Das Setzen von Prioritäten umfasst zwei Schritte: die Identifizierung der wichtigsten zu erledigenden Arbeit und die Zeit, die Sie dafür benötigen. Unternehmen, die es versäumen, den Einzelnen zu befähigen, Prioritäten zu setzen und danach zu handeln, riskieren, das kreative Potenzial ihrer Teams zu vergeuden. Führen Sie diese Schritte aus, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre wichtigste Arbeit erledigen können.
1. Eliminieren Sie Unterbrechungen
Eine kürzlich durchgeführte Studie ergab, dass Mitarbeiter, die ihren Tag mit der Planung ihres Zeitmanagements begannen, engagierter und produktiver bei der Arbeit waren - es sei denn, sie wurden ständig unterbrochen. Nichts durchkreuzt den ursprünglichen Plan, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, so sehr wie die ständige Flut von E-Mails, SMS und Sofortnachrichten. Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiter nicht "immer erreichbar" sein müssen.
2. Nehmen Sie sich Zeit für die Überprüfung
Es ist leicht, Ihre wichtigste Arbeit aus den Augen zu verlieren, wenn Sie sich mitten im Geschehen befinden. Effektive Prioritätensetzung bedeutet, einen Schritt zurückzutreten, um eine Perspektive zu gewinnen. Aber das passiert nur, wenn Sie sich wirklich Zeit nehmen, zurückzutreten. Helfen Sie Ihren Teams, sich mit dem Gedanken anzufreunden, sich Zeit für die Überprüfung ihrer Prioritäten zu nehmen. Sie haben vielleicht das Gefühl, dass sie "Arbeit erledigen" sollten. Aber wenn Sie klären, welche Arbeiten erledigt werden müssen, werden sie auf lange Sicht produktiver sein.
3. Seien Sie bereit zu revidieren
Das Überarbeiten ist die logische Konsequenz des Rezensierens. Wenn Sie einen Schritt zurücktreten, um zu beurteilen, was am wichtigsten ist, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie Ihre Prioritäten anpassen müssen. Diese Entscheidung kann besonders schwer fallen, wenn ein Team in eine Aufgabe oder ein Projekt vertieft ist. Aber sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, bedeutet auch, das Unwichtige loszulassen. Lassen Sie nicht zu, dass der Sunk-Cost-Trugschluss Ihr Unternehmen auf mindere Prioritäten festlegt.
4. Lassen Sie sich nicht von Fristen beherrschen
Mehr als jeder andere Faktor kann das Bedürfnis, das am schnellsten auftaucht, die Prioritäten verzerren und Ihre wichtigste Arbeit verdecken. Denn wenn eine Frist näher rückt, dann muss man Prioritäten setzen, nicht wahr? Nicht immer. Organisatorische Triage erfordert Entscheidungen, die nicht immer einfach sind. Dringend bedeutet nicht immer wichtig, auch wenn das bedeutet, dass Sie um einen weiteren Tag bitten müssen. Schaffen Sie eine Kultur, in der es in Ordnung ist, "um eine Verlängerung zu bitten".
5. Bauen Sie ein besseres System
Das Setzen von Prioritäten und das Festhalten an ihnen hat nichts mit Intuition zu tun. Es ist kein Talent, das einige haben und andere nicht. Jeder Mitarbeiter kann in die Lage versetzt werden, seine Tage so zu optimieren, dass er seine wichtigste Arbeit erledigen kann, wenn er das richtige System hat, um Prioritäten zu setzen. Die Institutionalisierung von Tools und Arbeitsabläufen, die das Wichtigste auszeichnen, ermöglicht es Ihnen, die Prioritäten zu setzen. Organisationen können es jedem ermöglichen, die richtige Arbeit zu erledigen.
