Eftersom distansarbete ökar är det viktigare än någonsin att välja rätt programvara för projekthantering online.
Tidigare har distansarbete och distribuerat arbete i stor utsträckning förknippats med IT och programvaruutveckling. I dagsläget, team i alla branscher är samarbeta på distans.
En häpnadsväckande 73% av arbetsgivare förväntas ha distansarbetare i deras lag med 2028. Med ökad efterfrågan på samarbete på distans ökar behovet av projektledare. till använda programvara som stöder samarbete på distans och distribuerat.
Om du är är intresserad av som tar klivet till projektledning online softwareDet här inlägget kommer att hjälpa dig Kom igång.
3 Viktiga funktioner att leta efter i programvaror för projektledning på nätet
Om du fortfarande använder kalkylblad kan du remote projektledning kan kännas som att hantera medan med förbundna ögon. Lyckligtvis, tekniken har kommit långt.
Du kanoch kan nu samarbeta med programvara som är utformad speciellt för fjärrstyrning. och distribuerade team. Nedan följer några funktioner som man bör leta efter när man väljer projektledning online såftware för att hjälpa till Du förbättrar teamets effektivitet och ändamålsenlighet..
1. Verktyg för att upprätthålla en tydlig och öppen kommunikationskanal.
Bra kommunikation is viktigt för att nå Projektets framgång, och när du hanterar fjärrteam är kommunikation viktigare än någonsin. En av de största fördelarna med samlokaliserade team jämfört med sina motsvarigheter på distans är följande kunna kommunicera med Hantering och lagkamrater i realtid. Om en teammedlem behöver hjälp eller förtydligande kan han eller hon gå över till sin kollegas skrivbord och prata med dem.
Communikation inte sker ekologiskt med fjärrkontroll projekt. Uppdateringar sker på olika plattformar, som e-post, kalkylblad och videokonferenser, och medlemmarna får använda sig av verktyg för samarbete som är inte kompatibla. Detta gör att det svårare för alla inblandade att hålla sig uppdaterade.
Den goda nyheten är att du kan förbättra kommunikationen med din fjärrstyrda team med programvara för projektledning online som tillhandahåller realtid korrespondens med gruppmedlemmar och externa medarbetare. Detta gör att alla meddelandet som ingår under ett och samma tak, vilket gör det lättare för alla inblandade att aktie viktig information som feedback, idéer och statusuppdateringar.
För att ta bort ännu mer kommunikationshinder.överväga att leta efter projektledning online såftware som integreras med populära videokonferensverktyg som Zoom. Det underlättar planering och schemaläggning. projektstartsmöten, dagliga genomgångar och alla andra typer of möten som hjälpa fjärrteam att utföra sina uppgifter.
2. Integrerad fildelning och document mförvaltning Tjänster
AEtt effektivt dokumenthanteringssystem kan minska mycket onödig friktion. genom att ge grupper och intressenter för att få tillgång till viktig information. Tack vare molnteknik, Det har aldrig varit enklare att dela filer med team. But växlar mellan din projektledning och din plattformen och en fristående databasen är inte det mest effektiva sättet att dela information.
När du arbetar med fjärrstyrda team är det sista du behöver göra behöver är en onödig mellanhand.kan störa informationsflödet. Välj programvara för projekthantering online med inbyggd fillagring.
Denna ger dig och ditt team en centraliserad databas för lagring av viktiga tillgångar, som till exempel kontrakt, rapporter, videoklipp, CAD-ritningar, ritningar och allt annat. lagkamrater behöver när de arbetar på ett projekt. Några viktiga egenskaper som du bör leta efter i enn allt-i-ett dokumenthanteringssystem inkluderar:
- Säkerhetsfunktioner och återställningsalternativ på hög nivå
- Fastställande av åtkomsträttigheter och dokumentbegränsningar
- Möjligheten att bifoga relevanta filer till uppgiftskorten
- Den aförmåga att dela filer med externa medarbetare
- A taggeringsfunktion. för att meddela relevanta teammedlemmar om dokument som nyligen har laddats upp eller redigerats
- Stöd för integration med andra populära molnlagringsplattformar
- Mobilt stöd för samarbete på språng
Centraliserad lagring av dokument gör det lättare för teammedlemmarna att hitta viktig informationsamtidigt som man ser till att tillgångarna inte begränsas till avdelningssilos.
3. Verktyg för att tilldela uppgifter och bildskärming framsteg
Det är en utmaning att spåra arbetet och produktiviteten i fjärrteam. Bristen på personlig interaktions gör det svårt att bedöma om en teammedlem kämpar med en uppgift, eller om de möts inte produktivitetsmål. Sådana här motgångar kan kosta ditt team tid och pengar om de inte åtgärdas.Därför är det viktigt att välja en programvara för projektledning online som Ökar insynen i arbetsflödet..
Dagarna då du använde kalkylblad har kommit till ett slut. För att hålla jämna steg med dagens snabba värld, fjärrkontroll Projektledare måste använda Lösningar särskilt utformade med deras behov i åtanke.
Gantt-diagram gör det enklare planera projektmedan Kanban-tavlor hjälper till med att tilldela uppgifter och övervaka hur uppgifter rör sig genom arbetsflödet. Båda verktygen ger större öppenhet genom att de låter dig visualisera arbete, medan projektinstrumentpaneler och kraftfulla rapporteringsfunktioner erbjuda realtid insikter om hurom uppgifter är färdigställd i tid och om ditt projekt är anpassas till kundernas och intressenternas intressens.
Att hitta rätt programvara för ditt projekt
Projektledning på distans kan vara utmanande, men wMed rätt programvarustöd kan du samarbeta med dina team under hela processen.
Vill du få arbetet gjort snabbare?
Ladda ner vår e-bok med titeln 6 Steg för att påskynda projektplanering och leverans.
