Es spricht zwar einiges für die Fähigkeit, am Arbeitsplatz mehrere Hüte zu tragen, aber manche Dinge überlässt man wirklich am besten den Experten. Das ist die Logik hinter dem Outsourcing aller Arten von Arbeit, vom digitalen Marketing bis hin zum - ja - Projektmanagement. Aber manchmal ist es schwer, genau zu bestimmen , welche Aufgaben von einem Outsourcing-Geschäftsmodell profitieren würden und welche intern bleiben sollten.
Vieles spricht für internes Projektmanagement gegenüber externen Projektmanagern. Je nach Umfang und Ressourcen des Projekts kann es manchmal sinnvoller sein, einen Berater zu beauftragen. Woher wissen Sie also, ob Sie einen zeitweiligen Handwerker oder eine feste Mitarbeiterin brauchen? Im Folgenden finden Sie einige einfache Vor- und Nachteile, um zu verstehen, welcher Projektmanagementstil für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist:
Internes Projektmanagement
Internes Projektmanagement ist aus einer Vielzahl von Gründen unglaublich effizient. Wichtige Teammitglieder sind vor Ort und stehen bei jedem Schritt für Rückfragen zur Verfügung. Da sie bereits "vor Ort" sind, können sie sowohl institutionelles Wissen als auch Branchenkenntnisse einbringen. Im Folgenden finden Sie einige positive und negative Auswirkungen des Einsatzes eines internen Projektmanagers:
Positiv:
- Vertraulichkeitsvereinbarungen gefestigt
- Kenntnis der Unternehmenskultur
- Kenntnisse über Operationen
- Nachgewiesene Branchenerfahrung
- Leichtere Steuerung interner Ressourcen
Negativ:
- Abhängigkeit vom Anbieter
- Wettbewerbsvorteile ersticken
- Risiko und Zugang zur Unternehmenskultur
Projektmanagement-Beratung ist im Allgemeinen effektiver bei Unternehmen, die noch keine definierte Marke haben. Wenn Ihre Unternehmenskultur bereits fest etabliert ist, kann es schwierig sein, einen Big Player wie einen Projektmanagementberater nur vorübergehend einzuführen.
Stattdessen kann es ratsamer sein, einen PM einzusetzen, der sowohl über ausreichende institutionelle Kenntnisse als auch über ein Verständnis für Ihre Marke und Unternehmenskultur verfügt. Das mag zwar teurer sein, aber es kann die Beziehungen auf lange Sicht reibungsloser machen, ganz zu schweigen davon, dass es den Projektstart beschleunigt, indem es das Onboarding schneller oder sogar überflüssig macht.
Externe Projektleitung
Bei der Projektmanagement-Beratung geht es nicht nur darum, dass Sie Ihren Kunden bis ins kleinste Detail kennen. Bei der Projektmanagement-Beratung geht es darum, sich die Zeit zu nehmen, die Markenidentität zu verstehen und dann eine professionelle Lösung zu präsentieren, die auf der Erfahrung von jemandem beruht, der Projektmanagement lebt, atmet und isst. Nur weil ein Unternehmensinsider alles über ein Produkt oder eine Marke weiß, heißt das noch lange nicht, dass er auch das Zeug dazu hat, bestimmte Projekte pünktlich und im angemessenen Umfang und Budget abzuschließen. An dieser Stelle kann ein erfahrener externer PM nützlich sein.
Im Folgenden finden Sie einige positive und negative Aspekte des externen Projektmanagements:
Positiv:
- Objektivität und Trennung von Kulturanwendungen
- Outsourcing kostet weit weniger als einen PM im Haus zu halten
- Neue Perspektiven für Marketingstrategien
- Flexibilität und Zugang zu Ressourcen
- Technischer Schwerpunkt auf der Verbesserung von Projektkenntnissen
Negativ:
- Wenig bis keine Kenntnisse über Branding
- Mehr Hindernisse für die Kommunikation
- Schwierigkeiten beim Aufbau einer Führung
- Hürden beim Zugang zu geschützten Informationen
- Fehlende Beziehungen oder Unternehmensmoral
Viele Unternehmen scheuen sich davor, externe Projektmanager zu engagieren, weil sie zögern, einem Berater Zugang zu geschützten Informationen zu gewähren. Der Austausch von Informationen ist jedoch unerlässlich, um die Arbeit zu erledigen. Damit eine Person ein Projekt betreten und kontrollieren kann, muss sie ein echtes Verständnis für die Probleme und Beschwerden in der Umgebung haben. Letztendlich sollte ein PM, der sein Geld wert ist, jemand sein, dem Sie genug vertrauen, um Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung, Ihre Marke oder Ihr Unternehmen so zu behandeln, als wäre es sein eigenes.
Die Vorteile des Outsourcings des Projektmanagements können unglaublich vorteilhaft sein, wenn es die richtige Lösung für das Unternehmen ist. Jüngere Unternehmen und kleinere Niederlassungen erzielen in der Regel bessere Ergebnisse mit Outsourcing als ältere, etablierte Organisationen. Wenn es darum geht, sich zu entscheiden, ist Erfahrung entscheidend. Wenn Sie sich jedoch für einen Projektmanager entscheiden, der sich in Ihrem Fachgebiet auskennt, spielt es keine so große Rolle, wo er seinen Schreibtisch aufstellt.
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