In jedem Unternehmen gibt es immer Raum für Verbesserungen. Erfolgreiche Unternehmen, die den nächsten Schritt machen wollen, beginnen in der Regel damit, an den offensichtlichen Stellen zu suchen: Welche Kosten können gesenkt werden, welche Produkte und Dienstleistungen können verbessert werden und wie kann der Kundenstamm erweitert werden? Das sind natürlich wichtige Fragen, aber es sind nicht die einzigen, die sich ein Unternehmen stellen sollte. Das kollaborative Arbeitsmanagement ist ein weiterer Bereich, der Verbesserungsmöglichkeiten bietet, selbst wenn ein Unternehmen dies heute schon gut macht.
Die besten Online-Zusammenarbeitstools von heute, wie Planview AdaptiveWork, können jedem Unternehmen helfen, die Effizienz zu steigern und die Projektergebnisse zu verbessern. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Möglichkeiten, wie eine kollaborative Projektmanagementlösung Ihr Unternehmen voranbringen kann.
Umzug in die Cloud
Unternehmen, die sich bei der Speicherung von Projektinformationen auf gemeinsam genutzte Netzlaufwerke (oder noch schlimmer, auf die einzelnen Computer der Mitarbeiter) verlassen, riskieren Ärger. Abgesehen von der Möglichkeit, dass wichtige Daten im Falle eines Geräte- oder Netzwerkausfalls verloren gehen könnten, schaffen diese veralteten Ansätze Hindernisse für den Informationsfluss, insbesondere für Teammitglieder, die mobile Geräte für ihre Arbeit verwenden. Cloud-basiertes Projektmanagement und Tools für die Zusammenarbeit beseitigen diese Hindernisse und gewährleisten, dass alle Teammitglieder jederzeit und von jedem Gerät aus auf Projektpläne, Arbeitsprodukte und wichtige Dateien zugreifen können.
Dokumente zentralisieren
In der Vergangenheit war die Versionskontrolle jedem Projektmanager ein Dorn im Auge, der den Überblick über mehrere Kopien von Projektplänen, Zeitplänen, Besprechungsnotizen und anderen Dokumenten behalten musste, wenn diese bearbeitet und überarbeitet wurden. Cloud-basierte Zusammenarbeit ermöglicht es Projektteams, eine einzige Version jedes Dokuments oder jeder Datei zu pflegen, anstatt die Teammitglieder zu zwingen, Aktualisierungen separat vorzunehmen und dann zu versuchen, ihre Änderungen zusammenzuführen.
Gemeinsame Nutzung von Projektinformationen in Echtzeit
Selbst wenn die Projektmanager gewissenhaft darauf achten, dass die Teammitglieder jede relevante Nachricht kopieren, ist die E-Mail eine nicht gerade ideale Methode, um wichtige Informationen an die Teammitglieder weiterzugeben. Eine E-Mail-Nachricht kann in einem überfüllten Posteingang leicht verloren gehen, so dass der Empfänger stunden- oder sogar tagelang nicht über wichtige Änderungen an Zeitplänen oder Lieferterminen informiert wird. Mit Planview AdaptiveWork sind Projektaktualisierungen immer in Echtzeit verfügbar, so dass die Teammitglieder immer wissen, wo sie die neuesten Details zu ihrem Projekt finden können.
Verknüpfung von Gesprächen und Aufgaben
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, das Projektmanagement in Ihrem Unternehmen zu verbessern, sollten Sie sich die vielen verschiedenen Kanäle ansehen, die üblicherweise für die Projektkommunikation genutzt werden. Teammitglieder können an einem einzigen Tag Notizen aus einem Telefonat in einem Word-Dokument austauschen, jüngste Änderungen in einer Instant-Messaging-Konversation besprechen und Status-Updates per E-Mail versenden. Planview AdaptiveWork ermöglicht es Projektteams, Diskussionen über soziale Zusammenarbeit direkt mit den Objekten zu verknüpfen, die gerade diskutiert werden, wie z.B. Aktionspunkte, Spesenberichte oder Genehmigungsanträge. Diese Unterhaltungen ermöglichen es jedem im Team, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, ohne auf der Suche nach den benötigten Informationen von Bildschirm zu Bildschirm zu springen. Außerdem wird ein "Prüfpfad" der Diskussionen und Ideen rund um ein Projekt aufgezeichnet. Neue Teammitglieder können dies überprüfen, sich schnell einarbeiten und schneller produktiv werden.
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen bereits erfolgreich ist oder noch nicht ganz so weit ist, kann die Projektmanagement-Suite von Planview AdaptiveWork Projektmanagern, IT-Teams, professionellen Dienstleistern und Marketingteams helfen, ihre Arbeit und ihre Mitarbeiter effektiver zu verwalten.
