Mit den steigenden Leistungserwartungen steigt auch der Wunsch, genau zu wissen, was für die Bildung erfolgreicher Teams notwendig ist. Das liegt daran, dass ein großartiges Team nicht einfach nur die Talente seiner Mitglieder kombiniert, sondern sie verstärkt und ihnen so ermöglicht, weit mehr zu erreichen, als sie alleine könnten. Um es mit den Worten des Philosophen Aristoteles zu sagen: "Das Ganze ist größer als die Summe seiner Teile".
Dieses Zitat war der Anstoß für Projekt Aristoteles, eine Initiative, die Forscher bei Google vor kurzem unternommen haben, um die Geheimnisse einer effektiven Zusammenarbeit zu lüften. Sie untersuchten 180 Teams innerhalb des Unternehmens, führten Hunderte von Interviews durch und untersuchten eine Reihe von quantitativen und qualitativen Metriken.
Einige ihrer Ergebnisse waren überraschend. Die Forscher kamen zu dem Schluss, dass mehrere scheinbar entscheidende Variablen in Wirklichkeit keine zentralen Faktoren für die Produktivität sind, wie z.B. die Größe des Teams, ob die Teammitglieder nebeneinander oder an verschiedenen Orten arbeiten, der Umfang ihrer Arbeitsbelastung oder sogar die Leistung der einzelnen Teammitglieder.
Das überraschendste Ergebnis des Projekts war jedoch, dass die Mitarbeiter eher die Teamkultur als den wahren Maßstab für die Effektivität ansahen und nicht Kennzahlen wie Verkaufszahlen oder Produkteinführungen. Wenn Sie die Art von gesunder Interdependenz fördern, die eine großartige Teamkultur schafft, wird der Erfolg in anderen Bereichen folgen. Wenn Sie sich um die Kultur kümmern und die Hindernisse beseitigen, die einer großen Leistung im Wege stehen, dann erledigen sich die Kennzahlen in der Regel von selbst.
Wie können Sie eine Umgebung schaffen, die Effizienz, Zusammenarbeit und Produktivität steigert? Dies sind die fünf wesentlichen Elemente.
Agilität
Ein Team muss sich ständig neu ausrichten. Das bedeutet, dass Sie in der Lage sein müssen, spontan auf sich ändernde Situationen zu reagieren und Praktiken und Prozesse an die sich ändernden Anforderungen anzupassen.
Accountability
Die Wahrscheinlichkeit, dass Teams ihre Termine einhalten, ist größer, wenn es ein System gibt, das jedem Teammitglied bewusst macht, wie sehr der Erfolg seiner Teamkollegen von seiner eigenen Fähigkeit abhängt, Verpflichtungen einzuhalten und Ziele zu erreichen.
Sicherheit
Fehler sind unvermeidlich. Ein gesundes Team erkennt sie schnell und geht mit ihnen auf reife und ausgeglichene Weise um. Die Teammitglieder müssen ein Maß an Vertrauen haben, das es ihnen ermöglicht, Risiken einzugehen, Fehler einzugestehen und die Arbeit der anderen zu kritisieren.
Klarheit
Sie können kein Gefühl der Zielstrebigkeit haben, wenn Sie den Zweck dessen, was Sie tun, nicht wirklich kennen. Die Teammitglieder müssen ein solides Verständnis der Struktur und des Prozesses ihres aktuellen Projekts haben; sie müssen wissen, wie ihre Arbeit mit der Arbeit anderer zusammenhängt; wie ihr Team zu den übergeordneten Zielen des Unternehmens beiträgt; und wie ihre Mission mit den Missionen anderer Teams in Konflikt geraten oder sich überschneiden kann.
Kommunikation
Diese grundlegende Zutat ermöglicht alle anderen. Teams brauchen eine offene, ehrliche Kommunikation, aber sie brauchen auch ein System, das einen reibungslosen Austausch von Status, Informationen und Erkenntnissen ermöglicht.
Helfen Sie Ihrem Team, großartig zu werden
Wie können Sie Teams dabei helfen, diese für eine positive Kultur so wichtigen Elemente zu verfolgen? Egal, ob Sie der Leiter, der Projektmanager oder ein Mitarbeiter an vorderster Front sind, Sie müssen ständig zuhören, lernen und teilen. Sie sollten auch nach Tools suchen, mit denen Sie die Zusammenarbeit verbessern können. Eine Aufgabenverwaltungslösung wie Planview AdaptiveWork Go kann dabei besonders hilfreich sein.
- Um Ihnen dabei zu helfen, agiler zu werden, ermöglicht Planview AdaptiveWork Go den Teams, ihre eigenen Prozesse zu erstellen, damit die Mitarbeiter so arbeiten können, wie sie es möchten.
- Go hilft bei der Erstellung und Zuweisung von sorgfältig zugeschnittenen Aufgaben, Zielen und Meilensteinen sowie bei der Erstellung von Fortschrittsberichten, damit die Teammitglieder zur Verantwortung gezogen werden können.
- Eine der besten Möglichkeiten, damit sich die Mitarbeiter sicher fühlen , ist die Minimierung von Stress am Arbeitsplatz. Und die Entdeckung von Fehlern in letzter Minute, die ein verrücktes Gerangel erfordern, um wieder auf den richtigen Weg zu kommen, trägt wesentlich zu dieser Art von Angst bei. Eine gute Möglichkeit, Fehler zu erkennen und sie so schnell wie möglich zu beheben. Mit Planview AdaptiveWork Go können Sie den Status von Projekten sofort einsehen und Probleme und Engpässe erkennen.
- Go steigert die Klarheit im gesamten Unternehmen, erhöht die Sichtlinie, was dazu beiträgt, Überschneidungen und Konflikte zwischen Teams aufzudecken, und hilft gleichzeitig allen, zu erkennen, wie ihre Ziele und Meilensteine dem gesamten Unternehmen zugute kommen.
- Kommunikation ist mit Planview AdaptiveWork Go ein Kinderspiel. Aufgaben können mit einer Vielzahl relevanter Informationen versehen werden, die Ihnen helfen, die Priorität, den Status und die Phase zu verfolgen und die zu erledigenden Aufgaben auf einfache und direkte Weise aufzuschlüsseln. Die Aufgabenverwaltungslösung von Planview AdaptiveWork verfügt auch über robuste Mechanismen für den Austausch von Feedback. Alle Funktionen sind darauf ausgerichtet, die Arbeit Ihres Teams zu vereinfachen.
Mitarbeiter, die mit den Werkzeugen und dem Know-how ausgestattet sind, das sie benötigen, um mit maximaler Effizienz zu arbeiten, können sich zu einem Team zusammenschließen, das wirklich mehr ist als die Summe seiner Teile. Aber es wird kontinuierliche Anstrengungen erfordern, um die Art von positiver Kultur zu fördern und zu erhalten, die den Erfolg garantiert. Um noch einmal unseren Freund Aristoteles zu zitieren: "Eine Schwalbe macht noch keinen Sommer, und ein Tag auch nicht; und so macht auch ein Tag oder eine kurze Zeit einen Menschen nicht selig und glücklich."
