Erweist sich die ungeplante Nachfrage als Störfaktor in Ihrem Unternehmen? Wenn es darum geht, neue Projekte mit begrenzter Kapazität einzuplanen, müssen Sie vielleicht schmerzlich feststellen, dass die Jahresplanung nicht funktioniert. Kontinuierliche Planung in einer digitalen Wirtschaft könnte die Antwort sein.
Wenn die sich ständig weiterentwickelnde Landschaft in Ihrem Unternehmen für Chaos sorgt, sind Sie nicht allein. In einer kürzlich von IDG CIO Research Services durchgeführten Umfrage gaben 85 Prozent der CIOs und IT-Leiter an, dass sie mehrmals im Jahr von ihrem genehmigten Jahresplan abweichen.
Unabhängig davon, ob Sie mit internen oder externen Geschäftsanforderungen zu kämpfen haben, ist es klar, dass es der jährlichen Planung an strategischer Effektivität mangelt, während eine kontinuierliche Planung die dringend benötigte Flexibilität bieten kann.
Die Ergebnisse einer kürzlich durchgeführten "IDG CIO Quick Poll: Planning for the Digital Economy" zeigen:
- Nur 50 Prozent halten ihre Unternehmen für äußerst oder sehr effektiv bei der Anpassung an unvorhergesehene Nachfrage
- 60 Prozent wollen die Kommunikation mit Geschäftsbereichen und Führungskräften verbessern
- 59 Prozent sehen Ressourcenknappheit weniger wahrscheinlich als Herausforderung für die strategische Planung an, wenn sie einer verbesserten Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen und datengesteuerten geschäftlichen Abwägungen Priorität einräumen
Was ist also der beste Weg, wenn es darum geht, für Unvorhergesehenes zu planen? In Gesprächen mit Kunden habe ich festgestellt, dass der Zugang zu aktualisierten Plänen in Echtzeit genau die Gespräche auslöst, die nötig sind, um eine übermäßige Bindung von Ressourcen zu vermeiden.
Die IDG-Umfrage ergab auch, dass Unternehmen dies tun müssen:
- Setzen Sie auf ein kontinuierliches Planungsmodell, um jede Rolle innerhalb der Organisation zu befähigen, das Gesamtportfolio kontinuierlich zu planen und zu unterstützen.
- Aktualisieren Sie die Pläne regelmäßig anhand von Ist-Zuständen und neuen Anforderungen, so dass ein Roll-up der laufenden Projekte in Echtzeit einen ganzheitlichen Überblick über das Unternehmen bietet.
- Ordnen Sie die Projekte den Geschäftsergebnissen zu, so dass die höchsten Prioritäten über dem Strich stehen, was Vertrauen schafft, dass das aktuelle Portfolio einen realistischen Plan darstellt.
Wenn Sie einen tieferen Einblick in die Ergebnisse erhalten möchten, holen Sie sich Ihr kostenloses Exemplar der CIO QuickPulse Survey, Planning for the Digital Economy: Adapting to Today's Constantly Evolving Environment. Wenn Sie sich fragen, wie Sie anfangen sollen, empfehle ich Ihnen das Video The Myth of Annual Planning. Er bietet einen kurzen Überblick über die Entwicklung hin zu einer kontinuierlichen Planung und die Auswirkungen, die dies auf Ihr Unternehmen haben kann.
Ich würde gerne von Ihnen hören. Was sind Ihre Herausforderungen, wenn es um die Planung geht? Teilen Sie es, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
