Wenn Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, ihre Projektleistung zu verbessern und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, ist eine der ersten Anlaufstellen wahrscheinlich workplace collaboration. In nur wenigen Jahren hat sich die Zusammenarbeit in Unternehmen von einem relativ obskuren Konzept zu einem der wichtigsten Themen für Führungskräfte und Projektmanager entwickelt. Effektive Zusammenarbeit bricht Silos in Unternehmen auf und ermöglicht es Teammitgliedern, schneller und besser zu arbeiten.
Wenn Ihr Unternehmen das Engagement am Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit verbessern muss, sollten Sie bei der Entwicklung Ihres neuen Plans zur Zusammenarbeit die folgenden Punkte berücksichtigen.
Organisatorische Ziele
Bevor Sie sich für ein Collaboration-Tool entscheiden oder damit beginnen, Ihre Collaboration-Strategie an die Mitarbeiter weiterzugeben, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die spezifischen Ziele zu definieren, die Ihr Unternehmen durch die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz erreichen möchte. Werden die Projektteams das Collaboration Tool nutzen, um Besprechungen zu planen, Projektaktualisierungen auszutauschen, Meetings durchzuführen, Dokumente zu bearbeiten oder alles zusammen? So können Sie nicht nur den Business Case für die Implementierung einer neuen Lösung erstellen, sondern auch feststellen, ob Ihr Plan für die Zusammenarbeit Ihren Anforderungen entspricht, sobald er in Kraft ist.
Tools
Es versteht sich von selbst, dass eine Strategie für die Zusammenarbeit im Unternehmen nur dann erfolgreich sein kann, wenn das Unternehmen die richtigen Tools für die Zusammenarbeit einsetzt. Unabhängig davon, ob Sie ein eigenständiges Collaboration-Tool oder eine umfassende Projektmanagement- und Collaboration-Lösung für Unternehmen wie Planview AdaptiveWork suchen, stellen Sie sicher, dass Ihre Software über die Fähigkeit verfügt, weit verstreute Teams zu verbinden und mit Ihren anderen Systemen zu integrieren. Vergessen Sie nicht, die Vorteile einer Cloud-basierten Lösung im Vergleich zu älteren, vor Ort installierten Collaboration-Tools zu berücksichtigen.
Rollen und Verantwortlichkeiten
Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan für die Zusammenarbeit festlegt, wie Projektmanager und andere Teammitglieder das Collaboration-Tool des Unternehmens nutzen sollen. Obwohl die meisten Unternehmen in dieser Hinsicht eine gewisse Flexibilität zulassen, ist es eine gute Idee, festzulegen, wie und wann Projektdokumente erstellt werden und wie sie innerhalb der Projektmanagementlösung organisiert werden sollen.
Onboarding und Schulung
Ganz gleich, wie sorgfältig Sie Ihre Ziele definiert haben und wie fortschrittlich Ihre Collaboration-Software auch sein mag, Sie können nur dann von den Vorteilen profitieren, wenn Ihre Mitarbeiter wissen, dass die Tools zur Verfügung stehen und wie sie sie nutzen sollten. Planen Sie, wie die neue Kollaborationsstrategie in den Projektteams und anderen Gruppen innerhalb des Unternehmens eingeführt werden soll, einschließlich anfänglicher Kommunikation, Schulungen und der Verfügbarkeit von Online-Ressourcen. Es ist auch eine gute Idee, neuen Mitarbeitern Informationen über die Kollaborationsplattform zur Verfügung zu stellen, damit sie sich schnell zurechtfinden und einen Beitrag leisten können.
