Basierend auf Der 2014 Bericht über Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
Einige von Ihnen sind vielleicht skeptisch angesichts des Titels meines Blogbeitrags. Kann das Ressourcendilemma gelöst und sogar gemeistert werden? Sie sind nicht allein, wenn die Norm in Ihrem Unternehmen so aussieht: Ressourcen werden immer zu stark beansprucht, niemand sagt jemals "nein" und Sie sind abgestumpft gegenüber Projektverzögerungen. Wenn es nicht die Überlastung ist, die Ihnen zu schaffen macht, kann es sein, dass die Ressourcen nicht ausreichend genutzt oder für die falschen Projekte eingesetzt werden. Das Ergebnis ist, dass nur wenige darauf vertrauen, dass die begrenzten Ressourcen auf die Arbeit mit dem höchsten Wert ausgerichtet sind.
Bevor wir müde werden, gibt es den Beweis, dass dieses häufige und kostspielige Dilemma lösbar ist. Die Forschung zeigt, dass Unternehmen, die die unterschiedlichen, aber eng miteinander verknüpften Disziplinen des Ressourcenmanagements und der Kapazitätsplanung besser beherrschen, die größten Schmerzpunkte deutlich reduzieren können, um die damit verbundenen Geschäftsrisiken zu verringern und den Wert der Ressourcen zu maximieren.
Woher wissen wir, dass es lösbar ist?
Der 2014 Benchmark-Bericht zu Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
Ich freue mich sehr, Sie einladen zu können, die neue Forschungswebsite und die dazugehörigen Berichte zu besuchen, die die umfassendsten Untersuchungen zu diesem wichtigen Thema enthalten. Mehr als 480 Ressourcenexperten aus der ganzen Welt nahmen an einer Online-Studie teil, der qualitative Telefoninterviews mit mehreren Teilnehmern vorausgingen, die Fallstudien aus verschiedenen Märkten lieferten.
Bewertung des Reifegrads: Die diesjährige Studie bewertete den Reifegrad des Ressourcenmanagements und der Kapazitätsplanung von Unternehmen, um die Unterschiede zwischen Schmerzpunkten, Ursachen und Geschäftsrisiken zu analysieren. Auf der Website können Sie die Definitionen für Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung abrufen und den Reifegrad Ihres Unternehmens bewerten .
Signifikante Verringerung der Schmerzpunkte
Ressourcenmanagement: Je reifer ein Unternehmen ist, desto geringer ist statistisch gesehen die Wahrscheinlichkeit, dass es die häufigsten Probleme hat. Während die übermäßige Bindung von Ressourcen für 77% der Unternehmen mit niedrigerem Reifegrad das größte Problem bei der Ressourcenverwaltung darstellt, ist dies für Unternehmen mit höherem Reifegrad 37% weniger wahrscheinlich. Und die übermäßige Bindung von Ressourcen ist oft ein Symptom für die anderen häufigsten Schmerzpunkte.
Kapazitätsplanung: Top-Performer haben mit 53% höherer Wahrscheinlichkeit einen ganzheitlichen Überblick über die Nachfrage in der Pipeline und die Ressourcenkapazität als ihre Pendants mit geringerem Reifegrad. Wenn sie Projekte in der Pipeline haben, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie sich übermäßig engagieren, und sie haben einen besseren Überblick darüber, ob sie die Ressourcen haben, um die Arbeit zu übernehmen, wenn es soweit ist.
Geschäftsrisiken der Untätigkeit: Auf die Frage nach den Geschäftsrisiken, die entstehen, wenn die Reife des Ressourcenmanagements und der Kapazitätsplanung nicht verbessert wird, befürchten die Führungskräfte Umsatzeinbußen (51%) und verpasste Geschäftsmöglichkeiten (51%). Das mittlere Management ist besorgt über Projektverzögerungen, Projektkosten und die Unfähigkeit, schnell genug zu innovieren. Diese sind eindeutig miteinander verknüpft, aber es gibt noch einiges zu tun, um die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Verbesserung der Prozesse und Instrumente zur effektiveren Verwaltung dieser Funktionen zu verstärken.
5 Wesentliche Einblicke von den Top-Performern
Die Unternehmen mit dem höchsten Reifegrad haben große Fortschritte bei der Überwindung der häufigsten Probleme gemacht, so dass sie in der Lage sind, die Produktivität ihrer begrenzten Ressourcen zu maximieren.
Erkunden Sie die Ergebnisse interaktiv, um die Schmerzpunkte nach Reifegrad und auch nach Unternehmenstyp zu sehen: Produktentwicklung, IT oder EPMOs, serviceorientierte Unternehmen, um zu sehen, wie Sie im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern abschneiden.
Ich möchte von Ihnen hören. Wo stehen Sie auf der Reifeskala für Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung? Was halten Sie insgesamt von der Forschung? Teilen Sie Ihre Meinung oder stellen Sie eine Frage in das Kommentarfeld unten.
