative, um die Art und Weise, wie das Unternehmen seinen Kunden Technologielösungen anbietet, zu verändern. Der Investment-Management-Riese erkannte, dass sein traditioneller Projekt-basierter Ansatz zu Ineffizienzen führte und seine Fähigkeit einschränkte, schnell auf Kundenwünsche zu reagieren.
Wichtigste Änderungen
- Produktteams: Ersetzen von temporären Projektteams durch permanente Produktteams, um das Fachwissen zu erhalten und den Overhead zu reduzieren
- Cloud & Microservices: Umstellung auf Public Cloud und Microservice-Architektur für schnellere und stabilere Deployments
- Echte Agile: Verstärkte Agile Praktiken mit robusten CI/CD-Pipelines und umfassenden Schulungen
- Befähigung der Entwickler: Direkter Zugriff der Teams auf Infrastruktur und Tools zur Beschleunigung der Funktionslieferung
Die Ergebnisse waren beeindruckend: Vanguard konnte seine Technologiewechselrate verfünffachen und gleichzeitig die Zahl der schweren Vorfälle um 75 % reduzieren. Dieses gelungene Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Stabilität schlug sich direkt in einer verbesserten Kundenzufriedenheit nieder, da das Unternehmen dank der gesteigerten Agilität in der Lage war, Verbesserungen der Kundenerfahrung schneller und effektiver umzusetzen.
Die Umwandlung zeigt, wie ein gut etabliertes Unternehmen erfolgreich zu einem nachhaltigen, produktorientierten Betriebsmodell übergehen kann, das den Geschäftsergebnissen der Kunden besser dient.
Weitere Informationen: Skalierung von Flow bei Vanguard: Eine Reise vom Pilotprojekt zur Unternehmenstransformation
Planview ermöglicht den Erfolg des Produktbetriebsmodells
Planview kann auf eine 40-jährige Geschichte zurückblicken, in der wir branchenweit anerkannte Lösungen und Dienstleistungen für unsere Kunden anbieten. Unternehmens- und Technologie-Führungskräfte, die ein Produkt-Modell implementieren und aufrechterhalten möchten, können unsere KI-gestützte Plattform nutzen, um:
- Verbinden Sie die Strategie mit der Ausführung, um eine bessere Ausrichtung zu ermöglichen, die Agilität in großem Maßstab zu fördern und Innovation zu beschleunigen.
- Ersetzen Sie die Projektfinanzierung durch dauerhafte Teams, die das Engagement der Mitarbeiter durch stabile, zielgerichtete Aktivität verbessern
- engere Kunden-Feedback-Loops für bessere Geschäftsergebnisse zu schaffen und gleichzeitig die finanzielle Governance durch ergebnisbasierte Finanzierungsentscheidungen zu verbessern.
Ihre Struktur bestimmt Ihre Zukunft
Die Veränderung, die Sie brauchen, hat bereits begonnen. Die Marktkräfte zwingen jede Organisation zu größerer Anpassungsfähigkeit. Die Unternehmen, die erfolgreich sein werden, sind diejenigen, die diesen Wandel bewusst in Angriff nehmen, anstatt sich ihm zu widersetzen, bis die Umstände sie dazu zwingen.
Fangen Sie klein an. Beweisen Sie Wert. Skalieren Sie systematisch. Jede erfolgreiche Implementierung gibt den nötigen Schwung für die nächste. Welches Team wird zeigen, was möglich ist, wenn die Struktur dem Talent dient, anstatt es zu behindern?
Tiefere Einblicke
- Erfahren Sie, wie Planview Copilot Ihnen helfen kann, zuversichtlichere, fundiertere und schnellere strategische Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen. Sehen Sie sich die Planview Copilot-Demo an.
- Bauen Sie eine Organisation auf, die schnell auf Veränderungen reagiert und den Kunden kontinuierlich aussagekräftige Ergebnisse liefert. Holen Sie sich den Leitfaden "Creating an ergebnisbasiert Enterprise: Strategische Ergebnisse mit dem Produktbetriebsmodell erzielen".
