Da Unternehmen oft in verschiedene Abteilungen unterteilt sind, kann man leicht annehmen, dass die IT-Abteilung die alleinige Verantwortung für die Cybersicherheit im gesamten Unternehmen trägt. Leider sind die IT-Spezialisten nicht die einzigen, die sich in Systeme einloggen und Netzwerke nutzen. In der heutigen Zeit trägt jeder Mitarbeiter ein gewisses Maß an Verantwortung für die Cybersicherheit. Auch wenn Sie nicht speziell mit IT-Projektmanagement zu tun haben, kann Ihr Verhalten oder Ihre Unkenntnis das Risiko eines Hackerangriffs erhöhen, wenn Sie nicht informiert sind. Dies ist besonders wichtig, da schätzungsweise 40% der erfassten Straftaten inzwischen der Internetkriminalität zugeschrieben werden.
Als Projektleiter sollten Sie auch die Verantwortung dafür übernehmen, wie sich Ihre Teammitglieder in Bezug auf die Cybersicherheit verhalten. Mit anderen Worten: Cybersicherheit sollte in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen. Von der Integration der Sicherheit auf allen Ebenen bis hin zur Schulung der Mitarbeiter - hier sind ein paar Dinge, die jeder Projektmanager über Cybersicherheit wissen sollte.
Potenzielle Risiken bewerten
Bei der Verwaltung eines Projekts gibt es eine Reihe von Risiken, mit denen Sie konfrontiert werden könnten, insbesondere in Bezug auf den Schutz von Passwörtern, die Kommunikation und so weiter. Jedes Mal, wenn Informationen gespeichert oder weitergegeben werden, besteht die Möglichkeit eines Verstoßes.
Als Projektmanager müssen Sie mit IT-Spezialisten zusammenarbeiten, um potenzielle Risiken zu Beginn eines Projekts zu bewerten, damit Sie bekannte und vermutete Risikofaktoren entschärfen können. Dazu könnten die Implementierung geeigneter Softwarelösungen, die Festlegung von Zugriffsberechtigungen auf Daten, die Einrichtung von 2-stufigen Verifizierungsprozessen, das Verbot der Nutzung privater Geräte für Arbeitszwecke (oder die Installation obligatorischer Sicherheitssoftware), das Angebot von Schulungen für Teammitglieder und die Erstellung von Backups gehören.
Sobald Sie die Risiken verstehen, denen Sie im Bereich der Cybersicherheit ausgesetzt sein könnten, können Sie damit beginnen, einen geeigneten Plan zu erstellen, um die Risikofaktoren zu mindern und die Sicherheit vertraulicher Daten zu gewährleisten.
Integrieren Sie Sicherheit auf jeder Ebene
Sie können sich vernünftigerweise darauf verlassen, dass die Software ein gewisses Maß an Sicherheit bietet, aber das reicht möglicherweise nicht aus, um Ihre sensiblen Daten zu schützen. Wenn Sicherheit oberste Priorität hat, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Sicherheit auf jeder Ebene integrieren und aufrechterhalten, sei es, dass Sie den Zugriff auf Daten nur auf autorisierte Parteien beschränken, Dateien und Kommunikation verschlüsseln oder Netzwerke regelmäßig aktualisieren, um die Sicherheitsfunktionen zu verbessern.
Daten aufgliedern
Der Passwortschutz bietet die grundlegendste Form der Sicherheit gegen das Eindringen von Unbefugten, und gestohlene Zugangsdaten sind das Hauptmittel, um ansonsten robuste Verteidigungsmaßnahmen zu durchbrechen. Was bedeutet das für Projektmanager? Sichere Passwortrichtlinien sind ein Muss und sollten die Erstellung sicherer Passwörter, die häufige Aktualisierung von Passwörtern, die Verwendung von 2-Schritt-Verifizierung und Berechtigungen, die nur autorisierten Benutzern den Zugriff auf bestimmte Daten erlauben, umfassen.
Sichere Kommunikation
Bei der Planung einer sicheren Kommunikation während eines Projekts ist es wichtig, die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens einzuhalten und die Sicherheitspräferenzen der Kunden zu berücksichtigen. Projektmanager sollten auch überlegen, ob weitere Sicherheitsmaßnahmen ratsam sind, je nach Art der gemeinsam genutzten Daten. Passwortschutz, Verschlüsselung und klare Richtlinien für die Weitergabe von Informationen können dazu beitragen, die Kommunikation sicher zu halten und das Risiko eines Verstoßes zu verringern.
Mitarbeiter schulen
Unabhängig davon, ob Sie im IT-Projektmanagement tätig sind oder für andere Arten von Projekten verantwortlich sind, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass alle Teammitglieder die Risiken und ihre eigene Verantwortung in Bezug auf die Sicherheit kennen. Mit der richtigen Schulung und dem Verständnis von , wie Planview AdaptiveWork und andere Softwarelösungen funktionieren, kann jedes Teammitglied effektiv als erste Verteidigungslinie gegen mögliche Eindringlinge fungieren.
