Stellen Sie sich vor, Sie bauen eine Rakete. Sie sind so eifrig, dass Sie sofort die Rohstoffe kaufen und mit dem Bau beginnen, in der Annahme, dass sich alles andere von selbst ergibt und Sie keine Ressourcenplanung benötigen. Dann stellen Sie fest, dass Ihr Team nicht so bereit ist. Einige sind mit anderen Projekten beschäftigt oder gar nicht verfügbar, und sogar einige der von Ihnen benötigten Maschinen sind anderweitig im Einsatz. Sie haben nur eine halbfertige Rakete und kein Ende in Sicht.
Ohne eine angemessene Planung werden Projekte möglicherweise nie verwirklicht oder schaden Ihrem Unternehmen mehr als sie nützen. In dieser Blogserie werde ich die Tipps hervorheben, die im Whitepaper, 10 Tipps für eine bessere Ressourcenplanung behandelt werden, damit Sie Ihre wertvollen Ressourcen optimal nutzen können. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, einen Überblick über Ihr Unternehmen zu gewinnen, so dass Sie die Zuweisungsmethoden optimieren und die Effizienz verbessern können. Lassen Sie uns mit den ersten fünf beginnen:
- Vergewissern Sie sich, dass Sie über Raketentreibstoff verfügen- Vergewissern Sie sich, dass Sie über ausreichende Ressourcen verfügen, um eine vernünftige Erfolgschance zu haben. Wenn mehrere Projekte dieselbe Ressource benötigen, müssen Sie möglicherweise Kompromisse eingehen.
- Installieren Sie einige Fenster- Sie müssen sehen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind. Vergewissern Sie sich, dass Sie ein "wahres" Bild von Ihrer Ressourcenkapazität haben, anstatt auf der Grundlage von Schätzungen zu arbeiten.
- Konzentrieren Sie sich auf die Sterne- verschwenden Sie keine Zeit mit geringwertigen oder überflüssigen Bemühungen. Führen Sie einen Prozess zur Nachfragesteuerung ein, der einen Mechanismus zur Priorisierung und Punktevergabe enthält.
- Entwickeln Sie eine Flugroute, die alle Hindernisse umgeht.- Jeder Schritt sollte einen Zweck erfüllen, also entwerfen Sie einen durchgängigen Implementierungsprozess, um Ineffizienzen zu erkennen.
- Stellen Sie die Crew zusammen- es bedarf der Beteiligung des mittleren Managements, damit die Ressourcenplanung wirklich effektiv ist. Überlassen Sie es nicht einer einzelnen Person.
Für weitere Informationen empfehle ich Ihnen, das Whitepaper herunterzuladen, 10 Tipps für eine bessere Ressourcenplanung, herunterzuladen und schauen Sie wieder vorbei, wenn ich die nächsten fünf bespreche. Obwohl diese Richtlinien dem gesunden Menschenverstand entsprechen, arbeiten viele Organisationen immer noch ohne sie. Indem Sie sie in Ihre Ressourcenplanungsstrategie einbeziehen, können Sie Ihr nächstes Projekt mit größerer Sicherheit angehen.
Wie nutzen Sie die Ressourcenplanung in Ihrem Unternehmen? Kommentieren Sie unten, wie es Ihnen hilft, nach den Sternen zu greifen.
