Wenn ein Projekt scheitert, leiden alle darunter. Von den Teammitgliedern, die wertvolle Zeit mit einer vergeblichen Anstrengung verbracht haben, über die Führungskraft, die die Initiative gesponsert hat, bis hin zum Kunden, der sich auf das Endergebnis verlassen hat, ist ein gescheitertes Projekt eine Quelle der Frustration und Peinlichkeit. Für einen Projektmanager, dessen einzige Aufgabe es ist, dafür zu sorgen, dass Projekte abgeschlossen werden, steht sogar noch mehr auf dem Spiel. Ein schwerwiegender Projektmisserfolg kann langfristige Folgen für ein PM haben, wie z.B. ein Verlust des beruflichen Ansehensoder sogar den Verlust des Arbeitsplatzes.
Leider sind Misserfolge bei Projekten auf Unternehmensebene immer noch an der Tagesordnung, trotz der jüngsten Fortschritte bei den Projektmanagement-Methoden und der Technologie. Hier ein Blick auf einige der häufigsten Ursachen für das Scheitern von Unternehmensprojekten und die besten Möglichkeiten, diese zu vermeiden.
Unzureichend definierter Umfang
Viele Projekte werden von Anfang an durch schlampige oder unvollständige Umfangsdokumente zum Scheitern verurteilt. Die Erstellung eines guten Umfangsdokuments gehört zu den Hauptaufgaben von Projektmanagern und sollte die Projektziele auf hohem Niveau festlegen. Wenn das Umfangsdokument die Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Projekts nicht detailliert genug erfasst, muss der Projektmanager einen Projektstrukturplan und einen Projektplan ohne genaue Informationen erstellen. Das Endergebnis ist in den meisten Fällen ein gescheitertes Projekt. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihr eigenes Umfangsdokument zu verstehen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sich die Verwirrung durch das gesamte Projekt zieht. Nehmen Sie sich also die Zeit, das Dokument zu klären und zu finalisieren, bevor Sie das Projekt vorantreiben.
Unrealistische Zeitpläne und Budgets
Nur wenige Projektteams haben den Luxus, ihre Arbeit mit einem üppigen Budget und bequemen Fristen zu erledigen. Budget- und Termindruck sind die Regel, nicht die Ausnahme, für Projekte auf Unternehmensebene. Von den Projektmanagern wird einfach erwartet, dass sie es zum Laufen bringen, ungeachtet der Einschränkungen. Unternehmen, die ihre Ressourcen zu sehr strapazieren, riskieren jedoch ein Scheitern des Projektmanagements. Projektmanager sollten immer eine Überprüfung der ursprünglichen Budgets, Ressourcenzuweisungen und Projektzeitleistenund melden sich zu Wort, wenn sie glauben, dass das Projekt in der vorgeschlagenen Form nicht erfolgreich sein kann.
Ineffektive Kommunikation
Eine gute Kommunikation ist für den Erfolg eines jeden Projekts unerlässlich. Doch je größer ein Unternehmen wird und je komplexer und verteilter die Projektteams sind, desto schwieriger wird es, die Kommunikation zu steuern. Zum Glück gibt es eine einfache Lösung für schlechte Projektkommunikation: bessere Software. A umfassende Cloud-basierte Projektmanagement-Lösung wie Planview AdaptiveWork können die Teammitglieder auf dem Laufenden halten und in Kontakt bleiben, egal ob sie sich in einem einzigen Büro befinden oder über mehrere Kontinente verteilt sind.
Unzureichende Technologie
Kommunikation ist nicht der einzige Grund für ein Upgrade Ihrer Projektmanagement-Lösung. Veraltete Projektmanagement-Software ist ein immer häufigerer Grund für das Scheitern von Projekten. Projekte auf Unternehmensebene umfassen Dutzende, manchmal Hunderte von Ressourcen, Aufgaben und Aktionspunkten, und ohne ein leistungsfähiges Projektmanagement-System ist es einfach unmöglich, den Überblick über all diese beweglichen Teile zu behalten. Die Verwendung einer alten, unflexiblen PM-Software erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Projektdetails übersehen oder missverstanden werden, wodurch das gesamte Projekt auf dem Weg in den Ruin ist.
