Baserat på Rapporten om resursförvaltning och kapacitetsplanering 2014
En del av er kanske är skeptiska till rubriken på mitt blogginlägg. Kan resursdilemmat lösas och till och med bemästras? Du är inte ensam om normen i din organisation ser ut så här: resurserna är alltid överbelastade, ingen säger någonsin "nej" och du har blivit avtrubbad av projektförseningar. Om det inte är överengagemanget som är problemet kan det vara att resurserna är underutnyttjade eller att de används till fel projekt. Resultatet är att få är övertygade om att begränsade resurser är inriktade på det mest värdefulla arbetet.
Innan vi blir avtrubbade finns det bevis för att detta vanliga och kostsamma dilemma kan lösas. Forskning visar att när organisationer blir bättre på de olika men starkt sammanhängande disciplinerna för resurshantering och kapacitetsplanering kan de minska de främsta problemområdena avsevärt för att minska de relaterade affärsriskerna och maximera värdet av resurserna.
Hur vet vi att det går att lösa?
Benchmark-rapport om resurshantering och kapacitetsplanering 2014
Jag är mycket glad över att kunna bjuda in dig till en ny forskningswebbplats och relaterade rapporter om den mest omfattande forskning som gjorts i detta viktiga ämne. Mer än 480 resursledare från hela världen deltog i en online-studie som föregicks av kvalitativa telefonintervjuer med flera deltagare som gav fallstudier från flera marknader.
Bedömning av mognad: I årets undersökning bedömdes organisationers mognad för resurshantering och kapacitetsplanering för att analysera skillnaderna mellan smärtpunkter, orsaker och affärsrisker. På webbplatsen kan du få definitioner av resurshantering och kapacitetsplanering och bedöma din organisations mognadsgrad .
Betydande minskningar av smärtpunkter
Resurshantering: När organisationerna ökar i mognad är det statistiskt sett mindre sannolikt att de upplever de vanligaste problemen. Medan överbelastning av resurser är det största problemet med resurshantering för 77% av organisationerna med lägre mognad, är det 37% mindre troligt att det är ett problem för organisationer med högre mognad. Och överbelastning av resurser är ofta ett symptom på de andra vanligaste problemområdena.
Kapacitetsplanering: Det är 53% mer sannolikt att de bästa företagen har en helhetsbild av både efterfrågan på pipeline och resurskapacitet än deras motsvarigheter med lägre mognadsgrad. När de överväger projekt i pipeline är de därför mindre benägna att överengagera sig och har bättre insyn i om de kommer att ha resurserna att ta på sig arbetet när tiden är inne.
Affärsrisker med passivitet: På frågan om affärsriskerna med att inte förbättra resurshantering och kapacitetsplanering oroar sig cheferna för förlorade intäkter (51%) och missade affärsmöjligheter (51%). Mellancheferna oroar sig för projektförseningar, projektkostnader och oförmågan att förnya sig tillräckligt snabbt. Det är tydligt att dessa är relaterade till varandra, men det finns arbete att göra för att stärka ledningens stöd för att förbättra processerna och verktygen för att hantera dessa funktioner mer effektivt.
5 Väsentliga insikter från de bästa utförarna
De mest mogna organisationerna har gjort stora framsteg för att komma till rätta med de vanligaste problemområdena, vilket gör att de kan maximera produktiviteten med sina begränsade resurser.
Utforska resultaten interaktivt för att se smärtpunkterna per mognad och organisationstyp: Produktutveckling, IT- eller EPMO-organisationer, tjänstecentrerade företag för att se hur det står sig i förhållande till dina kollegor.
Jag vill höra från dig. Var placerar du dig på skalan för mognadsgrad för resurshantering och kapacitetsplanering? Vad tycker du om forskningen som helhet? Dela eller ställ en fråga i kommentarsfältet nedan.
