Immer mehr Unternehmen setzen verteilte Mitarbeiter ein, um die Kosten zu senken, die Reichweite zu erhöhen und die geschäftliche Flexibilität zu steigern. Und das ist eine gute Nachricht für die Arbeitnehmer, die sich mit überwältigender Mehrheit für die Telearbeit entscheiden. Eine Umfrage von FlexJobs fand das:
- 97% der Arbeitnehmer wünschen sich die Möglichkeit, zumindest teilweise außerhalb des Büros zu arbeiten.
- 79% der Arbeitnehmer wären ihren Arbeitgebern gegenüber loyaler, wenn sie flexible Arbeitsmöglichkeiten hätten.
- 73% der Arbeitnehmer sind der Meinung, dass Remote-Arbeit für den Aufbau starker Arbeitsbeziehungen eher hilfreich als schädlich ist.
Einige Mitarbeiter sind sogar so sehr an der Fernarbeit interessiert, dass sie bereit wären, einige große Zugeständnisse zu machen. Zum Beispiel würden 29% eine größere Gehaltskürzung hinnehmen, 22% würden auf ihren Urlaub verzichten, und 19% würden auf die Arbeitgeberbeiträge zur Altersvorsorge verzichten. In einer Arbeitslandschaft, in der sich Führungskräfte und Mitarbeiter manchmal nicht einig sind, stößt die Idee einer verteilten Belegschaft eher auf gegenseitige Harmonie und Konsens als auf Konfrontation und Konflikt.
In der Praxis führt die Telearbeit jedoch nicht immer zu einer Win-Win-Situation, und in den letzten Jahren haben einige Unternehmen - darunter auch einige namhafte Organisationen - diese Option deutlich eingeschränkt oder abgeschafft. Bedeutet dies, dass die Tage der verteilten Arbeitskräfte gezählt sind? Ganz und gar nicht!
Einfach Chat-Apps hinzufügen? Nicht so schnell!
Das Hauptproblem besteht darin, dass einige Unternehmen glauben, dass sie zur Unterstützung von Mitarbeitern an entfernten Standorten lediglich eine Chat-App zu ihrem bestehenden Mix an Personalmanagement-Tools hinzufügen müssen (z. B.
Tabellenkalkulationen, E-Mails, herkömmliche Projektmanagementsoftware, selbst erstellte Datenbanken usw.). Leider werden dadurch ihre verteilt Arbeitskräfte in ein Getrennt Arbeitskräfte, die eine Reihe von Hindernissen und Frustrationen mit sich bringen:
- Ein Mangel an effektiver Kommunikation, der zu Missverständnissen, Doppelarbeit und Verzögerungen führt. Immerhin, Sich unterhalten ist nicht dasselbe wie zusammenarbeiten.
- Fehlender Input - insbesondere von Mitarbeitern, die in anderen Zeitzonen arbeiten als der Hauptsitz (oder das Zentrum), in dem wichtige Entscheidungen getroffen werden. Oft melden sie sich bei der Arbeit an und stellen fest, dass sich ihre Pläne und Prioritäten geändert haben.
- Eingeschränkter Zugriff auf Dateien, Dokumente und andere Ressourcen, was sich noch verschlimmert, wenn mehrere Versionen desselben Objekts in der Umgebung herumschwirren.
- Die Unfähigkeit, den Fortschritt und die Leistung von Remote-Mitarbeitern zu verfolgen, ist nicht nur ein ernsthaftes Problem für das Projektmanagement, sondern kann auch dazu führen, dass einige Remote-Mitarbeiter ihr Engagement aufgeben. sich gemieden und ausgegrenzt fühlen.
Die Lösung: Kollaboratives Arbeitsmanagement
Glücklicherweise - und einige Remote-Mitarbeiter würden sagen, zum Glück - können all diese Probleme gelöst werden, indem man eine Cloud-basierte Collaborative Work Management (CWM)-Lösung wie Planview AdaptiveWork in die Umgebung bringt, die:
- Ermöglicht eine effektive und effiziente Zusammenarbeit, indem alle E-Mails, Chats und andere unstrukturierte Kommunikation automatisch in den Kontext des jeweiligen Projekts eingeordnet werden.
- Verwendet benutzerdefinierte Geschäftsregeln, um jeden Prozess, Arbeitsablauf, jede Genehmigung, Validierung oder Aktion zu automatisieren und zu verfolgen.
- Zentralisieren Sie die Speicherung von Dokumenten in einem sicheren und durchsuchbaren Cloud-basierten Repository, und sorgen Sie mit leistungsstarken Versionskontrollwerkzeugen für Ordnung.
- Bietet volle 360-Grad-Transparenz für alle Projekte im Portfolio, wodurch Pläne, Entscheidungen und Prioritäten für alle Teammitglieder sichtbar und transparent werden - auch für Remote-Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen.
- Ermöglicht es Fernarbeitern, ihre Dashboards und Einstellungen zu personalisieren, damit sie auf die wichtigsten Informationen zugreifen können.
- Nahtlose Integration mit Slack für Benachrichtigungen, die Anzeige von Aufgaben und die Einreichung/Aktualisierung von Stundenzetteln.
Das Fazit
Verteiltes Arbeiten hat sich immer wieder bewährt - in Studien und Umfragen wie diese, diese, diese und diese - um auf jeder quantitativen und qualitativen Ebene, auf die es ankommt, Sinn zu machen: von der Rentabilität und dem Wettbewerbsvorteil über die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter bis hin zu Kundenerfahrung und NPS.
Daher sollten Unternehmen, die nicht die Früchte ihrer Arbeit ernten, nicht den Stecker ziehen und ihre externen Mitarbeiter zurückrufen. Stattdessen sollten Sie sie mit einem seriösen, unternehmenstauglichen Collaborative Work Management (CWM)-System ausstatten, das verhindert, dass eine verteilte Belegschaft zu einer unbeteiligten Belegschaft wird.
Weitere Informationen
Entdecken Sie die messbaren Vorteile von kollaborativem Arbeitsmanagement, automatisiertem Bedarfsmanagement und fortschrittlichen Ressourcenplanungswerkzeugen in Ihrem Unternehmen. Starten Sie noch heute eine vollwertige 30-tägige Testversion von Planview AdaptiveWork, oder Planen Sie Ihre geführte Live-Demo.
