Es gibt entscheidende Unterschiede zwischen dem Projektmanagement in Unternehmen und dem Projektmanagement in mittelgroßen und kleineren Organisationen. Dieser informative und leicht zu lesende Artikel behandelt die Grundlagen des Projektmanagements in Unternehmen und zeigt auf, wie Planview AdaptiveWork eine Schlüsselrolle für den Erfolg und das Wachstum Ihres Unternehmens spielen kann.
Wenn ein Unternehmen größer und vielfältiger wird, kann es mit einer Reihe von Wachstumsschmerzen zu kämpfen haben. Unternehmensleiter stellen oft fest, dass verschiedene Abteilungen oder Geschäftsbereiche an ähnlichen Projekten arbeiten, was zu doppeltem Aufwand und verschwendeten Ressourcen führt.
Schlimmer noch, zwei Gruppen innerhalb eines großen Unternehmens könnten feststellen, dass sie an Projekten arbeiten, die direkt miteinander konkurrieren oder sich gegenseitig widersprechen. Selbst wenn diese Situationen ans Licht kommen, kann es Wochen oder Monate dauern, sie zu lösen, was noch mehr Zeit und Ressourcen in Anspruch nimmt.
Die Lösung? Projektmanagement für Unternehmen.
Was ist Enterprise Project Management?
Um zu verstehen, was enterprise project management ist und warum es so wichtig ist, sollten Sie einen Schritt zurücktreten und die Definition von Projektmanagement selbst betrachten.
Das Project Management Institute definiert Projektmanagement als "ein zeitlich begrenztes Unterfangen, das unternommen wird, um ein einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu schaffen". Einfach genug, oder? Ein Unternehmen, das an Dutzenden von zeitlich befristeten Projekten beteiligt ist, von denen jedes auf ein bestimmtes Ziel - und oft auch auf einen bestimmten Termin - ausgerichtet ist, benötigt jedoch eine Möglichkeit, diese Projekte zu organisieren und zu steuern, um sicherzustellen, dass sie zusammen das Unternehmen seinen langfristigen Zielen näher bringen. Hier kommt enterprise project management ins Spiel.
Das Unternehmensprojektmanagement wird am besten als ein spezialisierter Zweig des traditionellen Projektmanagements betrachtet, der sich auf die allgemeinen Geschäftsziele einer Organisation konzentriert und nicht auf sehr spezifische kurzfristige Ziele. Wenn ein Unternehmen Projekte zusammenfasst und seine Aktivitäten in einem größeren Rahmen betrachtet, kann es interne Konflikte und vergeudeten Aufwand vermeiden.
Projekte, Programme und Portfolios
Ein Ansatz von enterprise project management kann die Gruppierung einzelner Projekte in Programme und die Betrachtung der Summe der Projekte und Programme eines Unternehmens als Portfolio beinhalten. Viele Unternehmen verwenden den Begriff "Enterprise Program Management" und "Projektportfoliomanagement" , um die übergeordneten Aktivitäten zu beschreiben, die mit der Orchestrierung mehrerer Projekte zur gleichen Zeit verbunden sind. Unabhängig davon, wie Ihr Unternehmen es nennt, kann das Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement für Unternehmen dazu beitragen, Ihre geschäftlichen Bemühungen auf die nächste Stufe zu heben.
Was macht Enterprise Project Management erfolgreich?
Die Einführung von Enterprise Project Management kann einem Unternehmen dabei helfen, einen strategischeren Ansatz für sein Budget, seinen Betrieb und seine Ressourcenzuweisung zu wählen. Bevor Sie sich für einen Ansatz für das Management von Unternehmensprojekten entscheiden, sollte ein Unternehmen sicherstellen, dass die folgenden wichtigen Elemente vorhanden sind:
- Hochrangige Unterstützung für Projektmanagement-Initiativen: Wie jede groß angelegte Initiative kann auch das Projektmanagement in Unternehmen nur dann erfolgreich sein, wenn die Führungskräfte eines Unternehmens sich für die Idee engagieren und aktiv daran mitwirken, sie voranzutreiben.
- Qualifizierte Projektmanager: In vielen Fällen sind die erfahrensten Projektmanager eines Unternehmens ideal geeignet, um die Führungsebene beim Programmmanagement oder Portfoliomanagement zu unterstützen. Weitere Informationen darüber, was einen Projektmanager auszeichnet, finden Sie unter Die 10 Wichtigsten Projektmanagement-Fähigkeiten.
- Hochentwickelte Projektmanagement-Software: Keine Person, nicht einmal eine Gruppe von Personen, kann den Überblick über Dutzende von miteinander verknüpften Projekten behalten, wenn sie nicht über starke technologische Unterstützung verfügt. Die besten Projektmanagement-Lösungen von heute, wie Planview AdaptiveWork, bieten eine Reihe von Werkzeugen, mit denen Manager die Zeitpläne, Budgets und den Ressourcenbedarf mehrerer Projekte gleichzeitig verfolgen können.
Wenn Sie wissen möchten, wie Planview AdaptiveWork Ihrem Unternehmen helfen kann, interne Konflikte und vergebliche Bemühungen zu vermeiden, erfahren Sie mehr über unsere innovativen Unternehmensanwendungen für Projekt- und Portfoliomanagement.
