Die neuen Technologien haben die Arbeitsweise von Marketingteams radikal verändert, nicht nur in Bezug darauf, woran und wo sie arbeiten, sondern auch wie sie arbeiten. Ausgehend von Tabellenkalkulations-Gantt-Diagrammen und einfachen Programmen der Anfangszeit haben sich Online-Projektmanagement-Tools zu einem unverzichtbaren Bestandteil jedes erfolgreichen Marketing-Teams entwickelt.
Da die meisten Marketingabteilungen dazu übergehen, Agile Praktiken zu übernehmen, sind die Teams auf eine klarere Kommunikation, eine schnellere Entscheidungsfindung und eine bessere Übersicht über Aufgaben und Richtung angewiesen, was alles am besten durch Projektmanagement-Tools gewährleistet wird.
Wie Projektmanagement-Tools bei der Verwaltung des Marketing-Workflows helfen
- Schneller zu den wesentlichen Informationen gelangen
Marketingprojekte können oft zu einem Durcheinander von ähnlich benannten Diagrammen, Berichten und E-Mails werden, die Zeit verschwenden und zu Verwirrung und Untätigkeit führen. Mit den richtigen Tools, wie dem auf Agilität ausgerichteten Planview AdaptiveWork Go von Planview AdaptiveWork, können alle Projekte und Informationen sofort sortiert und gefiltert werden, so dass Sie genau die Informationen erhalten, die Sie benötigen. In Planview AdaptiveWork Go können Sie zum Beispiel Aufgaben nach Erledigt filtern, um zu sehen, woran das Team gerade arbeitet, oder Kampagnen nach Zu erledigen , um die Projekte zu identifizieren, die kurz vor dem Abschluss stehen.
- Reibungslosere Zusammenarbeit
Damit ein agiles Team erfolgreich sein kann, muss der Informationsaustausch vereinfacht werden und müssen Kommunikationshindernisse so weit wie möglich beseitigt werden . Mit den richtigen Projektmanagement-Tools können Teammitglieder ihre Projekte in speziellen Message Boards besprechen, um einzelne Projektinformationen zu finden und darauf zu verweisen. Da alle Projektdateien an einem zentralen Ort aufbewahrt werden, muss keine Zeit mit dem Anfordern oder Sortieren von Unterlagen oder Assets verschwendet werden.
- Erstellen verschiedener Arbeitsbereiche für den Marketing-Workflow
Die Möglichkeit, mehrere getrennte Arbeitsbereiche zu erstellen, bedeutet, dass agile Teams, die oft aus unterschiedlichen Fähigkeiten und Schwerpunkten bestehen, sich zusammenschließen und an einem einzigen Online-Standort zusammenarbeiten können. Auf diese Weise ermöglichen die Projektmanagement-Tools, dass Agile gedeiht und so funktioniert, wie es sein soll. Flexible Teamzusammensetzungen werden erleichtert, damit sie sofort loslegen und sich in die Zusammenarbeit stürzen können.
- Unmittelbare Projekteinblicke erhalten
Die Erstellung automatischer und hochgradig anpassbarer Berichte bedeutet, dass die Beteiligten einen sofortigen Einblick in den Projektfortschritt und etwaige Probleme erhalten, die das Projekt beeinträchtigen könnten. Diese Automatisierung eines Standard-Marketing-Workflows befreit Sie nicht nur von einer unvermeidlichen und kräftezehrenden Aufgabe, sondern bedeutet auch, dass alle an dem Projekt Beteiligten regelmäßig auf dem Laufenden gehalten werden.
- Ressourceneinsatz besser planen
Die Sortierung der Teammitglieder nach den Aufgaben, die sie zu erledigen haben, oder der Projekte nach ihrem Ressourcenbedarf kann einem agilen Projektmanager einen großen Vorteil verschaffen, wenn es um die Ressourcenplanung geht. Ganz gleich, ob es um die unmittelbare tägliche Arbeitsweise und Aufgabenbelastung eines Teams geht oder um eine langfristige Kapazitätsabschätzung mit Auswirkungen auf künftige Projekte und Neueinstellungen - wenn Sie sehen können, wie und wo die Ressourcen eingesetzt werden, sind die Teams flexibler und in der Lage, alles Notwendige zu bewältigen.
Die Vorteile von Projektmanagement-Tools für Marketing-Teams sind unbestreitbar. Bleibt nur noch die Frage, welches Tool Sie wählen sollen. Mit all den hier genannten Vorteilen und vielen mehr hat sich Planview AdaptiveWork als eines der weltweit führenden PM-Tools etabliert. Wenn Sie sehen möchten, wie unsere Software Agile in Ihrem Unternehmen zum Blühen bringen kann, kontaktieren Sie uns hier, um eine persönliche Demonstration zu organisieren.
