Wenn Sie schon einmal in der Unternehmenswelt gearbeitet haben, kennen Sie den Begriff "Projektmanagement". Auf der grundlegendsten Ebene verstehen Sie darunter wahrscheinlich den Prozess der Organisation der vielen Faktoren, die ein bestimmtes Projekt vom Beginn bis zum Abschluss begleiten. Das kann bedeuten, dass Sie Anweisungen von einem Kunden erhalten, einen Plan für die erforderlichen Ressourcen und die Zeitplanung erstellen, mit der Arbeit beginnen und die Maßnahmen im Laufe der Arbeit verfolgen und anpassen, um mit Änderungen oder Rückschlägen fertig zu werden.
Dies sind die Grundzüge des traditionellen Projektmanagements, das mit einer Bottom-up-Mentalität arbeitet, und es klingt ziemlich einfach. Leider kann die Konzentration auf die Erledigung von Aufgaben auf Kosten der Wertschöpfung gehen, sowohl für Kunden als auch für Ihr Unternehmen. Während das normale Projektmanagement für kleine Projekte durchaus geeignet ist, beginnt sich die Dynamik zu verschieben, je größer und komplexer das Projekt wird, bis der gesamte Prozess hoffnungslos in der Bürokratie versinkt.
Dies ist eine Katastrophe für Unternehmen. Große Unternehmen haben große Projekte und brauchen Lösungen, die das Projektmanagement effektiv und effizient machen. An dieser Stelle kommt enterprise project management ins Spiel. Was ist das und wie unterscheidet es sich von herkömmlichen Operationen? Hier erfahren Sie, was Sie über unternehmensweites und traditionelles Projektmanagement wissen müssen.
Was ist Enterprise Project Management?
Es gibt eigentlich drei wesentliche Komponenten für enterprise project management. In erster Linie erfordert diese Art des Projektmanagements eine strategische Planung auf Unternehmensebene. Während das Standard-Projektmanagement es Managern und Teams ermöglicht, ihren Kurs innerhalb loser Parameter zu bestimmen, ist die Unternehmensmentalität eine zentralisierte Funktion des gesamten Unternehmens. Es besteht aus einer Reihe klar definierter operativer Richtlinien, die für alle Projekte gelten, unabhängig von ihrem Umfang. Dies steht im Einklang mit den allgemeinen Zielen und der Strategie des Unternehmens.
Zweitens wird eine Prämie auf die Wertschöpfung gesetzt. Wenn Teams sich in den täglichen Aufgaben eines Projekts verzetteln, kann es schwierig werden, den Wald vor lauter Bäumen nicht zu sehen. Darüber hinaus erlaubt die fragmentierte Natur des traditionellen Projektmanagements, dass verschiedene Teams den Wert unterschiedlich definieren, was zu uneinheitlichen Ergebnissen führt.
Schließlich gibt es noch die verschiedenen Tools, die für die verschiedenen Arten des Projektmanagements verwendet werden, , über die wir hier weiter geschrieben haben. Der Umfang und die Komplexität größerer Projekte erfordern skalierbare Tools. Die Schaffung von Prozessen und Richtlinien, die mit den Strategien und Werten des Unternehmens übereinstimmen, ist unerlässlich, aber die praktische Umsetzung erfordert robuste Tools, die der Aufgabe gewachsen sind.
Vorteile von Enterprise gegenüber traditionellem Projektmanagement
Der größte Vorteil der Wahl des Unternehmensmodells für das Projektmanagement besteht darin, dass es sich um ein Übergangsmodell handelt. Sobald ein System in einem Unternehmen implementiert ist, kann es abteilungsübergreifend eingesetzt werden, d.h. es funktioniert in Marketing und Vertrieb genauso gut wie in der Personal- und IT-Abteilung, und es sollte je nach Projektgröße nahtlos skalierbar sein.
Wenn Ihr Unternehmen in der Lage ist, das Projektmanagement an der Gesamtstrategie auszurichten und Tools wie die cloudbasierte Projektmanagement-Software von Clarizen zu nutzen, sollte es keine Hindernisse geben, um unabhängig von der Größe und dem Umfang eines Projekts einen effektiven, effizienten und konsistenten Wert zu erzielen.
