Dies ist die Zeit des Jahres, in der man sich bedankt und den Truthahn an Familie und Freunde verteilt. Andere sehen diese Zeit des Jahres als Chance, sich einen Vorsprung bei den Weihnachtseinkäufen zu verschaffen und Angebote für die Ausrüstung zu ergattern, die sie schon das ganze Jahr über im Auge hatten. Während viele diese Jahreszeit genießen, sitzen Projektmanager und PMO-Leiter oft im Sitzungssaal fest und entwerfen Portfolio-Roadmaps und Ziele für das kommende Jahr. Budgets, Tabellenkalkulationen und Finanzberichte haben in den Köpfen von Geschäftssuchenden keinen Platz.
Hassen mag ein starkes Wort sein, aber die Projektportfolio-Planung ist nichts, wovor man sich fürchten sollte. Mit ein wenig Vorbereitung und der richtigen Kombination aus Agilität kann sie vereinfacht werden. Das ist der Zeitpunkt, an dem Sie sich selbst und Ihre Projekte auf Erfolgskurs bringen und das Unternehmen mit dem Erreichten auf die nächste Stufe heben können.
Kollaborieren ohne Chaos
Die Zusammenarbeit ist ein guter Ausgangspunkt für die Planung Ihres Portfolios. Im Gegensatz zur negativen Zusammenarbeit, die wegen der letzten Chewbacca-Maske stattfindet, kann die Zusammenarbeit Ihren Planungsprozess aufwerten. Das fängt damit an, dass Sie den Input der richtigen Leute einholen und diesen in den Plan für das kommende Jahr einbeziehen. Aber das ist noch nicht alles. Halten Sie die Zusammenarbeit aufrecht und die Kommunikationslinien offen, während Sie entscheiden, welche Projekte Investitionen rechtfertigen und welche neu bewertet werden sollten. Eine verstärkte Zusammenarbeit hilft während des gesamten Prozesses, was dazu führt, dass mehr als 35% der IT-Arbeit von gemeinsamen Teams erledigt wird, die sich aus Technik- und Geschäftspersonal zusammensetzen. Die Einbeziehung dieser Arten von Interessenvertretern stellt sicher, dass Sie in Projekte investieren, die aus verschiedenen Blickwinkeln das Beste für das Unternehmen sind.
Geschwindigkeit ist die Währung von heute
Gewinnen Sie in der Planungssaison, indem Sie die Chancen nutzen, die sich den PMO-Leitern von heute bieten:
- Konzentration auf Innovationen, die nachhaltige Wettbewerbsvorteile schaffen
- Ermöglichen Sie es Projektteams, weniger zu überlegen und mehr in Echtzeit zu planen
- Ermächtigen und betreuen Sie mehr Menschen und verlagern Sie die Entscheidungsfindung an die Ränder der Organisation.
Die Annahme eines Portfolios ist die Essenz der Ausführung. Unternehmen sollten sich bemühen, ihr Portfolio zu reifen, indem sie sich entlang des Reifegradkontinuums bewegen.
Planen Sie einfach weiter
Um Ihre Ziele zu erreichen, benötigen Sie eine strategische Ausrichtung, einen starken Portfolio-Plan und Flexibilität.
55% der CIOs geben an, dass die Ausrichtung von IT-Initiativen auf die Geschäftsziele die #1 Priorität ist (cio.com)
32% der Unternehmen machen für das Scheitern des Projektmanagements in erster Linie eine schlechte Schätzung während der Planungsphase verantwortlich (PricewaterhouseCoopers)
53% mehr erfolgreiche Projekte und strategische Initiativen für Unternehmen mit organisatorischer Agilität (PMI.org)
#1 Die Priorität des CIO ist die Umgestaltung des Geschäfts und die Unterstützung des Unternehmens. Der Schwerpunkt liegt darauf, das Geschäft mit der IT-Strategie zu verbinden. (Gartner)
Die Planung zielt auf die grundlegendsten Anforderungen ab, warum ein PPM-Tool benötigt wird - Sie können Ihre Ressourcen verwalten und die Pipeline projizieren. Sie bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich. Der gesamte Ansatz der Portfolioauswahl und Ressourcenplanung ist außerordentlich manuell und arbeitsintensiv. Bei unzureichenden Zeit- und Ressourcenressourcen ist es schwierig, alles so genau wie möglich zu planen. Was Sie tun müssen, ist, den besten Projektplan, der sich mit den verfügbaren Ressourcen verwirklichen lässt, automatisch abzustimmen und vorherzusagen.
Der Einsatz von Planungstools hat viele Vorteile. Predictive Portfolio Analysis ist einer davon, der Ihnen den Planungsprozess erleichtert und die Last der jährlichen Portfolioplanung abnimmt. Das hilft:
- Maximieren Sie Ihre Ressourcen durch eine ausgeklügelte Nutzung der vorhandenen Ressourcen
- Verbessern Sie die Beziehungen zu Ihren Stakeholdern durch Anpassung und realistische und genaue Prognosen
- Sparen Sie Zeit und Geld durch den Einsatz einer vollautomatischen Vorhersagemaschine
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Projektportfolioplanung NICHT hassen , sehen Sie sich das vollständige Webinar an. Überspringen Sie dieses Jahr die Warteschlangen und den Sitzungssaal.
