Die Coronavirus-Pandemie hat die Zahl der Telearbeiter drastisch erhöht. Die gute Nachricht (und ja, wir alle brauchen gute Nachrichten) ist, dass dank des Internets, des Internets, der Cloud, mobiler Geräte und vereinheitlichter Kommunikationstools die Arbeit an entfernten Standorten heute unschätzbar praktikabler und einfacher ist als in der Vergangenheit. Noch vor wenigen Jahrzehnten wäre die Vorstellung, Millionen von Menschen zur Arbeit nach Hause zu schicken, ein Unding gewesen. In der Tat wäre die bloße Andeutung absurd gewesen. Aber heute ist es nicht nur möglich, von zu Hause aus zu arbeiten, sondern wird von vielen auch bevorzugt. Wer möchte sich schließlich nicht den lästigen Arbeitsweg ersparen oder eine zusätzliche Stunde Schlaf genießen?
Die nicht ganz so gute Nachricht ist, dass einige Menschen, die neu in der Welt der Telearbeit sind, feststellen werden - und zwar nicht zu ihrer unmittelbaren Freude - dass die Arbeit von zu Hause aus mehr als nur ein Tapetenwechsel ist: Sie erfordert auch eine Änderung der Denkweise.
Wenn Sie ein Neuling im Bereich Home Office sind, dann machen Sie sich keine Sorgen. Das wird Ihnen gelingen. Um Ihnen zu helfen, zu triumphieren, finden Sie hier einige Schlüssel zum S.U.C.C.E.S.S. für die Fernarbeit:
S: ZEITPLAN
Der wohl kritischste Faktor für den Erfolg von Fernarbeit - und auch derjenige, mit dem viele neue Fernarbeiter zu kämpfen haben - ist die Zeitplanung. Das bedeutet natürlich, dass Sie Aufgaben für den ganzen Tag/die ganze Woche/den ganzen Monat (und möglicherweise das ganze Quartal) planen und zuweisen müssen. Weniger offensichtlich ist, dass es bedeutet, diese Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und sie bei Bedarf neu zuzuordnen.
Wenn Sie also in der Unternehmenswelt routinemäßig (und vielleicht zwanghaft) Ihre Zeit einteilen, dann tun Sie das auch in der Welt der Fernarbeit. Und wenn Sie keine Lust auf Zeitplanung haben, dann ist es Zeit für einen grundlegenden Sinneswandel - denn Sie können sich nicht darauf verlassen, dass Ihre Umgebung Ihnen Hinweise darauf gibt, was Sie wann und mit wem tun sollen. Im Grunde genommen ist Ihr Zeitplan Ihr neuer bester Freund bei der Arbeit.
U: UNUNTERBROCHENER RAUM
Wo sollten Sie Ihr Home Office einrichten? Das Wichtigste ist nicht der Komfort oder die Bequemlichkeit: Es ist der ungestörte Raum. Das heißt, Sie möchten in einem Bereich arbeiten, in dem es unwahrscheinlich ist, dass Sie den ganzen Tag über von Familienmitgliedern belästigt werden - oder besser noch, wenn möglich, gar nicht. Das könnte bedeuten, dass Sie in den Keller gehen oder ein Gästezimmer in Beschlag nehmen müssen.
Und wenn es nicht möglich ist, einen bestimmten Raum für Ihr Heimbüro zu bestimmen - und das ist bei vielen Menschen nicht der Fall -, dann nehmen Sie sich einen Teil eines Raums und erklären Sie ihn zu Ihrer heiligen Arbeitszone. Sie könnten sogar in Erwägung ziehen, den Boden mit Klebeband abzugrenzen, um Ihnen und allen anderen zu helfen, den psychologischen Unterschied zwischen Ihrem Zuhause und Ihrem Heimbüro zu verstehen. (Ja, die Sache mit dem Klebeband ist ein bisschen seltsam. Aber dies sind ungewöhnliche Zeiten.)
C: BEKLEIDUNG
Möchten Sie im Schlafanzug arbeiten? Denken Sie noch einmal darüber nach. Die Forschung hat gezeigt, dass selbst wenn niemand weiß, wie unser Outfit aussieht, die Kleidung, die wir tragen, unsere Leistung, Produktivität, Aufmerksamkeit, Denkfähigkeit, Selbstvertrauen, Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit beeinflusst. Und diese Botschaft ist nicht nur etwas für Zahlenjongleure und Analysten mit einem linken Gehirn. Es hat sich gezeigt, dass formelle Kleidung (was nicht unbedingt einen Anzug bedeutet, sondern eher "Business Casual") auch die Kreativität fördert.
Die Moral von der Geschicht? Widerstehen Sie dem Drang, im Schlafanzug oder in Ihrer "Ich schaue am Wochenende Netflix"-Freizeitkleidung zu arbeiten (Sie wissen schon, die Jogginghose, die es schon vor Y2K in Ihrem Leben gab, und das Hemd, das keinerlei Elastizität aufweist), und ziehen Sie sich stattdessen so an, als würden Sie zur Arbeit gehen - denn das tun Sie ja auch.
C: KONZENTRATION
Wenn Sie den Rat beherzigen, Ihr Heimbüro in einem (möglichst) ungestörten Raum einzurichten, sind Sie auf dem besten Weg zum Erfolg bei der Fernarbeit. Nun müssen Sie einen weiteren kritischen Faktor hinzufügen: Konzentration.
Einfach ausgedrückt: Entwickeln Sie die Willenskraft (und das kann eine Weile dauern), sich auf Ihre arbeitsbezogenen Aufgaben zu konzentrieren, anstatt abzuschweifen, um die Wäsche zu waschen, die Küche zu putzen oder irgendetwas anderes zu tun, das nicht denkbar war, als Sie noch im Firmenbüro saßen, Ihnen aber jetzt zur Verfügung steht, wann immer Sie wollen. Sie werden keine Zeit sparen oder mehr erledigen, wenn Sie Arbeit und Nicht-Arbeitsaufgaben multitaskingfähig machen. Sie werden nur beides ziemlich schlecht machen.
E: ENGAGEMENT
Haben Sie schon einmal von der Einsamkeit des Langstreckenläufers gehört? Nun, es gibt auch etwas, das man die Einsamkeit des Fernarbeiters nennt. In der Regel dauert es einige Tage oder Wochen, bis sich dies bemerkbar macht, aber wenn es soweit ist, kann es sehr entmutigend sein. Selbst wenn Sie am Arbeitsplatz nicht viel geplaudert und Kontakte geknüpft haben, kann es ein Kulturschock sein, ganz auf sich allein gestellt zu sein und keine Kollegen zu haben.
Die Vernetzung mit Kollegen über verschiedene Apps und Tools ist ein effektiver Weg, diese Herausforderung zu meistern. Vielleicht sollten Sie sogar kurze Check-Ins einplanen - etwa alle paar Stunden -, damit alle das Gefühl haben, sich im selben (virtuellen) Raum zu befinden und nicht auf einer abgelegenen Insel.
S: UNTERSTÜTZUNG
Wenn Sie nicht über die technologischen Hilfsmittel verfügen, um Ihre Arbeit zu erledigen, dann sollten Sie nicht stillschweigend leiden - denn das Problem wird mit der Zeit nicht besser werden. Es wird nur noch schlimmer und Sie werden nur noch frustrierter! Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder Manager, erklären Sie Ihre Situation und schlagen Sie Lösungen vor. Wenn Sie zum Beispiel von E-Mails und Tabellenkalkulationen überwältigt sind, dann könnte ein cloudbasiertes Portfolio- und Projektmanagement-System wie Planview AdaptiveWork One genau das sein, was Sie und alle anderen in Ihrem Team brauchen.
S: SELBSTPFLEGE
Und zu guter Letzt: Passen Sie auf sich auf! Bleiben Sie hydriert, essen Sie nahrhaftes Essen und denken Sie daran, Ihren Körper hin und wieder zu bewegen. Experten empfehlen, dass Büroangestellte (auch diejenigen, die zu Hause arbeiten) mindestens zwei von acht Stunden bei der Arbeit stehen, sich bewegen und Pausen machen sollten. Tipps zum Ausruhen und Erfrischen von Körper und Geist finden Sie unter in dieser Liste von Dehnübungen für das Büro von der Mayo Clinic. Sie können auch eine kostenlose Desktop- oder Browser-Timer-App herunterladen, die Sie (sanft) darauf hinweist, dass es Zeit ist, etwas Wasser zu trinken oder sich zu strecken/zu gehen. Und wenn Sie schon dabei sind, lassen Sie den schmerzhaften Holzstuhl in der Küche stehen und kaufen Sie sich einen hochwertigen ergonomischen Bürostuhl (oder noch besser, lassen Sie sich von Ihrer Firma einen kaufen). Es ist das Geschenk, das immer weitergegeben wird.
Das Fazit
Ganz gleich, ob Sie schon immer davon geträumt haben, von zu Hause aus zu arbeiten, oder ob Sie sich lieber einer Wurzelbehandlung oder einer Steuerprüfung unterziehen, Tatsache ist, dass Sie wie Millionen anderer Menschen auf der ganzen Welt einen beträchtlichen Teil Ihrer Zeit in Ihrem Heimbüro verbringen werden. Die oben genannten Tipps werden Ihnen helfen, diese Umstellung zu bewältigen, und Sie auf den Weg zum ferngesteuerten S.U.C.C.E.S.S. bringen. Viel Glück!
