So gebräuchlich der Begriff in der heutigen Geschäftswelt auch sein mag, viele Fachleute sind sich immer noch nicht sicher, was genau gemeint ist, wenn von "resource management" die Rede ist oder sich darauf bezieht. Obwohl der Begriff weit gefasst werden kann und sich auf alle Unternehmensressourcen bezieht, einschließlich Menschen, Geld, Sachwerte und sogar Informationen, verwenden die meisten Unternehmen den Begriff "Ressourcenmanagement", um die Entwicklung und den effektiven Einsatz ihrer menschlichen Komponente zu beschreiben - ihre Mitarbeiter, Auftragnehmer und in einigen Fällen auch Lieferanten.
Je größer und komplexer ein Unternehmen ist, desto mehr muss es darauf achten, wie es die Mitarbeiter einstellt, schult, einsetzt und verwaltet, die an seinen internen und externen Projekten arbeiten. Die meisten großen Unternehmen verwenden heute ein System zur Verwaltung der Ressourcenzuweisung um den Überblick über die Zuweisungen, die Zeitnutzung und die Leistung der Mitarbeiter zu behalten. Diese Systeme sind vor allem in Unternehmen wichtig, in denen Mitarbeiter gleichzeitig mit mehreren Projekten betraut sein können und in denen von keinem einzelnen Manager erwartet werden kann, dass er alles über die Arbeit eines Mitarbeiters weiß.
Sichtbarkeit, Genauigkeit und Flexibilität
Während viele Unternehmen früher getrennte Systeme verwendet haben, um die Ressourcenzuweisung und die Projektaktivitäten zu verfolgen, gehen leistungsstarke Unternehmen dazu über, Projektmanagementlösungen wie Planview AdaptiveWork einzusetzen, die erweiterte Funktionen für das Ressourcenmanagement sowie die Verwaltung von Projektaufgaben, Budgets, Zeitplänen und Kommunikation bieten. Ganz gleich, welchen Ansatz Ihr Unternehmen wählt, effektives Ressourcenmanagement hängt von ein paar wichtigen Faktoren ab:
- Sichtbarkeit: Wenn Sie nicht wissen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, können Sie potenzielle Probleme mit einer zu hohen oder zu niedrigen Arbeitsbelastung nicht erkennen. Einfach nur zu wissen, was ein Mitarbeiter zu tun hat, reicht nicht aus - Projektmanager und Ressourcenmanager müssen wissen, was tatsächlich Tag für Tag und Woche für Woche geschieht. Planview AdaptiveWork bietet Echtzeit-Berichtsfunktionen, mit denen Unternehmen die Zuweisung von Mitarbeitern im gesamten Unternehmen verfolgen können, um einen genauen Überblick über Auslastung und Verfügbarkeit zu erhalten.
- Genauigkeit: Je detaillierter Ihre Zuweisungen, Zeitpläne und Zeitaufzeichnungen sind, desto sicherer können Sie sein, dass Sie einen genauen Überblick über den Zustand von Projekten und Portfolios haben. Unternehmen, die auf der Suche nach Lösungen für das Ressourcenmanagement sind, sollten sich nach einer Software umsehen, die mehrere Ressourcenrollendefinitionen und Zeitplanformate verarbeiten kann, so dass die Daten wirklich das widerspiegeln, was in den einzelnen Projekten geschieht.
- Flexibilität: Prioritäten können sich bei Unternehmensprojekten schnell ändern, und Manager müssen in der Lage sein, schnell auf neue Ressourcenanforderungen zu reagieren. Die Ressourcenmanagement-Funktionen von Planview AdaptiveWork bieten die Möglichkeit, potenzielle Änderungen in der Ressourcenzuweisung zu modellieren und die Auswirkungen von Änderungen genau abzuschätzen, bevor eine endgültige Entscheidung getroffen wird.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie ein integriertes Projektmanagement- und Ressourcenzuweisungs-Managementsystem für Ihr Unternehmen von Nutzen sein kann, nehmen Sie sich die Zeit, die leistungsstarken Funktionen von Planview AdaptiveWork zu erkunden, flexible Projektmanagement-Lösungen heute.
