Bei der Vielzahl der verschiedenen Projektmanagement-Methoden und der ständigen Entwicklung neuer Methoden kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten, was sie genau sind und wie sie umgesetzt werden. Hier werden wir uns eine der beliebtesten agilen Methoden ansehen und diese brennende Frage beantworten: Was genau ist Kanban?
Was ist Kanban?
Kanban wurde von Toyota in Japan entwickelt, um die Effizienz der Autoproduktionsanlagen zu verbessern. Es konzentrierte sich auf "Just-in-Time"-Fertigungsprinzipien, um sicherzustellen, dass die Arbeitsabläufe geglättet, Engpässe identifiziert und beseitigt und die Lagerbestände (z.B. Autoteile) auf ein Minimum reduziert wurden, um Totkosten zu vermeiden.
Für das Projektmanagement kann Kanban als ein ziemlich spezifisches Wesen aus derselben Familie bezeichnet werden. Laut der Übersicht der Agile Alliance über die Kanban-Implementierung lassen sich die Kernelemente von Kanban folgendermaßen zusammenfassen:
- Werte (wie Transparenz, Zusammenarbeit und Kundenorientierung)
- Grundsätze (im Mittelpunkt: Change Management und Service Delivery)
- Praktiken (was Kanban auf einer praktischen Ebene ist)
- Rollen (die Personen, die im Rahmen der Kanban-Methodik Funktionen ausüben, obwohl diese nicht unbedingt neu sind)
- Lebenszyklus (da der Kanban-Lebenszyklus kontinuierlich ist, wird er an seinen Rückkopplungsschleifen und nicht an festen Phasen gemessen)
Wie Kanban in der Praxis umgesetzt wird
Fragen Sie sich immer noch, wie die tatsächliche Umsetzung von Kanban im Alltag von Teams und Projekten aussieht? Schauen wir uns einmal genauer an, was Kanban in der Praxis bedeutet.
Kanban-Boards
Die Kanban-Tafel wurde von dem ursprünglichen Signal für die Lieferung in der Toyota-Fabrikhalle übernommen und dient als wichtiger visueller Indikator und Hilfsmittel. Die Visualisierung ist ein Schlüsselelement der Methode, und die Kanban-Tafel dient dazu, zu zeigen, wann jedes Team seine Aufgabe erfüllen muss (d.h. sein "Commitment Point") und wann der Artikel an den Kunden geliefert wird (der "Delivery Point").
Moderne Projektmanagement-Tools haben die Effektivität von Kanban verbessert, einschließlich der Art und Weise, wie ein Team Kanban-Tafeln verwendet. Planview AdaptiveWork Go verfügt beispielsweise sogar über einen speziellen Kanban-Ansichtsmodus, der es Teams ermöglicht, ihre Zusammenarbeit in Form von Kanban auszurichten und zu visualisieren.
Fluss glätten
Kanban war schon immer darauf ausgerichtet, die Effizienz zu maximieren, indem die Prozesse trotz der Varianz der angeforderten Aufgaben so einheitlich wie möglich gehalten werden und die Zeit, die durch Warten oder Planen verloren geht, auf ein Minimum reduziert wird. Das bedeutet, Engpässe und Hindernisse zu erkennen und zu beseitigen, so dass Prozesse und Aufgaben so regelmäßig wie möglich durchgeführt werden können.
Grenzen für unfertige Arbeiten (WIP) setzen
Wenn ein Team zu viel zu tun hat, kann dies sowohl ablenken als auch den Eindruck erwecken, dass die Teammitglieder die Erwartungen nicht erfüllen. Eine wichtige Kanban-Praxis besteht darin, dem WIP Grenzen zu setzen, damit die Teams genau wissen, worauf sie sich konzentrieren sollen und was sie als nächstes tun werden.
Rückkopplungsschleifen und Lebenszyklus
Bei Kanban erfolgt die Kadenz, mit der die Teams ihre Aufgaben ausführen und darüber berichten, in einer ständigen Feedbackschleife, die beschreibt, wo sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden und worauf sie ihren Fokus als Nächstes richten sollten. Dazu gehören tägliche Kanban-Besprechungen, wöchentliche Auffüllungsbesprechungen, monatliche Betriebsbesprechungen und vierteljährliche Strategiebesprechungen. Der ständige Informationsaustausch innerhalb der Feedback-Schleife verbessert die Transparenz, verringert das Risiko und ermöglicht eine präzisere Planung der Aufgabenpläne.
Projektmanagement-Tools haben die Art und Weise revolutioniert, wie Methoden verwendet und umgesetzt werden können, und Kanban ist da nicht anders. Von der Fülle an kollaborativen und aufgabenbasierten Informationen auf jeder Kanban-Tafel bis hin zur einfachen Kommunikation innerhalb von Feedback-Schleifen - die PM-Tools von Planview AdaptiveWork sind der Schlüssel zur Umsetzung von Kanban in der Praxis. Um herauszufinden, was unsere Software-Suite für Ihr Unternehmen leisten kann, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.
