Dies ist der dritte Teil einer Serie von Beiträgen über die Vorteile von skaliertem Agile. Wenn Sie die ersten beiden Beiträge nicht gelesen haben, klicken Sie auf die Links unten, um alles nachzuholen, was Sie verpasst haben:
- Teil 1: 3 Notwendige Veränderungen für die Skalierung von Agile
- Teil 2: Die Vorteile von Agile at Scale realisieren
Im letzten Teil dieser Serie haben wir die ersten drei Hauptvorteile der Skalierung von Agile besprochen:
- Strategische Ausrichtung für das gesamte Unternehmen
- Finanzierung nach Value Streams
- Optimierung der Kapazitäts- und Ressourcenverwaltung im gesamten Unternehmen
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen vier weitere Vorteile der Skalierung von Agile vor, zusammen mit unseren Empfehlungen, wie Sie diese nutzen können:
- Koordinierte Wertströme
- Unternehmensweite Sichtbarkeit
- Berichte und Analysen in Echtzeit
- Engagiertere Mitarbeiter
4. Koordinierte Wertströme
Der wahre Wert eines Lösungsportfolios liegt in der Nutzung integrierter Fähigkeiten, um auf die wachsenden Muster und Bedürfnisse der Endbenutzer zu reagieren. Für viele Unternehmen ist dies das ultimative Ziel - mit einer Art Schweizer Taschenmesser zu operieren, mit der Agilität, die Bedürfnisse der Benutzer zu antizipieren und mit genau den richtigen Werkzeugen zu reagieren.
Traditionelle Arbeitsmanagement Methoden unterstützen diese Art der Integration nicht - Teams sind in der Regel nach Lösungen organisiert und arbeiten unabhängig voneinander, typischerweise in Silos. Fortschritte, Lehren und Rückschläge werden nach oben an die Führungsebene weitergegeben, aber nicht über die Lösungen.
Der agile Unterschied:
Die Organisation in Wertströme ist der erste Schritt zur Koordinierung der Bemühungen Ihrer Teams, um die Kapazität und Prozesseffizienz zu maximieren.
Die Einführung eines agilen PMO kann dabei helfen, die Bemühungen im gesamten Wertstrom zu koordinieren, um Abhängigkeiten zu verwalten und Chancen innerhalb des Portfolios zu erkennen. Es kann auch agile Praktiken wie die Entwicklung von Communities of Practice und die Einrichtung eines Lean-Agile Center of Excellence erleichtern, um ein kontinuierliches Engagement für das Lean-Agile-Lernen zu fördern.
Die regelmäßige PI-Planung (Program Increment Planning) ist ebenfalls eine wichtige Voraussetzung für die Skalierung von Agile, da sie die Verbindung zwischen den Lieferteams und der Unternehmensstrategie fördert und allen Mitarbeitern einen klaren Einblick in aktuelle und bevorstehende Initiativen gibt.
Setzen Sie es in die Praxis um:
- Präsentieren Sie die geschäftliche Vision und den Kontext der Führung und etablieren Sie die wichtigsten Geschäftsfachleute
- Arbeiten Sie mit Interessengruppen zusammen und erstellen Sie kapazitätsbasierte Pläne
- Visualisieren Sie teamübergreifende Abhängigkeiten und identifizieren Sie Risiken
- Verpflichten Sie sich auf den Plan für die nächste PI und legen Sie wichtige organisatorische Besprechungsrhythmen fest, um den Fortschritt zu präsentieren und die Ausrichtung beizubehalten.
5. Unternehmensweite Sichtbarkeit
Während jeder im Unternehmen von der zunehmenden Transparenz profitiert, scheinen vor allem die Führungskräfte diesen Vorteil der Skalierung von Agile zu genießen.
Die meisten Agile-Implementierungen umfassen eine Art von visuellem Workflow-Management - in der Regel enterprise Kanban.
Der agile Unterschied:
Durch die Visualisierung der Arbeit aller Teams, die auf den Wertstrom/die Wertströme ausgerichtet sind, können Führungskräfte und Manager Engpässe und Hindernisse erkennen und so die Möglichkeit schaffen, die Arbeit neu zuzuordnen, um pünktlich zu liefern. Wenn sich die Prioritäten des Unternehmens ändern, verfügt die Geschäftsleitung über die notwendigen Informationen, um fundierte Entscheidungen über die Kosten der Verzögerung, die Auswirkungen auf die nachgelagerten Bereiche und die funktionsübergreifenden Abhängigkeiten, die davon betroffen sein könnten, zu treffen.
Die Verwendung einer Hierarchie miteinander verbundener Kanban-Tafeln zur Verwaltung der Arbeit im gesamten Unternehmen gibt Führungskräften die Informationen an die Hand, die sie benötigen, um intelligentere und agilere Entscheidungen zu treffen.
Setzen Sie es in die Praxis um:
- Verbinden Sie die Arbeit verschiedener agiler Teams in einer gemeinsamen Ansicht über ein unternehmensweites Kanban-Board
- Verwalten Sie teamübergreifende Abhängigkeiten mit mehreren, miteinander verbundenen Boards und Abhängigkeitsvisualisierungen
- Führen Sie die Arbeit aller Teams zusammen, um den Programm- und Finanzfortschritt in Bezug auf die Wertströme und strategischen Ziele zu sehen.
6. Berichte und Analysen in Echtzeit
Je größer ein Unternehmen wird, desto komplexer wird es. Wenn Ihr Unternehmen nicht von Anfang an der Erfassung und Auswertung von Business Intelligence-Daten Priorität eingeräumt hat, ist es wahrscheinlich, dass wichtige Erkenntnisse tief in den verschiedenen Tools, die Ihre Teams verwenden, verborgen sind. Wie der Managementexperte Peter Drucker sagte: "Man kann nicht managen, was man nicht messen kann."
Der agile Unterschied:
Im ersten Beitrag dieser Serie haben wir die Bedeutung einer technischen Lösung erörtert, die Transparenz und Agilität in großem Maßstab ermöglicht. Dies ist der erste Schritt, der erforderlich ist, um die Vorteile der Skalierung von Agile Reporting und Analytik zu nutzen.
Der zweite Schritt besteht darin, tatsächlich etwas mit diesen Daten zu tun. Hier sind weitere praktische Schritte, die Sie unternehmen können, um die Vorteile von Echtzeitberichten und Analysen in skaliertem Agile zu nutzen:
Setzen Sie es in die Praxis um:
- Richten Sie Dashboards ein, um den Fortschritt der Lieferung nach Wertstrom zu verfolgen.
- Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Echtzeit-Metriken, um Entscheidungen über Finanzierungspraktiken zu treffen.
- Ermutigen Sie Führungskräfte in der gesamten Organisation, datengestützte Entscheidungsfindung gegenüber weniger konkreten Methoden zu bevorzugen.
- Nutzen Sie die PI-Planung als Gelegenheit, regelmäßig zu prüfen, ob die Finanzierung des Wertstroms auf der Grundlage der strategischen Ziele neu priorisiert werden muss.
7. Engagiertere Mitarbeiter
Die Einführung von Agile erfordert von den Führungskräften eine gründliche Überprüfung ihrer Gefühle in Bezug auf die Motivation der Mitarbeiter. In den 1960er Jahren schuf der vorausschauende Sozialpsychologe Douglas McGregor in seinem Buch The Human Side of Enterprise einen Rahmen für das Verständnis der menschlichen Motivation, der auch heute noch verwendet wird.
McGregor beschrieb zwei Managementstile - autoritär (Theorie X) und partizipativ (Theorie Y). Der Stil, den Sie vorgeben, wird sich direkt darauf auswirken, wie zufrieden und engagiert Ihre Mitarbeiter sind.
Theorie X geht davon aus, dass wenig Vertrauen in die Fähigkeiten, die Motivation oder das strategische Denken der Mitarbeiter besteht - Führungskräfte werden als die 'Erwachsenen im Raum' angesehen, und alle 'unter' ihnen in der Organisation dienen dazu, die Ideen der Machthaber auszuführen.
Auch wenn Führungskräfte vielleicht nicht so über ihre Mitarbeiter denken (die meisten erfolgreichen Menschen auf der Welt wissen, dass das Geschäft ein Teamsport ist), unterstützt die Art und Weise, wie die meisten Organisationen strukturiert sind, einen Theorie-X-Ansatz: Die Leistung von Mitarbeitern und Teams wird an Effizienz und Vorhersagbarkeit gemessen -wie schnell haben wir das getan, was wir versprochen haben? - vor anderen Maßstäben für den Fortschritt.
In einer Theory X-Umgebung werden Effizienz und Vorhersagbarkeit als Wege zur Rentabilität angesehen - und das können sie auch sein - solange sie effizient und vorhersagbar die richtigen Dinge liefern, die Dinge, die für den Kunden am wichtigsten sind. Die Realität ist, dass der Ansatz, mit dem Sie Ihre Mitarbeiter motivieren, weitgehend eine sich selbst erfüllende Prophezeiung ist: Wenn Sie glauben, dass Ihre Mitarbeiter sich nicht um ihre Arbeit kümmern und dass man ihnen nicht vertrauen kann, werden Sie mit einer Organisation voller Mitarbeiter enden, die nur dazu da sind, ihre Gehaltsschecks abzuholen. Sie werden die innovativen, vorausschauenden Mitarbeiter an Unternehmen verlieren, die ihnen die Möglichkeit geben, sich zu entfalten.
Der agile Unterschied
Lean-Agile-Unternehmen strukturieren ihre Organisationen nach einer anderen Philosophie, die McGregor als Theorie Y bezeichnet. Theorie Y besagt, dass die meisten Menschen ihr Bestes geben wollen und es genießen, herausgefordert zu werden, und dass sie das Richtige tun werden, wenn sie die Wahl haben.
Wenn Sie an die Theorie Y glauben, werden Sie einen partizipativen Managementansatz verfolgen. Sie werden mit einem Gefühl des Vertrauens in Ihre Mitarbeiter führen und Ihre Rolle darin sehen, sie zu befähigen, ihre beste Arbeit zu leisten. Sie werden ihnen nicht sagen, was sie tun sollen oder wie sie es tun sollen - Sie werden zusammenarbeiten, um sich auf ein gemeinsames, kundenorientiertes Ziel auszurichten, und Sie werden es als Ihre Aufgabe ansehen, alles zu beseitigen, was ihnen im Weg steht.
Das Ergebnis? Dieser Ansatz ermöglicht die Selbstständigkeit, Selbstorganisation und Autonomie, die man bei leistungsstarken Lean-Agile-Teams findet. Es schafft einen Nährboden für innovative Ideen. Es zieht intelligente, hungrige und talentierte Menschen an, die sich in die Arbeit, die sie jeden Tag tun, investiert fühlen wollen.
Setzen Sie es in die Praxis um:
- Erleichtern Sie Schulungen und Weiterbildungen zu Lean-Agile-Führungspraktiken
- Lean-Agile-Führungserfahrung bei der Einstellung zu bevorzugen, insbesondere bei Managern von Mitarbeitern
- Ermöglichen Sie die Selbstorganisation innerhalb der Wertströme und fördern Sie die Autonomie bei der Ausführung der Arbeit.
- Demonstrieren Sie dienende Führung, indem Sie Zeit damit verbringen, von den Teams zu lernen (zum Gemba gehen)
- Verbinden Sie Benutzer innerhalb von Teams und teamübergreifend mit einem flexiblen, vernetzten Ansatz für die Arbeitsleistung.
- Ersetzen Sie Führungskräfte, die nicht bereit sind, einen Theorie-Y-Ansatz zu verfolgen
Damit ist diese Serie abgeschlossen! Um einen umfassenden Einblick in alle sieben Vorteile zu erhalten, sollten Sie das vollständige Whitepaper "Die 7 Vorteile der Skalierung von Agile."
