Cyberkriminalität entwickelt sich zu einer der größten Bedrohungen für die internationale Wirtschaft. einer großen Umfrage zufolge sind 43% der Unternehmen davon betroffen, und die weltweiten Kosten der Cyberkriminalität sollen bis 2021 auf $6 Billionen ansteigen. Da diese Bedrohung für Unternehmen so groß ist, können Projektmanager die Notwendigkeit von Sicherheit im Projektmanagement natürlich nicht einfach ignorieren.
Für einige Projektmanager, insbesondere in der IT-Branche, mag Sicherheit im Projektmanagement eine Selbstverständlichkeit sein, aber für andere ist Sicherheit im Projektmanagement etwas, das auf einer anderen Ebene als die alltäglichen Aufgaben und Ergebnisse eines Projekts existiert. Leider sind die Zeiten, in denen man die Risiken, die Cyberkriminalität für Projekte mit sich bringt, völlig ignorieren konnte, vorbei und alle PMs müssen damit beginnen, die Sicherheit des Projektmanagements in ihre Risikobewertungen und möglichen Szenarien einzubeziehen.
Auch wenn von Projektmanagern nicht erwartet wird, dass sie Experten sind, sollten sie dennoch Sicherheitsüberlegungen in ihre Arbeit einbeziehen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier einige Tipps zur Verbesserung der Sicherheit Ihres Projektmanagements.
- Verstehen, was Sicherheit im Projektmanagement bedeutet
Um Sicherheit zu verstehen, müssen Sie die Bedrohungen verstehen und wissen, wonach Cyberkriminelle suchen. Während Ransomware (das Verschlüsseln von Dateien und die Forderung nach Geld, um sie zurückzubekommen) und große Betrugsfälle für Schlagzeilen sorgen, sind die meisten Unternehmen mit etwas weit weniger Offensichtlichem konfrontiert. Im Grunde wollen die Gauner Ihre Daten sowie persönliche und geschäftliche Informationen stehlen. Diese Daten können dann an andere Kriminelle weiterverkauft oder für einen Betrug verwendet werden, z. B. indem man sich als Lieferant ausgibt, die richtigen Namen und die richtige Terminologie verwendet und die Zahlungen illegal umleitet.
- 2. Aufnahme der Sicherheit in wichtige Projektdokumente
Das Bewusstsein kann nur wachsen, wenn auf jeder Ebene der Projektvorbereitung und -durchführung aktiv über Sicherheit gesprochen und darauf hingewiesen wird. Das bedeutet, dass Sie es in allen relevanten Dokumenten wie dem Projektplan, der Risikobewertung, der Aktivitätenliste und der Projektcharta erwähnen müssen, um sicherzustellen, dass es ein vollwertiges Element des Projektrahmens ist.
- Sicherstellung der Akzeptanz aller Interessengruppen
Die Bewältigung des Wandels ist ein wesentlicher Bestandteil, um Ihre Projekte sowohl anpassungsfähig als auch letztendlich erfolgreich zu machen. Um sinnvolle Änderungen an der Art und Weise vorzunehmen, wie Ihr Team oder Ihr Unternehmen an die digitale Sicherheit herangeht, müssen Sie sich wirklich darum bemühen, auf allen Ebenen Zustimmung zu erhalten. Wenn nötig, bringen Sie alle zusammen und erklären Sie, warum es notwendig ist, Passwörter so oft zu ändern oder verschiedene Datenschutzstufen für Dokumente hervorzuheben.
- Niedrig hängende Früchte abschneiden
Die meisten Sicherheitsprobleme bei Ihren Projekten sind leicht vermeidbar. Cyberkriminelle suchen logischerweise zuerst nach der einfachsten Option, wie z.B. offene, ungesicherte Netzwerke, fehlende Verschlüsselung von Nachrichten und Passwörtern oder laxer Firewall-Schutz. Ein guter Anfang, um diese "tief hängenden Früchte" zu beseitigen und ein weniger attraktives Ziel zu werden, ist die Erstellung einer Liste mit einfachen Änderungen, die vorgenommen werden müssen, und deren Umsetzung.
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