Trotz der wachsenden Zahl von zertifizierten, hochqualifizierten Projektmanagern gibt es einfach nicht genug erfahrene Projektmanager für alle. Selbst Unternehmen, die großen Wert auf die Einstellung und Ausbildung von erstklassigen Projektmanagern legen, müssen von Zeit zu Zeit einen relativ unerfahrenen Mitarbeiter mit der Leitung eines Projekts betrauen.
Wenn Sie vor kurzem zum ersten Mal mit Projektmanagementaufgaben betraut wurden oder sich fragen, ob Sie ein Projekt leiten können, wissen Sie vielleicht gar nicht, welche Fragen Sie stellen sollten, bevor Sie loslegen. Lassen Sie sich von der Ungewissheit jedoch nicht aus der Ruhe bringen - schließlich muss jeder Projektmanager irgendwo anfangen. Sie können sich erst dann für eine PMP-Zertifizierung bewerben, wenn Sie mehrere Jahre lang gearbeitet haben, darunter Tausende von Stunden in einer tatsächlichen Projektmanagementfunktion. Haben Sie also nicht das Gefühl, dass von Ihnen erwartet wird, dass Sie schon beim ersten Mal alles wissen.
Diese Projektmanagement-Tipps für Anfänger können Ihnen helfen, den Fuß auf den Boden zu bekommen und Ihre Projektmanagement-Karriere positiv zu starten.
#1. Verstehen Sie den Projektlebenszyklus
Um auf jeder Ebene erfolgreich zu sein, muss ein neuer Projektmanager mit den typischen Phasen eines Unternehmensprojekts vertraut sein und wissen, was in jeder Phase geschehen sollte. Dies ist eine der wichtigsten Projektmanagement-Fähigkeiten in jedem Unternehmen und hilft Ihnen, Erwartungen an sich selbst und Ihr Team zu stellen.
#2. Identifizieren Sie Ihre Interessengruppen
Bevor Sie überhaupt mit dem ProjektplanungsprozessNehmen Sie sich die Zeit, Ihre Liste der Projektbeteiligten zu überprüfen, und vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, welche Rolle jede Person im Projekt spielen soll. Dies wird Ihnen helfen, einen realistischeren Projektplan zu erstellen, und zeigt Ihnen, wen Sie bei Fragen um weitere Informationen bitten können.
#3. Lernen Sie Ihre Projektmanagement-Tools kennen
Einer der wichtigsten Tipps für neue Projektmanager ist es, sich mit den technologischen Tools vertraut zu machen, die sie zur Verwaltung ihrer Projekte verwenden werden. Machen Sie sich vor allem mit den Planungs- und Berichtsfunktionen Ihrer Projektmanagement-Software vertraut. Wenn Sie Glück haben, verwendet Ihr Unternehmen eine flexible, benutzerfreundliche Projektmanagement-Lösung wie Planview AdaptiveWork, mit dem Sie Ihre Aufgaben und Kennzahlen viel leichter im Auge behalten können.
#4. Fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem gesamten Team
Neue Projektmanager können viele potenzielle Probleme vermeiden, indem sie einfach ihre Teammitglieder zur Zusammenarbeit ermutigen und teilen Sie Informationen während des gesamten Lebenszyklus des Projekts. Wenn Sie ein Team leiten, das sich aus Mitarbeitern und Auftragnehmern zusammensetzt, die über ein großes geografisches Gebiet verteilt sind, kann es leicht passieren, dass die Mitarbeiter das übergeordnete Ziel aus den Augen verlieren und sich nur auf ihren Teil des Gesamtprojekts konzentrieren. Wenn Ihre Projektmanagement-Software über Funktionen zur Online-Zusammenarbeit verfügt, bitten Sie Ihre Teammitglieder, diese Tools zu nutzen, um das Team auf den neuesten Stand zu bringen und bei Bedarf um Hilfe zu bitten.
