Projektmanagement - jeder macht es in der einen oder anderen Form. Sie ist jedoch nicht mehr mit dem Titel eines Projektmanagers verbunden, sondern ist in vielen Stellenbeschreibungen eine gewünschte Fähigkeit. Tatsächlich haben etwa 30% der Personen , von denen erwartet wird, dass sie Projekte leiten , keinen PM-Titel.1
Hier noch eine interessante Statistik: 33% der Arbeitnehmer geben an, verschiedene Tools zur Verwaltung von Projekten zu verwenden 2- im Durchschnitt 3.5 Apps.3 Das ist eine Menge an App-Wechseln, um die Arbeit zu erledigen! Aufgrund dieses ständigen App-Wechsels verzeichnen die Teams einen 40% Rückgang der Produktivität.4
Aber es gibt Hoffnung. Ganz gleich, ob Sie einen Projektzeitplan verwalten, interne oder externe Teammitglieder managen oder ein Projektbudget ausgleichen müssen, es gibt ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, mit dem Sie nicht nur Ihre Arbeit erledigen, sondern auch Ihre Geschäfte an einem Ort abwickeln können... Oder wie ich zu sagen pflege: ein Tool für alle Fälle.
Die Verwendung von einem Tool zentralisiert effektiv den Projektmanagementprozess für eine verbesserte Zusammenarbeit und Teamproduktivität.
Hier sind 3 Gründe dafür:
1. Sie verpassen nie ein Gespräch
Emails, instant messenger, phone calls, meetings. With so many forms of communication, the everyday project manager is 
overwhelmed with the amount of information being taken in.
Was Sie brauchen ist ein zentrales Tool, in dem die gesamte Kommunikation stattfindet und in dem alle Teammitglieder alle Kommentare zur Arbeit und zu Projekten einsehen können. Dies erhöht die teamweite Transparenz, die für ein erfolgreiches Projektmanagement entscheidend ist.
2. Sie verlieren nie ein Dokument
"Wo ist die endgültige Version der PowerPoint-Präsentation?"
"Sind Sie sicher, dass dies die richtige Datei ist?"
"Warten Sie, diese Bearbeitung ist nicht richtig - es ist eigentlich die Datei mit dem Namen 'Final Update 7'."
Was Sie brauchen ist ein cloudbasiertes, kollaboratives Arbeitsmanagement Tool, das die zentrale Speicherung von Dokumenten ermöglicht und von überall aus zugänglich ist. Sparen Sie Zeit, indem Sie nicht mehr in Aktenordnern nach dem richtigen Dokument suchen müssen. Holen Sie sich ein Werkzeug, um das zu bekommen, was Sie jetzt brauchen - und zwar schnell.
3. Sie verlieren nie den Überblick über Aufgaben und Meilensteine
A.B.C. - Arbeiten Sie immer zusammen. Eine der wichtigsten Aufgaben eines Projektmanagers ist es, seinem Team eine klare Richtung vorzugeben, damit es sein Endziel erreicht.
Was Sie brauchen ist das richtige Tool, in dem Ihr Plan untergebracht ist, und eine Möglichkeit, die Verantwortung für Aufgaben zuzuweisen.
Jetzt kennen Sie die Gründe, warum ein Werkzeug besser ist. Investieren Sie in ein Tool, das mehr kann, und es wird Ihnen helfen, in Ihrer Rolle als Projektmanager erfolgreich zu sein.
Wenn Sie mehr über die Nutzung eines Tools erfahren möchten, laden Sie sich den dritten Tipp aus der Survival Guide Serie herunter, "One Tool That Does More, Not More Tools," und lesen Sie dann das vollständige eBook, "Survival Guide for Successful Collaborative Work Management," und besiegen Sie das Chaos am Arbeitsplatz.
Inhaltlicher Mitwirkender: Jason Jung
1 2 Jeder ist ein Projektmanager. (2015). Abrufbar unter https://info.planview.com/everyone-is-a-project-manager-_whitepaper_cwm_en_reg.html
3 4 Rubinstein, J. S., Meyer, D. E. & Evans, J. E. (2001). "Exekutive Kontrolle kognitiver Prozesse beim Task Switching". Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27, 763-797.
https://www.apa.org/research/action/multitask.aspx
![Projektmanagement-Software: Chaotische Arbeitsweisen [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
![Wie Sie mit Collaborative Work Management das Chaos beseitigen [Infografik]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/projectplace-infographic-featured-image.jpg)
