Zum natürlichen Lebenszyklus eines jeden Teams gehört das Kommen und Gehen von Teammitgliedern. Teammitglieder können aus den unterschiedlichsten Gründen ausscheiden, und es kann sein, dass andere hinzugezogen werden müssen, um die Lücken zu füllen, die die Ausscheidenden hinterlassen haben, oder um Ihre Kapazität zu erhöhen. Es kann jedoch zu Problemen kommen, wenn dies mitten im Projekt geschieht. Das bedeutet, dass neue Mitarbeiter so schnell wie möglich auf den neuesten Stand gebracht werden müssen, um Produktivitätseinbußen und mögliche Verzögerungen zu vermeiden.
Das Management neuer Teammitglieder ist eine der größten Herausforderungen, die ein Projekt mit sich bringen kann, denn es gibt viele Dinge, die sie schnell lernen müssen, wie z.B. die Unternehmenskultur, ihre Projektverantwortung und wie sie mit anderen im Team zusammenarbeiten sollen. Wenn Sie neue Mitarbeiter eingestellt haben und sich fragen, wie Sie ein Team durch die relative Unsicherheit führen können, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie Ihre Mitarbeiter schnell einarbeiten können.
Haben Sie vom ersten Tag an eine Struktur
Untersuchungen haben gezeigt, dass nur 2/5 der neu eingestellten Mitarbeiter glaubten, dass sie nach ihrem ersten Tag wussten, was ihre Rolle war. Als PM, der herausfindet, wie man ein Team leitet, ist es wichtig, dass Sie die ersten Tage nutzen, um neue Teammitglieder zu führen, denn dann werden sie sich eine einigermaßen feste Meinung über das Team und die Rolle, die sie spielen sollen, bilden. Stellen Sie einen Zeitplan für den "ersten Tag" auf, in dem Sie sie mit den relevanten Teammitgliedern bekannt machen, sie durch ihre Aufgaben führen und ihnen die Unternehmenskultur näher bringen. Das kostet Sie vielleicht etwas Zeit, aber es kann einen großen Unterschied machen, damit sie so bald wie möglich voll produktiv werden.
Sorgen Sie dafür, dass sie sich wohl genug fühlen, um Fragen zu stellen.
Die Eingliederung in ein neues Team kann sehr schwierig sein. Es gibt bestehende Beziehungen und Arbeitsprozesse, die ausgehandelt werden müssen, ganz zu schweigen von der eigentlichen Arbeit, die sie erledigen sollen. Wenn Sie sie wissen lassen, dass Sie für die Beantwortung von Fragen zur Verfügung stehen oder ihnen einen Mentor zuweisen, der ihren Fähigkeiten besser entspricht, werden sie sich nicht mit einem Problem aufhalten, das einfach gelöst werden kann.
Schenken Sie ihnen persönliche Aufmerksamkeit
Egal, wie viel Sie jemandem zu lesen geben oder wie detailliert sein Aufgabenplan ist, in den ersten Wochen ist nichts mit der persönlichen Betreuung zu vergleichen, wenn es darum geht, zu sehen, wie gut ein neuer Mitarbeiter zurechtkommt. Wenn Sie ihnen vom ersten Tag an die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdienen, können Sie verhindern, dass später größere Probleme auftreten.
Informieren Sie sie über die Kultur des Unternehmens
Eine Organisation zusammenbringen und sie alle in die gleiche Richtung ziehen zu lassen ist eine schwierige Aufgabe, aber eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist eine Reihe von Grundsätzen, die ihr Verhalten bestimmen können. Mit Amazon zum BeispielEs gibt eine "Dreier-Regel": Keine Ausreden, Vorwärtsscheitern und Tun, die neuen Mitarbeitern ausführlich erklärt wird. Durch den Start alle mit der richtigen Einstellung starten wird es dazu führen, dass weniger Korrekturen auf dem Weg gemacht werden müssen.
Seien Sie sowohl mit dem neuen Mitarbeiter als auch mit dem bestehenden Team im Reinen
Eines der schlimmsten Dinge, die einem neuen Teammitglied passieren können, ist, dass es nicht nur seine Rolle nicht kennt, sondern auch der Rest des Teams nicht. Indem Sie sie klar und deutlich darüber informieren, was genau von ihnen erwartet wird, und die betreffenden Teammitglieder wissen lassen, wie sie sich in bestimmte Arbeitsaufteilungen einfügen, wird ihre Rolle und ihre Verantwortung für alle Beteiligten deutlich.
