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Cinq idées essentielles pour maximiser des ressources limitées

Maîtriser le dilemme des ressources

Publié le Par Maureen Carlson
Cinq idées essentielles pour maximiser des ressources limitées

Basé sur Le rapport 2014 sur la gestion des ressources et la planification des capacités

Certains d'entre vous sont peut-être sceptiques devant le titre de mon billet de blog. Le dilemme des ressources peut-il être résolu et même maîtrisé ? Vous n'êtes pas seul si la norme dans vos organisations ressemble à ceci : les ressources sont toujours surengagées, personne ne dit jamais "non", et vous êtes devenu insensible aux retards de projets. Si le surengagement n'est pas le singe sur votre dos, c'est peut-être que les ressources sont sous-utilisées ou appliquées aux mauvais projets. Le résultat est que peu de personnes sont sûres que les ressources limitées sont alignées sur le travail de la plus haute valeur.

Avant que nous ne soyons blasés, il existe une preuve que ce dilemme commun et coûteux est soluble. La recherche montre que lorsque les organisations deviennent plus compétentes dans les disciplines distinctes mais hautement liées de la gestion des ressources et de la planification des capacités, elles peuvent réduire considérablement les principaux points de douleur pour diminuer les risques commerciaux connexes et maximiser la valeur des ressources.

Comment savons-nous qu'elle est soluble ?

Le rapport de référence sur la gestion des ressources et la planification des capacités de 2014.

Je suis très heureux de vous inviter à visiter un nouveau site Web de recherche et des rapports connexes sur les recherches les plus complètes menées sur ce sujet important. Plus de 480 dirigeants de ressources du monde entier ont participé à une étude en ligne qui a été précédée d'entretiens téléphoniques qualitatifs avec plusieurs participants fournissant des études de cas de plusieurs marchés.

Évaluation de la maturité : L'étude de cette année a évalué la maturité des organisations en matière de gestion des ressources et de planification des capacités afin d'analyser les différences entre les points de douleur, les causes et les risques commerciaux. Vous pouvez obtenir sur le site les définitions de la gestion des ressources et de la planification des capacités et évaluer la maturité de votre organisation .

Réduction significative des points douloureux

Gestion des ressources : Au fur et à mesure que les organisations progressent en maturité, elles sont statistiquement moins susceptibles de connaître les points de douleur les plus courants. Alors que le surengagement des ressources est le principal problème de gestion des ressources pour 77% des organisations à faible maturité, il est 37% moins susceptible d'être un problème pour les organisations à haute maturité. Et, le surengagement des ressources est souvent un symptôme des autres points douloureux les plus courants.

Planification de la capacité : Les entreprises les plus performantes sont 53% plus susceptibles d'avoir une vue d'ensemble de la demande et de la capacité des ressources que leurs homologues moins matures. Par conséquent, lorsqu'ils envisagent des projets en cours de réalisation, ils sont moins susceptibles de se surengager et ont une meilleure visibilité pour savoir s'ils disposeront des ressources nécessaires pour assumer le travail le moment venu.

Risques commerciaux de l'inaction : Lorsqu'on leur demande quels sont les risques commerciaux liés à l'absence d'amélioration de la maturité de la gestion des ressources et de la planification des capacités, les dirigeants s'inquiètent de la perte de revenus (51%) et des opportunités commerciales manquées (51%). Les cadres intermédiaires s'inquiètent des retards et des coûts des projets, ainsi que de l'incapacité à innover assez rapidement. Ces éléments sont clairement liés, mais il y a du travail à faire pour étayer le soutien de la direction afin d'améliorer les processus et les outils permettant de gérer ces fonctions plus efficacement.

State of Resource Management and Capacity Planning
Cliquez sur le graphique pour obtenir plus de détails sur ces meilleures pratiques ainsi que des études de cas dans le rapport complet.

5 Perspectives essentielles des plus performants

Les organisations ayant la plus haute maturité ont fait de grands progrès pour surmonter les points de douleur les plus courants, ce qui les met en position de maximiser la productivité de leurs ressources limitées.

Explorez les résultats de manière interactive pour voir les points de douleur par maturité et aussi par type d'organisation : Développement de produits, informatique ou EPMO, entreprises axées sur les services pour voir comment elle se mesure à vos pairs.

Je veux avoir de vos nouvelles. Où vous situez-vous sur l'échelle de maturité de la gestion des ressources et de la planification des capacités ? Que pensez-vous de la recherche dans son ensemble. Partagez ou posez une question dans la boîte de commentaires ci-dessous.

 

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Rédaction du contenu Maureen Carlson

Maureen Carlson, partenaire chez Appleseed Partners, fournit des services de marketing stratégique depuis 20 ans, notamment des études de marché, du marketing de produit, du positionnement et la manière de développer des programmes efficaces de génération de demande. L'expérience de Maureen en matière de technologie B2B s'étend des entreprises émergentes aux grandes marques établies. Maureen a mené trois études de recherche parrainées par Planview pour le développement de produits ainsi que pour d'autres marchés, elle est une blogueuse invitée active et participe à l'élaboration de nouvelles stratégies de marché avec l'entreprise.