Da die Fernarbeit immer mehr zunimmt, ist die Wahl der richtigen Online-Projektmanagement-Software wichtiger denn je.
In der Vergangenheit wurde Remote- und verteilte Arbeit hauptsächlich mit IT und Softwareentwicklung in Verbindung gebracht. Heutzutage, Teams in allen Branchen sind Zusammenarbeit aus der Ferne.
Eine schwindelerregende 73% von Arbeitgeber werden voraussichtlich Fernarbeitskräfte haben in ihrem Team von 2028. Mit der steigenden Nachfrage nach Remote-Zusammenarbeit steigt auch der Bedarf an Projektmanagern zu verwenden Sie Software die eine entfernte und verteilte Zusammenarbeit unterstützt.
Wenn Sie interessiert an die den Sprung zu Online-Projektmanagement softwarewird dieser Beitrag Ihnen helfen Erste Schritte.
3 Hauptmerkmale die Sie bei Online-Projektmanagement-Software beachten sollten
Wenn Sie immer noch mit Tabellenkalkulationen arbeiten, remote Projektmanagement kann sich wie Management anfühlen während mit verbundenen Augen. Zum Glück, Die Technologie hat einen langen Weg zurückgelegt.
Sie cund jetzt mit einer Software zusammenarbeiten, die speziell für die Remote und verteilte Teams. Unten sind einige Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines Online-Projektmanagements achten sollten.ftware zu helfen Sie verbessern die Effizienz und Effektivität Ihres Teams.
1. Tools zur Pflege einer klar und offen Kommunikationskanal
Gute Kommunikation is wesentlich zum Erreichen Und wenn Sie Remote-Teams verwalten, ist Kommunikation wichtiger denn je. Einer der größten Vorteile, den kollokierte Teams gegenüber ihren dezentralen Pendants haben, ist die Fähigkeit zur Kommunikation mit Management und Teamkollegen in Echtzeit. Wenn ein Teammitglied Hilfe oder Klärung benötigt, kann es zum Schreibtisch seines Kollegen gehen und sprechen Sie mit ihnen.
Communication nicht geschehen biologisch mit Fernbedienung Projekte. Aktualisierungen finden statt auf verschiedene Plattformen, wie E-Mail, Tabellenkalkulationen und Videokonferenzen, und Mitglieder können verwenden kollaborative Tools, die sind nicht kompatibel. Dies macht es Es ist für alle Beteiligten schwieriger, auf dem Laufenden zu bleiben.
Die gute Nachricht ist, dass Sie die Kommunikation mit Ihr Remote-Teams mit Online-Projektmanagement-Software dass bietet Echtzeit Korrespondenz mit Teammitgliedern und externen Mitarbeitern. So bleiben alle Kommunikation enthalten unter einem Dach, was es für alle Beteiligten einfacher macht, die Aktie wichtige Informationen wie Feedback, Ideen und Status-Updates.
Um noch mehr zu entfernen Kommunikationsbarrierenerwägen Sie, nach Online-Projektmanagement zu suchen, damitftware dass integriert sich mit beliebten Videokonferenz-Tools wie Zoom. Das hilft bei der Planung und Terminierung Projekt-Kickoff-Meetings, tägliche Briefings und jede andere Typen of Treffen dass helfen Sie entfernten Teams ihre Aufgaben zu erledigen..
2. Integriert Dateifreigabe und document management Services
AEin effektives Dokumentenmanagementsystem kann eine Menge unnötiger Reibungsverluste vermeiden. indem Sie Teams und Interessengruppen zu Zugang zu wichtigen Informationen. Dank der Cloud-Technologie, Die gemeinsame Nutzung von Dateien in Teams war noch nie so einfach. But abwechselnd mit Ihrem Projektmanagement Plattform und ein eigenständiges Datenbank ist nicht der effizienteste Weg um Informationen zu teilen.
Wenn Sie mit Remote-Teams arbeiten, ist das letzte, was Sie brauchen ist ein unnötiger Vermittler zwischenat kann den Informationsfluss stören. Wählen Sie Online-Projektmanagement-Software mit integrierter Dateiablage.
Diese bietet Ihnen und Ihrem Team eine zentralisierte Datenbank für Speichern von wichtige Vermögenswerte, wie Verträge, Berichte, Videoclips, CAD-Zeichnungen, Blaupausen und alles andere die Teamkollegen bei der Arbeit brauchen auf ein Projekt. Einige wichtige Merkmale, auf die Sie bei einemn Alles in einem Dokumentenverwaltungssystem umfassen:
- Hochwertige Sicherheitsfunktionen und Wiederherstellungsoptionen
- Zugriffsrechte und Dokumentenbeschränkungen festlegen
- Die Möglichkeit, relevante Dateien an Aufgabenkarten anzuhängen
- Die aFähigkeit zu Dateien mit externen Mitarbeitern teilen
- A tAgging-Merkmal um relevante Teammitglieder über Dokumente zu benachrichtigen, die kürzlich hochgeladen oder bearbeitet wurden
- Unterstützung der Integration mit anderen beliebten Cloud-Speicherplattformen
- Mobile Unterstützung für die Zusammenarbeit unterwegs
Zentralisierte Speicherung von Dokumenten macht es den Teammitgliedern leichter, wichtige Informationen zu findenund stellen gleichzeitig sicher, dass die Assets nicht auf Abteilungssilos beschränkt sind.
3. Tools für die Zuweisung von Aufgaben und überwachening Fortschritt
Die Verfolgung der Arbeit und Produktivität von Remote-Teams ist eine Herausforderung. Der Mangel an persönlicher Interaktions machen es schwierig zu beurteilen ob ein Teammitglied mit einer Aufgabe zu kämpfen hat, oder wenn sie treffen sich nicht Produktivitätsziele. Rückschläge wie diese können Ihr Team Zeit und Geld kosten, wenn sie nicht behoben werdenDeshalb ist es wichtig, eine Online-Projektmanagement-Software zu wählen, die erhöht die Transparenz des Arbeitsablaufs.
Die Zeiten der Tabellenkalkulationen sind vorbei. Um mit der schnelllebigen Welt von heute Schritt zu halten, remote Projektmanager verwenden müssen Lösungen speziell für ihre Bedürfnisse entwickelt.
Gantt-Diagramme machen es einfacher Projekte zu planen, während Kanban-Tafeln bei der Zuweisung von Aufgaben und der Überwachung helfen wie sich Aufgaben durch den Arbeitsablauf bewegen. Beide Tools bieten mehr Transparenz, indem sie Ihnen ermöglichen visualisieren Arbeit, während Projekt-Dashboards und leistungsstarke Berichtsfunktionen Angebot Echtzeit Einblicke in wob Aufgaben sind abgeschlossen pünktlich und wenn Ihr Projekt ist auf die Interessen der Kunden und Stakeholder abgestimmts.
Finden Sie die richtige Software für Ihr Projekt
Die Fernverwaltung von Projekten kann sein herausfordernd, aber wit der richtigen Softwareunterstützung können Sie arbeiten Sie bei jedem Schritt mit Ihren Teams zusammen.
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